Come la maggior parte delle aziende, il team di Teamwork Spaces lavora da remoto da un po 'di tempo ormai e si è dato da fare per offrire funzionalità nuove e migliorate a te e ai tuoi team.

Con l'introduzione del ruolo di Space Manager, un flusso di richieste di accesso migliorato e nuove categorie di spazi, organizzare il tuo account Teamwork Spaces è diventato molto più semplice.

Abbiamo anche apportato alcuni miglioramenti alla modifica delle pagine chiave, inclusi nuovi comandi da tastiera, funzionalità di pubblicazione di pagine a larghezza intera e funzionalità di commenti in linea, consentendo al tuo team di risparmiare tempo durante la creazione, la pubblicazione e l'interazione con i tuoi contenuti.

Ecco uno sguardo più da vicino ad alcune delle principali funzionalità che abbiamo rilasciato, dal nostro ultimo aggiornamento:

Teamwork Spaces is the ideal location, for process documentation, client information, contract details, and much more — and we know how sensitive such information can be. It is therefore critical that the correct role permissions are assigned to the right people within your company. 

Ecco perché abbiamo introdotto il Space Manager ruolo, offrendoti un maggiore controllo sulle autorizzazioni utente e sulla gestione di tutti gli spazi della tua organizzazione.

Con l'aggiunta di questo nuovo ruolo, le autorizzazioni e l'accesso degli utenti sono ora cambiati:

  • Space Manager – Oltre ad avere tutte le autorizzazioni di un editor, Space Managers può invitare e rimuovere utenti, gestire opzioni di spazio e amministrare ed eliminare uno spazio,

  • Editor – Può creare, modificare, leggere, commentare ed eliminare pagine all'interno di uno spazio. Gli editori possono anche assegnare la lettura richiesta e impostare le impostazioni di privacy delle singole pagine. Tuttavia non hanno più accesso a; le opzioni dello spazio, le impostazioni dello spazio o la sezione delle autorizzazioni di uno spazio.

  • Lettore – Può leggere pagine e fare commenti.

Puoi modificare i livelli di accesso dei tuoi dipendenti tramite la sezione delle autorizzazioni del tuo account Teamwork Spaces.

Space Manager role

Flusso di richieste di accesso allo spazio

Simile al valore della suite Teamwork, conosciamo l'importanza di lavorare da un'unica piattaforma, riducendo le distrazioni e risparmiando tempo mentre rimani concentrato sul tuo lavoro.

Per questo motivo, abbiamo migliorato il nostro flusso di richieste di accesso. Gli Space Manager possono ora gestire direttamente richieste di accesso dall'area dei permessi dello spazio, eliminando la necessità di lasciare gli spazi di lavoro di squadra e di eseguire l'autorizzazione dalla tua email.

I responsabili dello spazio e gli amministratori del sito possono concedere la richiesta di accesso dall'area membri di uno spazio.

Access request flow

Categorie di spazio

Al giorno d'oggi, ci siamo tutti abituati e ci aspettiamo quasi risultati immediati nella vita e nel lavoro. E non è diverso quando vogliamo trovare contenuti e informazioni in una miriade di spazi.

Ora puoi trovare facilmente i tuoi spazi con il nostro nuova funzionalità di categorizzazione. L'amministratore del tuo team può creare un elenco di categorie specifiche per il tuo account in modo che tu possa organizzare e raggruppare i tuoi spazi, semplificando il processo per il tuo team quando cerca di individuare i contenuti.

Gli amministratori possono aggiungere, modificare ed eliminare categorie dall'area "Home" del tuo account.

Space Categories

Nuovi comandi da tastiera

A molti di noi piace l'efficienza di navigare nel nostro lavoro senza dover utilizzare costantemente il mouse. L'introduzione del nostro nuovi comandi da tastiera ti permette di fare proprio questo.

Digitando semplicemente /, all'interno di una pagina di spazi, verrà visualizzato il menu completo dei widget, continua a digitare il nome del widget che desideri utilizzare subito dopo la barra e premi invio o torna a selezionare il comando che desideri inserire.

Keyboard Commands

Pubblica una pagina a larghezza intera

Con l'utilizzo di Teamwork Spaces per un'ampia gamma di contenuti, abbiamo introdotto la possibilità per gli editori di pubblicare le loro pagine a tutta larghezza.

Gli editori possono alternare tra una vista ampia o ristretta a seconda delle loro preferenze o del tipo di contenuto che stanno producendo. Pubblicazione di pagine a larghezza intera la modalità è particolarmente utile per i lettori che visualizzano contenuti contenenti tabelle o widget di grandi dimensioni come draw.io.

Full Width mode

Note sulla cronologia delle versioni

La funzionalità della cronologia delle versioni è essenziale per la documentazione, soprattutto quando si dispone di più editor che contribuiscono all'elaborazione dei documenti e dei contratti dei clienti.

Man mano che iteriamo la documentazione, può essere difficile ricordare perché abbiamo apportato la modifica e spesso dimentichiamo di comunicare tale modifica ai nostri colleghi.

Ora abbiamo introdotto note sulla versione della pagina per assisterti. È sufficiente fare clic sul simbolo chevron (la v invertita) accanto al pulsante di pubblicazione e aggiungere la nota prima di pubblicare la pagina. La nota può essere visualizzata tramite l'opzione di menu della versione della pagina.

Commenti in linea in modalità di lettura

Infine, ma altrettanto importante, abbiamo introdotto commenti in linea in modalità di lettura!

Poiché molti di voi collaborano con team, stakeholder e clienti più ampi, comprendiamo quanto sia fondamentale raccogliere il loro feedback direttamente all'interno di Teamwork Spaces mentre sono in modalità di lettura.

Gli utenti possono ora collaborare con te lasciando commenti sul testo senza dover essere in modalità editor. Se necessario, gli editor possono disattivare la capacità di commento in modalità di lettura durante la condivisione di contenuti e tutti i commenti effettuati in modalità editor saranno visibili solo ad altri editor.

Inline comments in read mode

Mentre ci imbarchiamo per il nostro ultimo trimestre del 2020 e pianifichiamo per il 2021, ci piacerebbe sapere cosa ne pensate delle nostre nuove funzionalità. Se hai commenti, non esitare a condividerli con noi all'indirizzo spaces@teamwork.com.