Tu e il tuo team avete bisogno di un ottimo software per gestire il vostro lavoro. Ma un ottimo software di gestione dei progetti deve stare al passo non solo con il tuo team ma anche con i cambiamenti del mercato. Negli ultimi cinque anni, un nuovo metodo di gestione del progetto, chiamato Agile, ha risposto alla richiesta di un processo di gestione del progetto più adattivo ed evolutivo.

Non serve a niente adottare il metodo Agile mentre si utilizza ancora un software che impantana o complica i tuoi progetti. Il miglior software di gestione dei progetti agile dovrebbe andare di pari passo con il metodo Agile e rendere questi adattamenti fluidi, veloci e facili.

Il vantaggio agile

In un mondo degli affari in rapida evoluzione con rapidi cambiamenti del mercato e della tecnologia, Agile offre. Come suggerisce il nome, Agile è il metodo di gestione dei progetti più flessibile e offre quattro valori fondamentali:

  • Individui e interazioni su processi e strumenti

  • Software funzionante su documentazione completa

  • Collaborazione con il cliente nella negoziazione del contratto

  • Rispondere al cambiamento piuttosto che seguire un piano

Mentre altri metodi sono come i treni su rotaie, Agile è una Mini Cooper che può invertire, invertire la direzione, cambiare direzione o cambiare marcia in un batter d'occhio.

Allora qual è il miglior software di gestione dei progetti Agile disponibile oggi? Diamo uno sguardo più da vicino ai primi cinque.

I migliori strumenti di gestione dei progetti agili?

Lavoro di squadra

Il lavoro di squadra copre tutti gli elementi essenziali della gestione del progetto di cui hai bisogno, inclusa la creazione di attività e progetti, il caricamento di file e l'aggiunta di commenti. Ma i project manager che utilizzano Teamwork hanno anche accesso a funzionalità avanzate per progetti complessi. In questo modo, non dovrai preoccuparti di superare il lavoro di squadra man mano che scala.

Con Teamwork, avrai accesso a funzionalità come diagrammi di Gantt, visualizzazione bacheca, gestione del portafoglio, monitoraggio del tempo, dashboard dei rapporti, gestione del carico di lavoro, l'elenco potrebbe continuare all'infinito.

Ecco alcuni altri motivi per cui Teamwork è il perfetto software di gestione dei progetti agile:

  • Vista tabellone: La visualizzazione della bacheca del lavoro di squadra e gli aggiornamenti sullo stato di salute del progetto ti permetteranno di sapere immediatamente cosa c'è in pista e fuori pista, come sta procedendo il tuo progetto e cosa resta da completare. Qui puoi creare facilmente la tua bacheca kanban per mappare il tuo flusso di lavoro e personalizzare le fasi. I project manager agili possono utilizzare la vista bacheca per visualizzare il lavoro, massimizzare la loro efficienza, limitare il lavoro in corso e mantenere l'intero team sulla stessa pagina

  • Attività e attività secondarie: ogni parte di un progetto può essere suddivisa in un livello granulare, con opzioni per aggiungere dettagli come ciò che deve essere fatto, chi deve farlo, date di inizio, date di scadenza e tempo stimato, file, indicazioni di priorità , promemoria, ripetizioni, tag e molti altri. In un ambiente agile, il cambiamento avviene rapidamente. Ma poiché il lavoro di squadra rende facile tenere traccia di tutte le attività in movimento e sotto le attività secondarie, i project manager agili possono assicurarsi che nessun dettaglio vada in fumo.

  • Automazione: il lavoro di squadra voleva assicurarsi che i project manager agili non si impantanassero nella gestione manuale di ogni dettaglio di un progetto. Con l'automazione di Teamwork, le proprietà delle attività (come chi è assegnato a completare l'attività) cambieranno automaticamente ogni volta che una scheda viene spostata in una colonna diversa all'interno della Visualizzazione lavagna.

  • Dipendenze attività: i project manager possono anche utilizzare Teamwork per aggiungere una relazione di dipendenza tra le attività. Questa funzione è rapida e semplice e consente ai project manager di assicurarsi che tutte le attività siano completate nell'ordine corretto e che i progetti siano completati nel modo più efficiente possibile.

