I team virtuali sono un dato di fatto per la maggior parte delle aziende. Comunicazioni migliori significano che è più facile rimanere in contatto, anche se il tuo team ad alte prestazioni si trova a migliaia di chilometri di distanza o è distribuito in diversi paesi e fusi orari.

La maggior parte delle squadre oggi sono disperse in una certa misura. Alcuni possono essere su un altro piano o in un altro edificio. Ma in molti casi, il grado di separazione è piuttosto distante, come in un altro continente.

Senti i benefici

I team virtuali sono con noi da decenni, ma grazie alla recente crisi economica, la loro crescita è accelerata. Le ragioni sono convincenti e sono praticamente tutte legate ai costi, ma studi hanno dimostrato che i team virtuali sono più coinvolti e la collaborazione tra i membri del team è forte. Ecco alcuni dei motivi per cui le aziende scelgono i team virtuali:

  • Minori costi di viaggio

  • Minori costi organizzativi

  • Risparmio sui costi aziendali associati

  • Risparmio sugli immobili

  • Nessun costo di trasferimento

Va benissimo risparmiare denaro, ma il tuo team virtuale deve avere successo e consegnare i progetti nei tempi e nel budget, proprio come gli altri tuoi team. Possono funzionare in circostanze diverse, ma le tue aspettative non sono meno impegnative:

  • Vuoi che siano auto-motivati e lavorino in modo indipendente

  • Devono essere orientati ai risultati

  • Possedere buone capacità di comunicazione

  • La fiducia è fondamentale per tutto

  • Devono seguire regole e protocolli chiari

“Quando formi una squadra, perché cerchi di formare una squadra? Perché il lavoro di squadra crea fiducia e la fiducia crea velocità. " - Russel Honore

Quali sono gli svantaggi?

Va tutto bene, ma ci sono fattori da considerare con ogni team virtuale che devono essere risolti:

  • Sono necessari diversi tipi di processo decisionale.

  • La mancanza di incontri faccia a faccia significa che non puoi leggere il linguaggio del corpo. È una di quelle cose che dai per scontato, ma con i team virtuali puoi facilmente perdere i segnali di allarme che qualcuno è disimpegnato o distratto.

  • Sentimenti di isolamento permeano la squadra portando alla perdita di concentrazione.

  • Perdita di interazione con il team.

  • Squadra priva di segnali non verbali, come si ottiene con l'interazione quotidiana in team non virtuali.

Quindi, di cosa hai bisogno per garantire il successo del team virtuale ad alte prestazioni?

Guida dalla parte anteriore

Con i team virtuali, questo è fondamentale. Costruisci relazioni con leader virtuali chiave che gestiscono le attività quotidiane all'interno del loro ambiente e puoi risparmiarti un sacco di dolore. Loro, a loro volta, comunicheranno con i membri del team e si assicureranno che il tuo progetto sia vincente.

Costruisci una relazione positiva

Ottenere il consenso dai membri del team virtuale richiede un investimento personale significativo, ma vale la pena spendere tempo. Rimanere in contatto rafforza il processo e motiva la squadra. A volte, è consigliabile che i membri del team, che potrebbero non essersi incontrati prima, si conoscano prima di convocare un incontro faccia a faccia con il team, il che aiuta nel processo di collaborazione.

Perso nella traduzione

I project manager devono comprendere le culture sociali, organizzative e occupazionali. Dove ci sono membri del team interculturale, è imperativo che le comunicazioni ne tengano conto.

Un'espressione o un ordine che funziona bene con una cultura (nelle Filippine, ad esempio) potrebbe non funzionare con un'altra (Giappone) - anzi potrebbe offenderli - quindi, è fondamentale esserne consapevoli.

Se la tua squadra è distribuita in più paesi, i rischi sono maggiori. Ottieni il tono e la lingua giusti e avrai una squadra più felice.

Rimani in contatto

Allontanati, resta coinvolto e sii disponibile. Sembra semplice, ma vale la pena ripeterlo. Usa tutti gli strumenti di comunicazione a tua disposizione, dai collegamenti alle videoconferenze alle e-mail, ecc. Mostra che non solo sei pienamente coinvolto, ma anche che, se qualcosa va storto, sei lì per aiutarti. Aiuta anche se il leader del team è appassionato come te.

Anche la chiarezza è importante. Abbiamo parlato prima dell'incapacità di rilevare il linguaggio del corpo o le espressioni facciali, quindi sii cristallino nel tuo linguaggio del corpo in qualsiasi comunicazione video su ciò che desideri trasmettere in modo che non ci siano dubbi. no

Aggiunta di un tocco personale

È una buona idea per i membri del team virtuale costruire relazioni personali tra loro. Alcune aziende fanno di tutto per ricreare normali momenti interpersonali, come incontrarsi in un "refrigeratore d'acqua" virtuale o salutarsi a vicenda la mattina tramite Skype. Ma utilizzando un'opzione "chat", come Chat di lavoro di squadra, può aiutare a costruire un rapporto e uno spirito di squadra.

Porta via

I team virtuali sono qui per restare, ma essere consapevoli dei potenziali problemi ti aiuterà ad agevolare il tuo percorso verso la creazione di un eccellente team virtuale collaborativo. Ricorda: “Il talento vince le partite, ma il lavoro di squadra e l'intelligenza vincono i campionati " - Michael Jordan