Durante i 12 giorni di Natale di Teamwork Spaces, condivideremo suggerimenti, best practice, casi d'uso e rilasceremo nuove funzionalità per aiutarti a ottenere il massimo da Teamwork Spaces.

1. Spazi di lavoro di squadra per la tua knowledge base aziendale

Hai bisogno di un posto in cui conservare tutte le informazioni sulla tua azienda, sul team e sui progetti dei clienti? Sei stufo di cercare quel documento in un mare di file? Perché non utilizzare Teamwork Spaces come unica fonte di verità per ospitare tutta la conoscenza della tua azienda? Con la dashboard di Teamwork Spaces, puoi organizzare il contenuto che crei in più spazi per archiviare tutte le tue informazioni. Creando uno spazio per ogni reparto aziendale per memorizzare le informazioni chiave per ogni team, c'è un luogo di riferimento per trovare qualsiasi cosa, dai processi e le procedure ai verbali delle riunioni e alle azioni.

Spaces

Hai molta documentazione del cliente o del progetto che vorresti avere in un unico posto? Crea ogni spazio utilizzando il nome del progetto come titolo dello spazio e quindi archivia importanti documenti di progetto del cliente come SOP, specifiche delle funzionalità e verbali delle riunioni all'interno. Piuttosto che avere le informazioni sui clienti in più posti come la posta elettronica, il desktop o il software di terze parti, avere un'unica fonte di verità ti farà risparmiare tempo nel trovare le informazioni di cui hai bisogno!

Con il nostro nuovo Funzione Categorie di spazi, è più facile e veloce che mai per l'amministratore del tuo team aggiungere nuove categorie e raggruppare più spazi insieme. Basta fare clic sul pulsante Aggiungi categoria nella barra laterale.

Space Categories

Quindi seleziona gli spazi che desideri aggiungere a quella categoria.

Selecting Categories

2. Lettura richiesta per l'onboarding

Dopo aver creato tutti i tuoi contenuti, perché non condividerli con il tuo team come lettura obbligatoria! Esclusivo per gli spazi di lavoro di squadra, Lettura richiesta fa sapere al tuo team quando c'è un nuovo documento che richiede la sua attenzione, ti avvisa quando sono state apportate modifiche ai contenuti esistenti e ti consente di vedere chi ha letto cosa.

Questa funzione è perfetta per l'onboarding di nuovi assunti in modo da poter ridurre la curva di apprendimento e renderli operativi molto più velocemente. Utilizzando l'editor di Teamwork Spaces, è possibile inserire immagini, tabelle e media contribuendo ad arricchire il contenuto e rendere l'esperienza di lettura molto più interessante. Un modo efficace per integrare il tuo personale è includere la formazione e i video di benvenuto nei tuoi documenti per accelerare la loro comprensione della tua attività. Quindi, una volta che hai finito di creare il documento perfetto, fai semplicemente clic sul pulsante Lettura richiesta nella parte superiore della pagina.

Required Reading

Infine, seleziona a chi desideri assegnare il documento come lettura richiesta - semplice, vero?

Required Reading

Ci auguriamo che vi stiate godendo i nostri 12 giorni di Natale negli spazi di lavoro di squadra. Come sempre, se hai un feedback, ti preghiamo di lasciarlo nell'area commenti qui sotto o di contattarci a spaces@teamwork.com. Ci piace sentire la tua opinione.