Creare il giusto ambiente collaborativo per un team significa prestare attenzione a determinati elementi costitutivi chiave. Significa sfruttare il potenziale di alcuni grandi individui come una squadra per uno scopo comune e obiettivi chiari. Quindi quali sono gli ingredienti magici che compongono una squadra di successo? Ci sono molti fattori da considerare, ma i principali sono descritti di seguito.

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Aggiungi un fantastico spazio per l'ufficio Molte aziende tecnologiche credono fermamente che costruendo uffici incredibili e fornendo ottimi snack, pasti e bevande gratuiti, il risultato è che la collaborazione prospera. Alcuni addirittura gettano tutto, dalle sale giochi, ai posti a sedere eccentrici e agli spazi di lavoro. Queste esempi degli spazi per uffici collaborativi in India sono piuttosto impressionanti. Microsoft sta anche facendo passi da gigante per migliorare la collaborazione. Suo blog relazioni su due edifici recentemente ristrutturati in cui gli uffici sono stati aboliti, sostituiti da grandi stanze condivise dove dipendenti e dirigenti lavorano insieme in grandi stanze condivise chiamate 'quartieri'. Il personale può camminare "per i corridoi dai soffitti alti e fermarsi per riunioni improvvisate negli atri angolari progettati per catturare e perpetuare la luce. Si dirigono in grandi stanze di vetro per i team per collaborare, o in una delle tante stanze di lavoro o in accoglienti alcove per la privacy ".

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Costruisci un po 'di fiducia La fiducia è il collante che tiene insieme tutta la collaborazione. Senza di esso tutto cade a pezzi. Jon Mertz, che scrive sulla leadership Millennial a Thin Difference, lineamenti questi principi per guadagnare fiducia nella collaborazione:

  • L'empatia deve essere evidente nelle azioni individuali

  • La missione del gruppo deve essere preminente al di sopra degli obiettivi individuali

  • L'interdipendenza fornirà i migliori risultati

  • Il progresso è lineare, non circolare

Per saperne di più sull'argomento controlla il nostro blog 9 Modi per creare fiducia all'interno di un team

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Apertura e trasparenza Secondo il CMO di ExecuNet, Tony Vlahos “una cultura collaborativa si basa sull'apertura, la completa trasparenza e la creazione di fiducia. Inoltre concentra la sua energia sulla ricerca di soluzioni alle sfide e sullo sfruttamento delle opportunità piuttosto che sul dare la colpa o sulla ricerca di "colpevole". Ciò significa condividere le informazioni apertamente, sia positive che negative. In questo modo aziende e team guadagnano molto, anche in termini di collaborazione.

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Stabilisci aspettative realistiche In un ambiente collaborativo, ogni membro del team comprende i propri ruoli ed è responsabile dei compiti loro assegnati. Ma per questo, devi definire chiaramente le aspettative in modo che i membri del tuo team siano consapevoli dei loro ruoli nel quadro più ampio. Questo aiuta anche i singoli membri a concentrarsi sui loro compiti e obiettivi. Le aspettative realistiche costituiscono la base di un team di successo, efficiente e flessibile.

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Stabilisci le norme Stabilire le norme di un nuovo team aiuterà il processo di collaborazione. Tra loro ci sono:

  • Comunicazione: I membri si rispetteranno l'un l'altro quando parlano; non parleranno l'un l'altro; si riconosceranno e si ringrazieranno a vicenda per i contributi del team.

  • Uguaglianza: L'opinione di ogni membro sarà presa in considerazione; ciascuno si atterrà alle scadenze concordate.

  • Interazione: Ascolta senza interrompere; attenersi all'agenda; terminare le riunioni in tempo.

  • Risoluzione dei problemi di squadra, risoluzione dei conflitti e processo decisionale: I membri del team prenderanno le decisioni per consenso, ma la maggioranza governerà se non si raggiunge il consenso tempestivo.

Porta via: Si tratta di creare il quadro giusto per il successo. Se non riesci a gettare le basi, non stupirti se gli sforzi del team non sono all'altezza.