Scopri le caratteristiche principali di Teamwork Projects that marketing di successo i team utilizzano ogni giorno per creare flussi di lavoro ad alte prestazioni e fornire risultati. Gli esperti di marketing in genere devono tenere traccia di molte parti in movimento: pianificazione della strategia, marketing via email, produzione di contenuti, sviluppo del sito web, lead generation: l'elenco potrebbe continuare! Questo è il motivo per cui amano Progetti di lavoro di squadra. I progetti di lavoro di squadra consentono ai team di marketing di tenere traccia di tutto il loro lavoro in un unico luogo centrale e collaborare efficacemente per rendere il loro team più efficiente e raggiungere i loro obiettivi. Abbiamo messo insieme una carrellata delle principali funzionalità amate dai team di marketing che utilizzano i progetti di lavoro di squadra per gestire il proprio lavoro ogni giorno. 1. Vista tabellone I team di marketing sono molto concentrati sulla produzione. Risorse creative, risorse di contenuto, siti web, pagine di destinazione e materiali di vendita sono solo alcune delle cose prodotte quotidianamente da un team di marketing. Ecco perché i team di marketing adorano Vista tabellone per la gestione visiva del lavoro. Board View ti consente di visualizzare facilmente i processi e assegnare automaticamente le attività a diversi membri del team man mano che svolgi le attività. Board View ti consente di impostare colonne che rappresentano diverse fasi di un processo e di aggiungere e rilasciare carte da diversi elenchi di attività sulle tue bacheche. Board View ti consente di spostare parti di lavoro attraverso un processo in modo molto fluido, offrendo all'intero team una prospettiva migliore sull'intero progetto. Con pochi clic, puoi assegnare tag e filtri a queste schede e utilizzarli per impostare diverse visualizzazioni di informazioni personalizzate in base alle preferenze di ciascun utente. I team di marketing adorano utilizzare questa funzione per stabilire processi di marketing dei contenuti, design produzione e costruzione di altre strutture all'interno di una campagna. Dai un'occhiata al nostro blog precedente su come utilizzare Board View per creare un killer strategia di content marketing.

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2. Modelli di progetti e attività Gestione di eventi, lanci di prodotti, invio di newsletter e design delle pagine di destinazione fanno tutto il lavoro di una giornata per qualsiasi team di marketing. Questi elementi della campagna hanno spesso attività che ripetono gli stessi passaggi ed elaborazioni più volte. Ha senso che la standardizzazione di questi processi aiuti il tuo team a eseguire in modo efficace ed efficiente le attività. I team di marketing adorano modelli di progetto e attività perché ti consentono di salvare piani e processi collaudati e di eseguirli nuovamente in un attimo. Utilizzando la funzionalità del modello di elenco delle attività, è possibile creare un elenco di attività per un determinato progetto, ad esempio un piano di fiere commerciali, e quindi salvare tale elenco come modello di "Pianificazione di fiere". Una volta stabilito questo modello, i membri del team possono compilare automaticamente questo elenco con nuovi dettagli ogni volta che è necessario completare un lavoro simile su un progetto diverso, come una fiera in una nuova città. I modelli di attività consentono ai team di risparmiare così tanto tempo nella fase di configurazione e pianificazione di ogni progetto e consentono a tutti di immergersi direttamente con una mappa chiara di ciò che deve essere fatto. Se hai perfezionato i processi per le tue campagne, sarai in grado di eseguire con sicurezza le attività e dedicare più tempo al lavoro creativo invece di impantanarti con la pianificazione. Questo è anche un ottimo modo per rendere le persone consapevoli di processi importanti, compresi i nuovi dipendenti che devono essere integrati nel team il più rapidamente possibile.

