Durante i 12 giorni di Natale di Teamwork Spaces, condivideremo suggerimenti, best practice, casi d'uso e rilasceremo nuove funzionalità per aiutarti a ottenere il massimo da Teamwork Spaces.

Il 12 ° giorno di Natale, Teamwork Spaces ti offre le 12 principali funzionalità rilasciate nel 2020. Durante l'anno abbiamo mirato a migliorare continuamente la tua esperienza all'interno di Teamwork Spaces migliorando e semplificando le nostre funzionalità esistenti, ma altrettanto importante, noi ' Abbiamo anche rilasciato molte nuove funzionalità, 12 delle quali sono evidenziate oggi.

1. Pagine private

Proteggi i tuoi contenuti all'interno di Teamwork Spaces con Pagine private. Puoi impostare le pagine come private per essere visualizzate da te, dagli editor o da utenti selezionati. Quando una pagina è privata, si sposterà in fondo all'albero dei contenuti in una nuova sezione Privata. Questi possono essere visti solo dagli utenti selezionati, quindi sono ideali informazioni riservate e di restrizione o che ospitano bozze di documenti.

2. Spazio allegati

Puoi caricare allegati a uno spazio e condividerli su più pagine all'interno di quello spazio. La pagina degli allegati dello spazio è accessibile tramite la barra laterale dello spazio e mostrerà tutti gli allegati caricati in uno spazio o nelle singole pagine. Puoi anche eliminare gli allegati da qui che li rimuoveranno da tutte le pagine su cui vengono utilizzati. Utilizzando il widget degli allegati nell'editor della pagina, hai anche la possibilità di selezionare i file dallo spazio da visualizzare sulla pagina.

3. Modello di pagina

Crea modelli di pagina all'interno del tuo account Teamwork Spaces in modo che il tuo team più ampio possa utilizzarli in futuro, mentre inizi ad automatizzare i processi, risparmiare tempo nella configurazione e mantenere una struttura all'interno dei tuoi spazi. Quando crei una nuova pagina potrai selezionare un file modello esistente da utilizzare dalle opzioni Aggiungi pagina. Sarai anche in grado di selezionare un modello dall'editor della pagina, fai semplicemente clic su Usa un modello quando crei una nuova pagina, permettendoti di vedere un'anteprima del modello che hai selezionato.

Nuovo i modelli possono essere creati direttamente da una pagina o dall'opzione Modelli di pagina nelle impostazioni di Teamwork Spaces. Tutti i modelli esistenti possono essere aggiornati o eliminati qui.

Page Templates

4. Galleria di modelli globale

Dopo i modelli di pagina, abbiamo successivamente introdotto una serie di modelli predefiniti che puoi trovare nella Galleria modelli. Dalle EOS L10 ai verbali delle riunioni, dalle proposte dei clienti alla pianificazione del progetto e molto altro, puoi generare i tuoi contenuti dai nostri modelli predefiniti, assicurandoti di coprire tutto ciò di cui hai bisogno e risparmiando tempo.

Seleziona Usa un modello dalla tua nuova pagina dello spazio, fai clic su Galleria modelli, e seleziona il modello che desideri utilizzare.

Template Gallery

5. Reazioni

A volte un'immagine dice più di mille parole. Ecco perché abbiamo introdotto Reazioni! Simile a Teamwork Chat, ora puoi scegliere da una selezione di emoji popolari in Teamwork Spaces per reagire ai contenuti.

Usa le reazioni per ottenere le opinioni e il feedback del tuo team sui tuoi contenuti, che si tratti di pagine, commenti di pagina o commenti in linea. Le reazioni ti consentono di riconoscere o valutare le risposte senza che tutti debbano lasciare commenti non necessari.

Reactions

6. Esportazione in PDF

Abbiamo anche aggiunto la possibilità di esportare il contenuto di un intero spazio come PDF. Ciò significa che puoi condividere i tuoi documenti importanti, le SOP, la cronologia del progetto e altro con i clienti e le parti interessate, indipendentemente dal fatto che sia su base continuativa, da rivedere in un momento o da archiviare alla fine di un progetto, questo ti consente di mantenere le linee di comunicazione aperte e trasparenti.

Per esportare uno spazio, vai all'area Opzioni, scorri fino alla fine della pagina e fai clic sul pulsante Richiedi esportazione PDF per avviare il processo di esportazione.