  • Monitoraggio del tempo: il lavoro di squadra facilita anche il miglioramento del progetto futuro per i project manager agili. La sua funzione di monitoraggio del tempo consente ai project manager di capire quanto tempo impiegano effettivamente le attività.

  • Aggiunta di note e file: all'interno di Teamwork, puoi anche creare taccuini nei tuoi progetti per memorizzare importanti informazioni sul progetto e note utili per l'analisi retrospettiva del progetto. I file possono essere facilmente allegati ad attività, messaggi o commenti sugli elementi. Per visualizzare facilmente tutti i file su ogni progetto, abbiamo anche creato una scheda File.

  • Dashboard personalizzabili: Le dashboard di Teamwork ti consentono di creare visualizzazioni personalizzate in base alle metriche per te più importanti. E creare la tua dashboard personalizzata su Teamwork è incredibilmente facile. Qui puoi personalizzare non solo le informazioni che desideri vedere, ma anche il modo in cui le vedi. Le impostazioni semplici ti consentono di modificare i filtri e la visualizzazione per ogni pannello sulla dashboard.

Potremmo essere di parte, ma abbiamo riversato il nostro cuore e la nostra esperienza nella gestione dei progetti nella progettazione del lavoro di squadra. È una scelta di prim'ordine che consentirà a te e al tuo team di crescere, lavorare con facilità e affrontare i progetti in modo efficiente.

teamwork active projects example

Asana

Questa piattaforma combina la gestione del progetto con la collaborazione e l'archiviazione di file in modo che i team possano lavorare insieme all'interno di uno spazio condiviso. Asana consente ai suoi utenti di utilizzare altri programmi come Fogli Google, Google Docs, Microsoft Word e Microsoft Excel che possono essere inseriti manualmente da ogni utente per organizzare i propri obiettivi, piani, attività e file.

Ecco alcune delle caratteristiche principali di Asana:

  • Visualizzazione elenco: Asana aiuta i suoi utenti a organizzare e assegnare attività con elenchi. Ogni membro del team può vedere immediatamente cosa è necessario fare, quali attività sono prioritarie e quando il lavoro è dovuto.

  • Sequenza temporale: la sequenza temporale di Asana mostra ai project manager e ai team come si svilupperà il loro lavoro nel tempo. Questa funzione consente attività sovrapposte e non pianificate.

  • Tabelloni: con la funzione Tabelloni di Asana, il tuo team può definire ogni fase del lavoro per vedere cosa è importante e notare eventuali inceppamenti nel progetto.

Ideale per piccoli team e progetti meno complessi, Asana è un'opzione facile da usare con un layout pulito.

Nifty

Nifty È una soluzione di gestione dei progetti intuitiva e facile da usare per team agili. Nifty ti consente di gestire i progetti, che sono ospitati in portafogli che consentono ai team di roadmap, gestire le attività (tramite kanban e list board), tenere traccia del tempo e automatizzare i processi del flusso di lavoro.

Utilizzato principalmente dalle aziende di medie dimensioni Nifty può unire i team fungendo da hub centrale per i team agili.

Ecco alcune delle caratteristiche principali di Nifty:

  • Traguardi: i traguardi di Nifty rendono incredibilmente facile automatizzare i rapporti sullo stato. Un altro vantaggio è che puoi creare pietre miliari direttamente dal modulo attività.

  • Attività: con Nifty l'intero team ha la capacità di gestire attività ed elenchi di attività in una visualizzazione kanban o elenco, nonché di condividere le attività con un collegamento pubblico.

  • Documenti: Nifty ha un'integrazione bidirezionale con Google Docs, consentendo ai team di lavorare in un documento Google in modo collaborativo direttamente da Nifty stesso. Nifty ha anche un proprio strumento per i documenti per i team che attualmente non lavorano sui prodotti Google.

Nifty è più adatto per team di medie dimensioni grazie alla sua struttura dei prezzi economica, alla grande quantità di funzionalità e alla facilità di inserimento.

