Durante i 12 giorni di Natale di Teamwork Spaces, condivideremo suggerimenti, best practice, casi d'uso e rilasceremo nuove funzionalità per aiutarti a ottenere il massimo da Teamwork Spaces.

Fai un brainstorming di idee 

Il brainstorming è un ottimo modo per mettere sul tavolo un carico di idee, ma come valutare quelle idee e poi decidere quali sono le 2 o 3 cose chiave a cui dare la priorità? Prova a utilizzare il modello di brainstorming dalla nostra libreria di modelli. Ti guida attraverso un processo passo dopo passo su come raccogliere idee dal team, gestire diversi punti di vista su quelle idee e quindi restringerli, il tutto mentre ti impegni con il team e ottieni il consenso per i passaggi successivi.

Inoltre, (avviso spoiler!) Attenti all'ultima funzione lanciata questo venerdì.

Minuta le tue riunioni

Abbiamo una serie di modelli di riunione che puoi utilizzare per aiutarti a pianificare e progredire attraverso una riunione per garantire un esito positivo per tutti i soggetti coinvolti. In Teamwork, utilizziamo il processo EOS in modo che il modello di riunione L10 venga utilizzato nei team della nostra azienda. Abbiamo anche un modello di riunione più generico e un modello di riunione 1-1 oppure puoi crearne uno personalizzato utilizzando la funzione modello personalizzato.

Dall'interno di Teamwork Spaces, aggiungi le attività e le cose da fare identificate nella riunione in un elenco di attività del progetto Teamwork, quindi assegnalo al membro del team corretto e imposta una data di completamento richiesta in modo che tutti siano al passo con i tempi.

Usa le menzioni @ per informare le persone e invitarle a partecipare alla conversazione su una pagina

Se stai lavorando su un documento e hai bisogno dell'input di qualcun altro su alcuni contenuti o desideri notificarlo su un argomento, puoi semplicemente digitare @ e verrà mostrato un elenco di membri degli spazi. Seleziona il nome dell'utente dall'elenco per notificarlo dell'input richiesto. Possono quindi seguire il collegamento alla pagina direttamente dalla notifica e se l'utente non è membro di quello spazio, possono semplicemente richiedere l'accesso per visualizzare il contenuto.

Condividi singole pagine

A volte non vuoi che una persona abbia accesso a un intero spazio o desideri input da un individuo che non è un membro di Spaces. È qui che nasce il vero valore della condivisione delle pagine. Puoi condividere la pagina direttamente con qualcuno inserendo la sua email o copiare il link e incollarlo nel canale di comunicazione scelto. Chiunque abbia quel link potrà accedere alla pagina condivisa anche se non possiede un account Spaces.

Ottieni feedback tramite commenti

I commenti in linea sono un ottimo modo per ottenere la collaborazione sul contenuto di una pagina pur mantenendo il controllo del testo effettivo. Di recente abbiamo introdotto commenti in linea in modalità di lettura in modo che un utente possa suggerire modifiche anche se non dispone delle autorizzazioni come editor di pagine. Nel frattempo, gli editori possono ancora fare commenti in modalità di modifica che rimangono visibili solo ad altri editori. Ci sono anche commenti a livello di pagina che consentono ai lettori di rispondere a contenuti che sono stati pubblicati su intranet aziendali.

Dai o ricevi una reazione

A volte un'immagine (o un'emoji) dice tutto ciò di cui hai bisogno. Dare una rapida reazione a una pagina consente agli altri di sapere che hai risposto al contenuto. Aiuta i creatori a sapere che il loro contenuto viene letto e risuona con le persone. Quando altri lettori vedono la tua reazione, è più probabile che diano una reazione o lasciano un commento, aumentando lo slancio intorno a una pagina.

Collabora con determinate persone utilizzando la privacy della pagina

A volte non vuoi che nessun altro sappia che una pagina esiste fino a una data o un'ora particolare, o vuoi semplicemente avere dei contenuti che solo un paio di lettori possono visualizzare. La privacy della pagina consente di rendere disponibile una pagina in uno spazio per un sottoinsieme selezionato di membri. Puoi modificare e perfezionare la pagina insieme fino a quando non è pronta per essere condivisa con il team più ampio o mantenerla privata per sempre!

Mantieni la coerenza con i modelli

Abbiamo creato alcuni modelli per te che riteniamo possano essere utili, ma il vero potere dei modelli deriva dalla tua creazione di modelli personalizzati che possono essere utilizzati dalla tua azienda ancora e ancora. I modelli ti consentono di standardizzare il tuo approccio a determinati modi di lavorare. Gli individui possono condividere i loro modelli come punto di partenza per altri utenti e come metodo per promuovere le migliori pratiche in tutto il team.

Ci auguriamo che ti stia godendo il Natale dei nostri 12 giorni di lavoro di squadra. Ci piace sentire il tuo feedback, quindi aggiungi un commento qui sotto o contattaci a spaces@teamwork.com.