Nel 2007 eravamo una piccola agenzia di sviluppo web caotica che lottava per tenere traccia delle dozzine di dettagli in ogni progetto e organizzare il nostro lavoro. Non siamo riusciti a trovare gli strumenti di cui avevamo bisogno, quindi abbiamo creato progetti di lavoro di squadra, che sono passati dalla gestione delle attività di livello di base a una vera e propria collaborazione strumento di gestione del progetto.

Nel corso degli anni, abbiamo aggiunto funzionalità che ti hanno permesso di creare il tuo processo per la gestione di un progetto. Per mantenere tale flessibilità, significa che non ci atteniamo a una metodologia di gestione del progetto. Invece, ci piace prendere concetti chiave e aggiungerli senza vincoli all'app. Per la nostra ultima versione di funzionalità, abbiamo adottato ancora una volta questo modo di pensare e ora vorremmo parlarvi dell'ultima gemma che si trova nel set di funzionalità di Teamwork Projects.

Gli occhi d'aquila tra voi avranno notato una nuova icona apparire sull'app alla fine della scorsa settimana. Per coloro che non l'hanno fatto, siamo assolutamente entusiasti di dirti che abbiamo appena rilasciato una delle nostre funzionalità più ricercate negli ultimi anni: Vista lavagna per attività.

Con questa ultima aggiunta, puoi creare un flusso di lavoro visivo per le tue attività in modo da poter vedere facilmente lo stato di avanzamento di qualsiasi progetto. Ora tu e tutto il tuo team potete organizzare il vostro lavoro in schede simili a note adesive virtuali e spostarle tra le colonne man mano che il lavoro procede o gli stati cambiano. Soprattutto, questa funzionalità coesiste con la gerarchia di gestione delle attività esistente in modo da poter passare facilmente dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione lavagna sul sito dei progetti di lavoro di squadra.

In che modo Board View può migliorare le prestazioni del mio team?

Viviamo in un mondo visivo e lo troverai Vista lavagna per attività offre ai manager e ai membri del team la possibilità di creare, modificare e visualizzare le attività in corso in modo rapido e intuitivo. Ecco come Board View migliorerà l'efficienza del tuo team:

  • Identifica facilmente e istantaneamente lo stato di avanzamento di un progetto e osserva gli stati delle varie attività cambiare mentre si spostano da una colonna all'altra.

  • Conoscere lo stato di ogni attività nel consiglio di amministrazione e capire chi sta lavorando su cosa, questo è particolarmente utile per chiunque lavori con un grande volume di attività ogni giorno.

  • Rivela la logistica del tuo progetto.

    Per molte persone, il progetto "aha!" il momento arriva solo quando si vede il loro processo reale presentato visivamente e come si inseriscono nell'ecosistema di quel progetto.

  • Imposta una bacheca molto rapidamente per adattarsi a ogni progetto e al processo che usi al suo interno. Board View ti consente di visualizzare istantaneamente un flusso di lavoro che hai creato.

  • Ottieni un immediato senso di realizzazione e motivazione guardando il tuo progetto muoversi lungo le varie fasi di completamento su tutta la linea!

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Come utilizzare la vista lavagna

Per iniziare con la tua prima bacheca, dovrai passare alla Visualizzazione bacheca. Per fare ciò, vai alla sezione delle attività nel progetto in cui desideri creare la tua bacheca. Nell'angolo in alto a destra dello schermo, direttamente sotto il pulsante Aggiungi elenco attività, vedrai l'elenco e le opzioni di visualizzazione bacheca. Il breve video qui sotto ti aiuterà a creare la tua prima bacheca.

Esplora le funzionalità di Board View

Scegli la tua vista: La cosa grandiosa della coesistenza di Visualizzazione lavagna e Visualizzazione elenco è che non sei obbligato a utilizzare nessuna delle due. Puoi passare da una visualizzazione all'altra in qualsiasi momento. Una cosa davvero utile da notare è che anche se stai visualizzando le tue attività altrove, come l'area "Tutto", vedrai un'etichetta per la colonna corrente, quindi non è necessario tornare alla Vista lavagna per controllare dove loro sono. Questa opzione non è disponibile in molte delle app esistenti sul mercato.

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Trascinare e rilasciare: Puoi spostare facilmente le carte tra le colonne per mostrare un cambiamento di stato. Questo è davvero utile mentre osservi i progressi del tuo progetto. Ad esempio, potresti spostare una carta dalla colonna "in corso" alla colonna "fatto". Personalizza la tua carta: Mostra tutti i dettagli che desideri sulle tue carte selezionando il menu delle impostazioni della colonna e personalizzando le informazioni che desideri visualizzare.

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Ordinamento automatico: C'è anche un'opzione di ordinamento che crea un ordinamento automatico su ciascuna delle tue colonne in modo che mostri le tue carte in gruppi in base a criteri particolari. Se ti piacciono le tue informazioni visualizzate in un certo modo per una lettura più facile, allora adorerai questa funzione.

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Archivia le carte completate: A differenza della visualizzazione elenco in cui le attività completate sono nascoste quando ricarichi la pagina, la funzione di archiviazione ti dà il controllo su quali schede completate vengono visualizzate nella visualizzazione lavagna. Ciò significa che puoi sempre vedere cosa è stato completato e cosa non è stato completato finché non scegli di ripulire la tua scheda.

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Filtri: Sia che tu voglia cercare una singola colonna per qualcosa di specifico o cercare tutte le colonne contemporaneamente, puoi facilmente filtrare i dati nella nuova visualizzazione bacheca. WebHooks: Miglioriamo costantemente i progetti di lavoro di squadra, ma comprendiamo la necessità di funzionalità personalizzate. Abbiamo aggiunto il supporto WebHook per completare questa funzione e aiutarti a rendere i progetti di lavoro di squadra completamente tuoi. Ulteriori informazioni su WebHook possono essere trovate qui. Colonne predefinite: Se disponi di colonne standard che desideri aggiungere alla visualizzazione bacheca su tutti i tuoi nuovi progetti, puoi crearle nell'area dei modelli delle impostazioni del tuo sito in modo da non doverle aggiungere ogni volta che crei un nuovo progetto .

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Velocità: Ultimo ma non meno importante, Board View è velocissimo. Creerai colonne e sposterai carte in un istante. È su cellulare! * : La nostra app mobile sta diventando sempre più forte e l'aggiunta di Board View è su dispositivi mobili ne è una testimonianza. Questa funzionalità dal design accattivante significa che quando sei in movimento, puoi interagire in modo intuitivo con le carte con pochi tocchi e ottenere l'istantanea perfetta di come sta procedendo il tuo progetto. Disponibile su IOS e Android sarà disponibile entro la fine di questa settimana.

* Board View su dispositivo mobile è disponibile solo per gli utenti a pagamento.

Prova subito Board View

Con ciò, ti consente di esplorare questa nuova eccitante funzionalità. Sono disponibili molte informazioni utili in questo articolo dal nostro sito di documentazione della guida in caso di necessità. Siamo disponibili anche tramite support@teamwork.com. Questa è la prima versione di Board View for Tasks, ma con il passare del tempo aggiungeremo altri elementi sorprendenti. Se utilizzi Board View da quando l'abbiamo rilasciato la scorsa settimana, ci piacerebbe ricevere i tuoi commenti e suggerimenti nei commenti qui sotto. C'è qualcosa in particolare che ami che sta già cambiando il tuo modo di lavorare? Facci sapere!