Alveare

Hive è un potente strumento di gestione dei progetti e di lavoro remoto creato per aiutare i team a lavorare meglio insieme. Utilizzato da team in luoghi come Google, Starbucks, Comcast e Toyota, Hive è un'ottima opzione per le organizzazioni agili di tutte le dimensioni. Lavora in modo efficiente e collabora senza problemi con la suite di funzionalità di gestione dei progetti di Hive.

Alcune funzionalità aggiuntive includono:

  • Visualizzazioni: Hive offre visualizzazioni flessibili del progetto, inclusi Gantt, Kanban e portfolio

  • Monitoraggio del tempo: Hive include il monitoraggio del tempo e la gestione delle risorse

  • Analytics: analisi potenti per monitorare i progressi individuali e del team

  • Integrazioni: Hive ha oltre 1.000 integrazioni con strumenti come Zoom e Gmail

Hive è un ottimo strumento per team di gestione dei progetti agili di tutte le forme e dimensioni.

Proofhub

ProofHub è un software di gestione dei progetti all-in-one con eccellenti funzionalità di collaborazione. Puoi usarlo per pianificare i tuoi progetti, collaborare con lavoratori remoti, organizzare file e documenti e mantenere il controllo assoluto di tutto.

Progettato per semplificare il modo in cui i team lavorano, ProofHub ha un'interfaccia facile da usare. Crea flussi di lavoro, monitora l'avanzamento del progetto, gestisci i ruoli, rivedi e verifica i file, tieni traccia del tempo e fai molto di più. ProofHub ti offre un posto centrale per tutte le tue attività, progetti, team e comunicazioni.

Ecco alcune delle caratteristiche principali di ProofHub:

  • Pianificazione: ProofHub si concentra sulla semplificazione della pianificazione del progetto con funzionalità come diagrammi di Gantt e flussi di lavoro personalizzati. Il software consente ai team di pianificare facilmente progetti e attività ed eseguirli con il minimo sforzo.

  • Collaborazione: un potente software di collaborazione in team, ProofHub offre uno spazio dedicato per svolgere discussioni in tempo reale, un'app di chat integrata e uno strumento di correzione online.

  • Reporting: ProofHub ti consente di creare report personalizzati con parametri di tua scelta, visualizzare lo stato di avanzamento del progetto utilizzando la timeline, tenere traccia del tempo speso per le attività utilizzando un timer automatico e tenere d'occhio tutto.

ProofHub è ideale per team di grandi dimensioni, offrendo progetti e utenti illimitati a una frazione del costo rispetto ad altri prodotti aziendali.

nTask

nTask è un robusto e agile software di gestione dei progetti utilizzato da team di qualsiasi dimensione per gestire il lavoro dall'ideazione alla chiusura del progetto. nTask consente ai team di creare progetti, attività e schede attività illimitati per rendere i progetti un successo. Utilizzando questa applicazione, puoi assegnare attività ai membri del tuo team, impostare lo stato, le date di scadenza, informare i proprietari delle attività e visualizzare i progressi con l'aiuto dei diagrammi di Gantt.

È uno degli strumenti di gestione dei progetti preferiti per le PMI e le startup, grazie al suo piano tariffario economico. nTask rende la collaborazione in team e la gestione del lavoro uno sforzo continuo e aiuta a evitare che le informazioni cadano nel dimenticatoio. Questa app porta tutta la tua organizzazione, inclusi i tuoi team distribuiti, su un'unica pagina facilitando il raggiungimento degli obiettivi del tuo progetto e aiutandoti a rispettare le scadenze.

Ecco alcune delle caratteristiche principali di nTask:

  • Gestione del flusso di lavoro: nTask rende facile avere una vista a volo d'uccello su tutte le attività nei tuoi progetti. La visualizzazione interattiva del diagramma di Gantt aiuta nella gestione dei flussi di lavoro e nel potente processo decisionale. È possibile creare dipendenze tra attività, impostare traguardi e trovare percorsi critici.

  • Monitoraggio del tempo: la funzione di gestione della scheda attività e monitoraggio del tempo consente al tuo team di registrare il tempo trascorso su ciascuna attività e inviarlo ai manager per l'approvazione.

