Quindi hai utilizzato Teamwork con un piano Free Forever e hai già iniziato a vedere i vantaggi dell'utilizzo di uno strumento di gestione dei progetti per gestire il tuo lavoro. Stai rispettando le scadenze in modo più affidabile. Tu e il tuo piccolo team sapete tutti a cosa dare la priorità in un dato momento. Tutti possono vedere a colpo d'occhio su cosa stanno lavorando gli altri. Hai persino creato alcune bacheche in modo da poter rappresentare visivamente le tue attività mentre progrediscono nel loro viaggio. Nel complesso, le cose stanno fluendo più agevolmente. Stai risparmiando tempo, sviluppando processi che ti aiutano a diventare più organizzato ed efficiente e iniziando a sviluppare le tue migliori pratiche. Corteggiare! Il piano Free Forever è ottimo per i team che hanno appena iniziato, ma quando inizi a costruire sui tuoi successi e prendi sul serio per portare le prestazioni del tuo team al livello successivo, hai bisogno di più: più spazio per i file, più funzionalità e più integrazioni . Ma come fai a sapere quando è il momento di fare il passo successivo? Ecco alcuni indicatori del fatto che sei pronto per portare la tua squadra al livello successivo e mantenere vivo lo slancio.

1. Sei pronto a fare di più con i tuoi progetti

Il piano Free Forever ti offre spazio per i file, progetti e un numero sufficiente di utenti per iniziare, ma quando inizi a creare i tuoi flussi di lavoro, probabilmente troverai i suoi limiti, beh ... limitanti. È difficile rappresentare tutti i tuoi processi complessi quando stai cercando di comprimerli in due soli progetti attivi e con solo 5 utenti per portare a termine tutto. Aggiornare il tuo piano di lavoro di squadra significa che puoi ottenere più cose buone. Ecco come può apparire.

Il piano Teamwork Pro ti offre:

  • 100GB di spazio per i file (contro 100 MB su Free Forever)

  • 300 progetti attivi (vs 2 su Free Forever)

  • Fino a 50 utenti (contro un massimo di 5 su Free Forever)

  • Più funzionalità nella vista lavagna

  • 20 Modelli di progetto (esclusivo per il piano Pro e superiori)

  • Funzionalità del carico di lavoro limitato (esclusivo per il piano Pro e superiori)

  • Modifica istantanea dei file (esclusivo per il piano Pro e superiori)

  • Alcune grandi integrazioni (esclusivo per il piano Pro e superiori):

    • Google Drive

    • Box.com

    • OneDrive Personal

    • Dropbox

    • Slack

    • Microsoft Office

Abbiamo fatto i conti: sono 10 volte gli utenti e 298 progetti in più rispetto al piano Free Forever! (Inoltre i tuoi B di spazio per i file passano da una M a una G!) Hai bisogno di ancora più potenza? Teamwork Premium ti offre tutte le caratteristiche e le integrazioni di cui sopra, con ancora più spazio e funzionalità, oltre ad alcune funzionalità aggiuntive di alto livello.

Il piano Teamwork Premium ti offre:

  • 250GB di spazio per i file

  • 600 progetti

  • Fino a 100 utenti

  • 50 Modelli di progetto

  • Portfolio del progetto (esclusiva per il piano Premium e superiore)

  • Funzionalità completa del carico di lavoro (esclusiva per il piano Premium e superiore)

  • Maggiore sicurezza (autenticazione a due fattori e un dominio personalizzato con SSL) (esclusiva per il piano Premium e superiore)

  • Tutte le integrazioni sopra menzionate, più integrazioni esclusive:

    • HubSpot

    • OneDrive Business

    • SharePoint

    • Connettori Microsoft

    • Microsoft Project

Quindi, che tu stia cercando di aumentare i tuoi numeri, ottimizzare i tuoi processi o gestire meglio le risorse del tuo team, c'è un piano di lavoro di squadra per supportarti.

2. Hai stabilito il tuo processo: ora è il momento di scalare

Hai trovato un modo di lavorare che funziona per te. E adesso cosa? I modelli di progetto possono aiutarti a ripetere le tue vittorie e risparmiare tempo nel processo. Con la funzione Modelli di progetto, puoi creare modelli da zero o trasformare i tuoi progetti esistenti in modelli in modo da poter replicare i tuoi migliori successi ancora e ancora.