7. Condivisione di pagine pubbliche

Il Condivisione di pagine pubbliche consente di condividere contenuti con collaboratori esterni. Sappiamo che molti di voi hanno spesso bisogno di lavorare sulla documentazione con i clienti, tuttavia, durante l'iterazione di tali documenti, il lavoro può facilmente perdersi. Con la condivisione della pagina pubblica, i tuoi clienti sono in grado di commentare i documenti in tempo reale, consentendoti di ottenere feedback cruciali dalle parti interessate pur assicurandoti di avere il controllo della tua documentazione e le informazioni siano mantenute aggiornate.

Per creare un collegamento pubblico alla tua pagina, seleziona l'opzione Usa un collegamento condivisibile selezionando Condividi in alto a destra di una pagina pubblicata. Il campo di condivisione del link verrà aggiornato con un URL pubblico della pagina e avrai la possibilità di copiare il link. Puoi anche inviare inviti email alle singole persone con cui desideri condividere la tua pagina e loro riceveranno un link personale per accedere alla pagina.

Public Page Share

8. Widget Timeline

Visualizza facilmente lo stato di avanzamento di un progetto in modo ordinato all'interno di un file Widget della sequenza temporale!

È sufficiente creare linee temporali direttamente all'interno delle tue pagine per coordinare il lavoro o tenere traccia e assegnare le cose da fare dalle riunioni, consentendo a te e al tuo team di visualizzare lo stato di avanzamento e i tempi di consegna previsti in modo altamente visivo, direttamente all'interno dello spazio.

Timeline Widget

9. Ruolo di Space Manager

Di recente abbiamo introdotto il Space Manager ruolo, offrendoti un maggiore controllo sulle autorizzazioni utente e sulla gestione di tutti gli spazi della tua organizzazione.

Con l'aggiunta di questo nuovo ruolo, le autorizzazioni e l'accesso degli utenti sono ora cambiati:

  • Space Manager – Oltre ad avere tutte le autorizzazioni di un editor, Space Managers può invitare e rimuovere utenti, gestire opzioni di spazio e amministrare ed eliminare uno spazio,

  • Editor – Può creare, modificare, leggere, commentare ed eliminare pagine all'interno di uno spazio. Gli editori possono anche assegnare la lettura richiesta e impostare le impostazioni di privacy delle singole pagine. Tuttavia non hanno più accesso a; le opzioni dello spazio, le impostazioni dello spazio o la sezione delle autorizzazioni di uno spazio.

  • Lettore – Può leggere pagine e fare commenti.

Puoi modificare i livelli di accesso dei tuoi dipendenti tramite la sezione delle autorizzazioni del tuo account Teamwork Spaces.

Space Manager Role

10. Categorie di spazio

Puoi trovare facilmente i tuoi spazi con il nostro funzionalità di categorizzazione. L'amministratore del tuo team può creare un elenco di categorie specifiche per il tuo account in modo che tu possa organizzare e raggruppare i tuoi spazi, semplificando il processo per il tuo team quando cerca di individuare i contenuti. Gli amministratori possono aggiungere, modificare ed eliminare categorie dall'area Home del tuo account.

Spaces categories

11. Commenti in linea in modalità di lettura

Poiché molti di voi collaborano con team, stakeholder e clienti più ampi, comprendiamo quanto sia fondamentale raccogliere il loro feedback direttamente all'interno di Teamwork Spaces mentre sono in modalità di lettura.

Gli utenti possono collaborare con te uscendo commenti sul testo senza dover essere in modalità editor. Se necessario, gli editor possono disattivare la capacità di commento in modalità di lettura durante la condivisione di contenuti e tutti i commenti effettuati in modalità editor saranno visibili solo ad altri editor.

Inline-comments

12. Indice dei contenuti

I lettori possono ora visualizzare una barra di navigazione della pagina discreta sul lato sinistro della loro pagina. Ciò consente ai lettori di navigare facilmente attraverso lunghe pagine di contenuto.

E non dimenticare le 2 nuove funzionalità che abbiamo lanciato durante i 12 giorni di Natale con gli spazi di lavoro di squadra:

Ci auguriamo che trovi valore nei 12 giorni di Natale di Teamwork Spaces. Come sempre, se hai commenti o domande, lascia un commento qui sotto o contattaci a spaces@teamwork.com. Buone vacanze!