  • Collaborazione al progetto: nTask consente ai team di collaborare su attività e progetti riducendo il divario di informazioni e aiutando a rispettare le scadenze del progetto.

La configurazione di nTask per la tua azienda e il tuo progetto non richiede alcuna competenza tecnica, in quanto può essere utilizzata da chiunque e iniziare a utilizzarla in pochi minuti dall'iscrizione. nTask offre funzionalità utili gratuite per team di cinque persone e i piani a pagamento a partire da $ 2,99 sono amati dalle PMI e dalle startup come loro suite completa per la gestione dei progetti.

Hygger

Hygger è un potente strumento Kanban che si adatta perfettamente ai team di sviluppo software. È paragonabile ad altre piattaforme come JIRA e Trello e ha molte ottime caratteristiche in confronto.

La piattaforma offre funzionalità eccezionali che sono amate sia dalle persone tecnologiche che da quelle non tecnologiche. È facile da usare e amichevole. Hygger offre quattro tipi di bacheche di progetto: una bacheca Kanban, una bacheca (elenchi di cose da fare), una bacheca Sprint e una sequenza temporale. Ecco alcune delle principali caratteristiche di Hygger:

  • Tabelloni Kanban digitali con corsie di nuoto, limiti WIP (lavori in corso) e monitoraggio del tempo. Le corsie di nuoto ti consentono di dividere la scacchiera orizzontalmente per una facile classificazione delle diverse attività. I limiti WIP aiutano a definire tutti i blocchi stradali e le inefficienze.

  • Priorità del backlog. Hygger fornisce potenti framework di prioritizzazione, offrendo varie complessità: matrice Eisenhower, matrice di prioritizzazione valore vs sforzo, matrice valore vs rischio, sistema di punteggio ICE, modello di punteggio RICE, punteggio ponderato.

  • Pratiche roadmap basate sui diagrammi di Gantt, per una pianificazione e una programmazione avanzate.

Se stai cercando uno strumento Kanban multifunzionale, Hygger è un'ottima scelta. Questo software di gestione dei progetti si adatta perfettamente ai team di sviluppo, alle società di prodotto, alle medie imprese e alle startup. Puoi utilizzare una prova gratuita o provare i piani Standard o Enterprise.

Monday.com

Monday.com è stato creato per manager di ogni tipo, inclusi i project manager agili. Questa piattaforma di gestione del team fonde insieme funzionalità di gestione dei progetti come bacheche, timeline, calendari e kanban. Come altri software di gestione dei progetti, Monday.com riunisce lavoro e comunicazione in un unico posto.

Con Monday.com puoi importare da Excel a una bacheca esistente, pianificare progetti e monitorare i progressi. La piattaforma offre anche funzionalità di panoramica come tracker del budget e grafici di avanzamento generale.

Ecco alcune delle caratteristiche uniche di Monday.com:

  • Consiglio di alto livello: Monday.com offre tabelle personalizzabili che tengono traccia del quadro generale. Queste schede di alto livello possono essere organizzate per trimestri, mesi, fasi, clienti o progetti e ti consentono di vedere una panoramica di tutto ciò su cui tu e il tuo team state lavorando.

  • Board di basso livello: con Monday.com, i team possono gestire i dettagli e le attività di un progetto con Board di basso livello. A differenza della vista dall'alto di alto livello, queste schede seguono da vicino un progetto. Usa queste bacheche per gestire il tempo, i turni, le risorse e gli elenchi di cose da fare giornalieri o settimanali.

  • Dashboard: i dashboard di Monday.com mostrano informazioni importanti e monitorano i KPI in un unico posto. Qui potrai esaminare lo stato di avanzamento di un progetto, tenere traccia dei budget e stimare i carichi di lavoro dei membri del team.

Sebbene non sia progettato specificamente per i project manager agili, Monday.com può essere un'opzione praticabile per aziende e team più grandi.

Clarizen

Questo utile software di gestione dei progetti vanta flussi di lavoro configurabili. Clarizen consente un numero illimitato di progetti. Qui puoi collaborare con il tuo team, tenere traccia di budget e spese, automatizzare i processi e impostare avvisi.