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I modelli di progetto non solo ti aiutano a garantire la coerenza e le migliori pratiche in tutta la tua organizzazione, ma ti fanno anche risparmiare molto tempo, permettendoti di recuperare ore nelle configurazioni amministrative manuali pur assicurandoti di non perdere mai un passaggio (e senza sacrificare i dettagli ). I modelli di progetto non solo ti aiutano a garantire la coerenza e le migliori pratiche in tutta la tua organizzazione, ma ti fanno anche risparmiare molto tempo, permettendoti di recuperare ore nelle configurazioni amministrative manuali pur assicurandoti di non perdere mai un passaggio (e senza sacrificare i dettagli ). Il piano Pro ti offre 20 modelli di progetto, mentre il piano Premium te ne offre 50. Ulteriori informazioni sui modelli di progetto in questo post e scopri 6 modi in cui sono un punto di svolta per ogni squadra qui.

3. Vuoi collegare i tuoi file ...

Passare da uno strumento all'altro e sfogliare le cartelle per trovare quello che stai cercando è una grande perdita di tempo. E quando trovi il file, come puoi essere sicuro che stai lavorando dalla versione più aggiornata e che non c'è una copia più recente nascosta sul disco rigido di qualcuno? Hai bisogno di un luogo centralizzato da cui lavorare che serva da tuo unica fonte di verità. Con i piani Pro e Premium, puoi collegare la tua soluzione di archiviazione file a Teamwork e allegare file direttamente alle attività in Teamwork senza sforzo. Google Drive, Dropbox, Una guida, Box.com…l'integrazione della tua soluzione di archiviazione file preferita con Teamwork non solo ti aiuta a centralizzare le informazioni importanti sul tuo progetto e rimanere concentrato, ma ti aiuta anche a risparmiare spazio sul tuo sito Teamwork.

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Hai bisogno di alcune integrazioni più avanzate per il tuo flusso di lavoro? Teamwork Premium offre integrazioni con HubSpot, SharePoint, Microsoft Project e altro ancora.

4. ... e continua a lavorarci senza problemi

Con i piani Pro e Premium, puoi mantenere il tuo lavoro in movimento direttamente da Teamwork. Dopo aver aggiunto i file, puoi utilizzare il Editor di documenti — un'altra caratteristica esclusiva del piano Pro e superiori: per mantenere il progresso e lavorare con il contesto. L'editor dei documenti consente di scaricare, aprire, modificare e salvare le modifiche ai file archiviati in Teamwork senza doverli caricare di nuovo manualmente. Funziona con le applicazioni che hai già sul tuo computer, come Microsoft Office, Word, Excel, LibreOffice e Adobe Photoshop, così come con alcuni altri tipi di file immagine. Non solo, ma mentre stai modificando, il documento verrà bloccato in modo che nessun altro possa modificarlo contemporaneamente e sovrascrivere accidentalmente le tue modifiche, il che significa che puoi essere sicuro di lavorare sempre dal master più recente doc.

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Le versioni precedenti vengono salvate lungo il percorso, il che significa che hai una cronologia completa, maggiore responsabilità e la possibilità di ripristinare rapidamente e facilmente se devi tornare a una versione precedente.

5. Sei pronto per automatizzare i tuoi flussi di lavoro

Su Free Forever, mentre hai ancora accesso al file Vista tabellone funzione, sei limitato a sole tre colonne per scheda. Va bene se ti occupi solo di cose da fare, fare e fatto, ma cosa succede quando vuoi tracciare processi più complessi? Sui piani Pro e Premium, puoi aggiungere tutte le colonne di cui hai bisogno per creare bacheche che funzionano nel modo di cui hai bisogno.

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(Clicca per ingrandire se vuoi dare un'occhiata più da vicino.) Un altro grande vantaggio di avere pieno accesso alla funzione Board View è che ti dà la possibilità di farlo automatizza il tuo flusso di lavoro con Trigger. Puoi aggiungere trigger per automatizzare l'amministratore (come l'aggiunta di tag, l'assegnazione o la riassegnazione di proprietari e altro), rendendo il tuo processo non solo più efficiente in termini di tempo, ma anche più coerente e organizzato.

