Durante i 12 giorni di Natale di Teamwork Spaces, condivideremo suggerimenti, best practice, casi d'uso e rilasceremo nuove funzionalità per aiutarti a ottenere il massimo da Teamwork Spaces.

In Teamwork, utilizziamo quotidianamente i nostri prodotti. Quindi abbiamo intervistato il team per ottenere alcuni suggerimenti rapidi dagli utenti esperti di Teamwork Spaces per aiutarti a elevare il tuo flusso di lavoro al livello successivo.

1. I comandi da tastiera

Non è necessario utilizzare il mouse per accedere ai widget e alla funzione di modifica su una pagina.

Basta digitare / per visualizzare il menu completo dei widget e continuare a digitare immediatamente dopo / per cercare nell'elenco dei comandi. Premi Invio o A capo sulla tastiera per selezionare il comando evidenziato. Tutte le scorciatoie dei comandi vengono mostrate accanto a ciascun widget. Mi piace particolarmente avere la possibilità di impostare una riga di testo su un'intestazione digitando / h1, / h2, ecc. All'inizio della riga o anche dopo aver aggiunto il testo.

Keyboard commands

2. La scorciatoia da tastiera per le emoji

Aggiungi emoji al tuo contenuto in linea digitando uno spazio e poi due punti (:). Vedrai una finestra di opzioni aperte e potrai selezionare l'emoji che desideri utilizzare.

The keyboard emoji shortcut

3. Riordinare le pagine tramite la barra laterale

Al momento della stesura di questo post, abbiamo calcolato che oltre 2.500 pagine erano state riordinate da quando abbiamo lanciato questa funzione il mese scorso. Ma, nel caso non l'avessi notato, abbiamo introdotto la possibilità di riordinare le pagine in uno spazio direttamente dalla barra laterale. Puoi trascinare e rilasciare singole pagine o, se è presente un contenuto nidificato, puoi anche riorganizzare e aggiungere le tue sottopagine. Semplice ed efficiente!

4. Utilizzare le intestazioni per sfruttare al massimo la funzionalità di navigazione della pagina

La barra di navigazione della pagina rende molto facile spostarsi su una pagina lunga. Grandi blocchi di paragrafi possono essere difficili da leggere, quindi usa le intestazioni per dividere il contenuto. L'utilizzo di dimensioni di intestazione appropriate può definire visivamente la gerarchia del contenuto della pagina e ogni intestazione viene automaticamente aggiunta alla barra di navigazione della pagina in modo che i lettori possano facilmente navigare al contenuto di cui hanno bisogno.

Headers to make the most of the page navigation feature

5. Ottieni modelli

L'utilizzo di modelli personalizzati è un ottimo modo per aumentare la produttività all'interno di Teamwork Spaces. Attualmente, abbiamo oltre 190 modelli diversi sulla nostra installazione di Spazi di lavoro di squadra. Sono utilizzati per tutto, dai layout delle riunioni e piani di marketing allo sviluppo del progetto e alle specifiche di comportamento. I modelli possono essere utili per le persone che eseguono determinate attività ripetute (ne uso uno per scrivere le specifiche delle funzionalità per gli spazi di lavoro di squadra). Possono anche essere un modo per impostare procedure standard tra i team, come il modello che utilizziamo per le riunioni settimanali L10 del team. Mi trovo anche a utilizzare un modello temporaneo se voglio creare rapidamente un numero di pagine con contenuti simili in uno spazio. È facilmente creato e può essere cancellato in seguito se lo desideri.

6. Organizza i tuoi spazi utilizzando le categorie

Le categorie ti consentono di raggruppare gli spazi correlati in modo che possano essere trovati più facilmente. Puoi trovare tutti i dettagli su come può farlo un amministratore impostare e gestire le categorie nei nostri documenti di aiuto. È possibile creare una categoria per cliente oppure aggiungerne una per i diversi reparti dell'organizzazione. Come noi, quando organizzi i tuoi spazi in categorie probabilmente troverai spazi che non sono più necessari, quindi ti permette di fare un po 'di pulizie di primavera allo stesso tempo. Come dice il proverbio, "un cruscotto spaziale ordinato equivale a una mente ordinata" ... o qualcosa del genere!

7. Ottieni tag

I tag sono un altro buon metodo per organizzare i tuoi contenuti in modo granulare. Puoi aggiungere più tag a una pagina e quindi cercare o filtrare le pagine in più spazi utilizzando questi tag.

Tagging

8. Aggiungi sottopagine sotto una pagina nella barra laterale

Non dimenticare che oltre al nostro pulsante Aggiungi pagina nella barra laterale, ogni pagina nell'albero ha un piccolo segno + che appare una volta che ci passi sopra. Ciò ti consente di aggiungere una nuova pagina direttamente sotto quella pagina come sottosezione.

Subpages

9. Incolla un collegamento direttamente sul testo selezionato

Se è stato copiato un collegamento a una pagina esterna che si desidera aggiungere a una pagina, è possibile selezionare il testo già creato e utilizzare il comando Incolla da tastiera. Il collegamento verrà automaticamente aggiunto al testo selezionato.

10. Usa le menzioni @ nei commenti in linea per coinvolgere altri utenti in una conversazione

Se stai facendo un commento in linea e hai bisogno dell'input di qualcun altro nel tuo team, puoi usare la funzione menzioni per selezionare il nome dell'utente e verrà inviata una notifica che è stato menzionato nel commento. Facendo clic sul collegamento di notifica, verranno indirizzati direttamente al commento in modo che possano partecipare alla conversazione.

Mentions

Ci auguriamo che ti stia godendo il Natale dei nostri 12 giorni di lavoro di squadra. Se hai commenti, lascia un commento nell'area commenti qui sotto o contattaci a spaces@teamwork.com.