Utilizzato più spesso dalle organizzazioni aziendali, Clarizen aiuta le aziende a risolvere le sfide, ottimizzare il lavoro, automatizzare i processi e lavorare in modo più efficace dalle iniziative strategiche all'esecuzione del team. Questo agile software di gestione dei progetti consente la connessione tra intere organizzazioni, offrendo un approccio olistico in cui diversi team possono condividere obiettivi e assumersi reciprocamente la responsabilità.

Ecco alcune delle principali caratteristiche di Clarizen:

  • Collaborazione: l'obiettivo di Clarizen è combinare una solida gestione agile del progetto con la collaborazione sociale. La piattaforma è stata creata per facilitare la collaborazione in team e l'esecuzione del progetto e include un'app di chat.

  • Budget: con Clarizen, puoi gestire e monitorare i budget dei progetti. Questo agile strumento di gestione dei progetti consente inoltre di monitorare e gestire gli elementi di lavoro fatturabili e non fatturabili durante il progetto.

  • Sequenza temporale: Clarizen consente ai team e ai manager di monitorare e gestire la sequenza temporale di ogni progetto. Le loro caratteristiche includono il monitoraggio del tempo e la gestione della scheda attività.

Clarizen è più adatto per le organizzazioni aziendali. Sebbene sia costoso e meno snello rispetto ad altre opzioni, Clarizen è facile da configurare e navigare.

ProjectManager.com

Come gli altri strumenti di gestione dei progetti agili nel nostro elenco, ProjectManager.com offre un hub centrale in cui i team possono pianificare e lavorare insieme. Combinando le funzionalità di pianificazione e pianificazione del progetto con strumenti di collaborazione, ProjectManager.com può gestire progetti e team piccoli o grandi.

Questo software consente ai team di regolare le date di scadenza con la pianificazione drag and drop, allegare file e aggiungere commenti. ProjectManager.com ha diverse funzionalità tra cui la gestione delle attività e le schede attività che possono essere compilate automaticamente con le attività della scorsa settimana, nonché i diagrammi di Gantt, le funzionalità di pianificazione del progetto e una dashboard in tempo reale.

ProjectManager.com include le seguenti funzionalità:

  • Diagramma di Gantt: il diagramma di Gantt interattivo di ProjectManager.com consente ai suoi utenti di pianificare in sprint o pianificare progetti a cascata.

  • Kanban e dashboard: gli utenti possono organizzare il lavoro con schede drag-and-drop e colonne personalizzate sulle bacheche Kanban di ProjectManager.com. I suoi dashboard di progetto personalizzabili offrono informazioni a colpo d'occhio che ti aiutano a vedere se il tuo team è sulla buona strada.

  • Gestione e rapporti: questo software consente ai membri del team di vedere facilmente quali attività devono essere prioritarie ogni giorno. I manager possono anche accedere e creare rapporti di stato da condividere come file PDF, Word o Excel.

ProjectManager.com potrebbe essere una buona opzione per te se gestisci più progetti e più team.

Come scegliere il software di gestione dei progetti Agile giusto per il tuo team

Per scegliere il giusto software di gestione dei progetti agile, devi prima considerare i fattori specifici della tua attività. Le dimensioni della tua azienda e del tuo team, la quantità di funzionalità che richiedi e le funzionalità che il tuo team agile utilizza e valorizza maggiormente devono essere considerate.

Avere il software giusto in atto trasformerà davvero la tua quotidianità - almeno sappiamo che Teamwork lo farà. Come lo sappiamo? Perché siamo stati nei tuoi panni.

Il consiglio più saggio viene da coloro che hanno affrontato personalmente un problema. In Teamwork, i nostri fondatori conoscono le difficoltà e le sfide che i project manager agili devono affrontare perché hanno gestito i propri progetti mentre gestivano la loro agenzia. Ecco perché abbiamo creato Teamwork: per rendere ogni giornata lavorativa una buona giornata.

Ma ovviamente dovrai vedere di persona. Prova gratuitamente un mese intero. Non preoccuparti, non chiederemo nemmeno i dati della tua carta di credito. Pensiamo solo che ti piacerà.

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