Giorno 5: 5 modi d'oro per integrare Teamwork Spaces con Teamwork e Teamwork Chat

Durante i 12 giorni di Natale di Teamwork Spaces, condivideremo suggerimenti, best practice, casi d'uso e rilasceremo nuove funzionalità per aiutarti a ottenere il massimo da Teamwork Spaces.

Nel quinto giorno di Natale degli spazi di lavoro di squadra, ti mostreremo 5 modi per integrare gli spazi di lavoro di squadra con il lavoro di squadra e la chat di lavoro di squadra per aiutarti a risparmiare tempo e migliorare la collaborazione di squadra.

1. Collegamento di un progetto a uno spazio

Il primo modo per migliorare l'efficienza dei prodotti incrociati è collegare un progetto a uno spazio. Puoi collegare uno spazio a un progetto in modo molto semplice da Teamwork Spaces, assicurandoti di essere sempre a un solo clic di distanza da tutta la documentazione del tuo progetto, cliente e team. Quando hai collegato correttamente un progetto a uno spazio, vedrai un collegamento in Lavoro di squadra - all'interno del tuo progetto nella parte inferiore della barra laterale sinistra, sotto l'intestazione Spazi di progetto.

Questo collegamento ti consente di risparmiare tempo per spostarti dal tuo progetto al tuo spazio in modo da poter trovare rapidamente le informazioni e la documentazione in Teamwork Spaces.

Per una guida passo passo su come collegare un progetto a uno spazio, consultare i nostri documenti di assistenza qui.

2. Lavoro di squadra - elenco delle attività del progetto

Il secondo modo per migliorare l'efficienza cross-product è aggiungere un elenco di attività del progetto Teamwork nella pagina Teamwork Spaces. È possibile farlo dal menu a discesa nell'elenco della barra degli strumenti, come mostrato di seguito, selezionare il progetto da cui si desidera includere le attività e l'elenco delle attività del progetto Teamwork verrà visualizzato nella pagina. Questo è un ottimo modo per gestire le tue attività direttamente da una pagina di Teamwork Spaces.

Inserendo l'elenco delle attività direttamente nella tua pagina, puoi registrare le azioni della riunione come elementi dell'elenco delle attività in modo da non dover aggiornare il tuo progetto in Teamwork in un secondo momento.

3. Creazione di attività all'interno di una pagina

Per creare un'attività dall'interno della tua pagina, inserisci semplicemente l'elenco delle attività di Teamwork dal menu a discesa della barra degli strumenti, come mostrato sopra, seleziona il progetto da cui desideri includere le attività, quindi l'elenco delle attività del progetto Teamwork verrà popolato.

Dopo aver aggiunto l'elenco delle attività del progetto Teamwork, vai in fondo all'elenco delle attività dove vedrai un pulsante "Aggiungi un'attività".

Per aggiungere una nuova attività, fai clic sul pulsante "Aggiungi un'attività" e digita la descrizione dell'attività che desideri includere. Infine, fai clic su "Crea" per creare la tua nuova attività.

4. Modifica delle attività all'interno

Spesso è necessario modificare il contenuto di un'attività dopo averla creata. Una volta create le attività, è davvero facile modificarle. È possibile accedere facilmente alle opzioni di modifica complete per ciascuna attività facendo clic sul nome dell'attività nell'elenco. Si aprirà un pannello di visualizzazione rapida in cui è possibile passare il mouse per visualizzare la matita di modifica e altre opzioni di modifica rapida, simili a Lavoro di squadra.

Passando il mouse sopra l'attività nella visualizzazione dei dettagli dell'attività, verrà visualizzata la matita di modifica e il menu a discesa delle opzioni aggiuntive. Vedrai anche le singole opzioni di modifica rapida per l'attività come attività secondarie, ora e priorità.

5. Chat incorporata

Incorporare la chat di lavoro di squadra è un ottimo modo per collaborare con il tuo team, senza dover uscire dal tuo lavoro. Se stai utilizzando la funzionalità di modifica collaborativa negli spazi di lavoro di squadra per creare contenuti, è davvero utile poter parlare con il tuo team allo stesso tempo. Ciò può farti risparmiare molto tempo nella creazione del documento, processo o diagramma giusto assicurandoti che sia tu che il tuo team siate allineati.

Dopo aver abilitato l'abbonamento a Teamwork Chat, vedrai l'icona Teamwork Chat in alto a destra nella barra di navigazione.

Selezionando l'icona Teamwork Chat si aprirà una visualizzazione elenco delle conversazioni e dei canali in basso a destra del tuo sito Spaces. Basta fare clic sulla conversazione pertinente e iniziare immediatamente a collaborare con i tuoi compagni di squadra.

Per una guida completa passo passo su come incorporare Teamwork Chat, consulta i nostri documenti di aiuto qui

Ci auguriamo che vi stiate godendo i nostri 12 giorni di Natale negli spazi di lavoro di squadra. Come sempre, se hai un feedback, ti preghiamo di lasciarlo nell'area commenti qui sotto o di contattarci a spaces@teamwork.com. Ci piace sentire la tua opinione.