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(Clicca per ingrandire se vuoi dare un'occhiata più da vicino.) (Scopri di più su uno solo dei modi in cui utilizziamo la visualizzazione lavagna qui a Teamwork in questo post.) E se vuoi creare un'esperienza ancora più personalizzata e automatizzata, puoi scavare nella nostra API e configurare webhook che ti aiutano a essere più efficiente, produttivo e basato sui dati. Se suona come la tua cosa, puoi saperne di più sull'uso dei webhook qui.

6. Vuoi che la gente ti tagli un po 'di Slack

Naturalmente, siamo grandi fan della nostra piattaforma di chat di squadra gratuita al 100%, Teamwork Chat. (Hai visto i miglioramenti che abbiamo apportato ultimamente? 😍) Ma hey, capiamo: se usi Slack, vuoi anche delle opzioni. Quando esegui l'upgrade a un piano Teamwork Pro o Premium, puoi utilizzare il nostro Integrazione Slack per mantenere le tue conversazioni produttive e gestire il lavoro direttamente dal software di chat del tuo team. Trasforma i messaggi in Slack in attività in Teamwork, ricevi notifiche in tempo reale sui tuoi progressi, aggiungi commenti e altro ancora, tutto da un'unica posizione.

7. È ora di prendere sul serio la gestione delle tue risorse

Che tu stia aggiungendo più progetti, più membri del team o entrambi, una cosa è fondamentale: dovrai gestire correttamente le tue risorse se vuoi avere successo. Una cattiva gestione delle risorse porta a esaurire i membri del team, parti interessate frustrate e progetti che superano la scadenza e il budget. Ecco dove il Funzionalità del carico di lavoro in Teamwork entra in gioco. Il carico di lavoro ti consente di vedere dove e come viene allocato il tempo del tuo team, ti offre una panoramica della capacità disponibile di ogni persona e ti consente di riassegnare le attività per bilanciare rapidamente il lavoro nel tuo team.

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(Clicca per ingrandire se vuoi dare un'occhiata più da vicino.) Questo non solo aiuta a mantenere il tuo team a lavorare a un ritmo sostenibile per tutto il tempo, ma significa anche che quando accade l'imprevisto - i membri del team non sono disponibili, le priorità cambiano, la vita ti mette in difficoltà - puoi saltare per prendere decisioni più rapide senza gettare il tuo progetto nel caos. (E sappiamo tutti che i ritardi in un progetto possono causare effetti a catena anche in altri progetti.) Volevamo condividere l'amore con questa fantastica funzionalità, quindi mentre la funzionalità completa è disponibile solo sui piani Premium ed Enterprise, gli utenti con un piano Pro avranno accesso al carico di lavoro limitato. Impara di più riguardo come il carico di lavoro può aiutarti a gestire il lavoro del tuo team in modo più efficace.

8. È necessario supervisionare più progetti a colpo d'occhio

La visibilità del progetto probabilmente non era un problema quando avevi solo 2 progetti attivi, ma man mano che aumenti la tua produttività (e inizi ad aggiungere quei 598 nuovi progetti), avrai bisogno di un modo per gestirli, organizzarli e riferirli rapidamente tutti. Con Portfolio, puoi ottenere informazioni immediate e agire su più progetti da un'unica posizione centrale. Portfolio ti consente di vedere dove si trova tutto, approfondire per ulteriori informazioni, individuare potenziali bloccanti prima che si verifichino e ottenere aggiornamenti in tempo reale che puoi segnalare a stakeholder, clienti o leadership.

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(Clicca per ingrandire se vuoi dare un'occhiata più da vicino.) E proprio come con Board View, puoi anche aggiungere trigger per automatizzare i tuoi processi e migliorare la tua efficienza.

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(Clicca per ingrandire se vuoi dare un'occhiata più da vicino.) Il portfolio è essenziale per chiunque abbia bisogno di gestire un grande volume di progetti, come project manager, team rivolti ai clienti e aziende di servizi professionali. Portfolio è esclusivo del nostro piano Premium e superiore. Ulteriori informazioni su Portfolio e su come può aiutare il tuo team in questo post.

Pronto per salire di livello?

Se sei pronto per sbloccare le funzionalità di cui hai bisogno per portare le prestazioni del tuo team al livello successivo, puoi aggiornare il tuo piano in qualsiasi momento dalla area di iscrizione del tuo sito. Vuoi saperne di più su quale piano è giusto per la tua squadra? Cerchi ulteriori informazioni sulle best practice e sui casi d'uso? Mettiti in contatto con noi — ci piacerebbe chattare.