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3. Integrazione Hubspot Molti team di marketing di successo tendono a utilizzare Hubspot per la generazione di lead e la gestione dei contenuti. Teamwork Projects ha un file integrazione nativa con Hubspot che rende molto più facile per i team di marketing semplificare il lavoro tra i due strumenti. La collaborazione tra i reparti dipende da una comunicazione aperta e flussi di lavoro semplificati. L'integrazione di HubSpot aiuta a gestire tutto e tiene traccia di ogni dettaglio. Quando il team di vendita avvia un nuovo accordo in HubSpot CRM, l'integrazione con Teamwork Projects fornisce loro gli strumenti per lavorare con il marketing e ottenere le garanzie di cui hanno bisogno per la chiusura. Puoi creare attività nei progetti di lavoro di squadra, come richieste di presentazioni di diapositive, modelli, grafica e altri contenuti, direttamente da HubSpot. Questa integrazione è disponibile sul nostro piani premium ed enterprise.

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4. Attività ricorrenti Piccolo ma potente! Progetti di lavoro di squadra " attività ricorrenti consente di impostare un'attività da ripetere a qualsiasi intervallo personalizzato di cui hai bisogno. Questi promemoria sono davvero utili per le attività che devi completare regolarmente, come rispondere ai commenti del blog, inviare una newsletter settimanale o pubblicare sui social media. Ad esempio, impostare un promemoria per inviare un rapporto mensile significa che puoi sempre vederlo come parte del tuo elenco di attività e puoi aggiungere alcuni collegamenti o informazioni ad esso durante il mese per semplificare l'attività.

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5. Attività secondarie I team di marketing spesso lavorano come un numero di sotto-team in diversi set di abilità, come la generazione della domanda, il sito Web, il design, ecc. e dare al team piena visibilità su ciò che deve essere fatto e puoi assegnare compiti separati ai membri del team che potresti dover inserire. Ecco come funziona nella vita reale. La progettazione di una nuova pagina Web può essere assegnata a un membro del team, ma l'attività può quindi essere suddivisa in wireframing, design e contenuto e quindi assegnata a diversi membri del team. Hai anche la possibilità di assegnare singole attività a più membri del team, incoraggiando la collaborazione pur mantenendo la massima chiarezza sul carico di lavoro. Ulteriori informazioni su come lavorare con attività secondarie.

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6. Notebook, file e collegamenti I team di marketing prosperano quando possono condividere facilmente le informazioni. Lo sappiamo in prima persona su Teamwork.com! Ecco perché è importante conservare file e documenti importanti in un unico posto. Notebook, collegamenti e file sono solo alcuni dei modi in cui Teamwork Projects ti aiuta a farlo. Che si tratti di ispirazione per il design, di una bella campagna o di alcuni nuovi suggerimenti SEO, salviamo i link al nostro materiale preferito in collegamenti sezione dei progetti di lavoro di squadra in modo che qualsiasi membro del team possa trovarlo facilmente. È anche un'ottima area per poter memorizzare i link a Documenti Google associati a diversi progetti, come creazione di contenuti o riassunti di design. Il i Quaderni la sezione dei progetti Teamwork consente di conservare le informazioni relative a ciascun progetto registrate in un unico posto, in modo che ogni membro del team possa fare riferimento ad esse. Ad esempio, le SOP sui processi di marketing o le informazioni relative a eventi, note sulle riunioni e altro possono essere archiviate qui. All'interno di un progetto, puoi caricare file su ogni singola scheda o attività, ma hai anche la possibilità di caricarli individualmente nel file sezione file. Anche qualsiasi file allegato a un'attività verrà automaticamente archiviato in questa sezione. Ciò è utile per conservare tutti i file di progettazione, le risorse dei social media, i file del logo, le presentazioni e il materiale in un unico posto.

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7. Impostazioni della privacy Teamwork Projects ha le impostazioni di privacy più granulari di qualsiasi software di collaborazione e gestione del lavoro. Ha il vantaggio di poter impostare la privacy anche a livello di attività individuale. In qualità di team di marketing, puoi consentire a ciascun membro del team di accedere a diversi livelli di privacy in base alle esigenze, il che è utile, ad esempio, per condividere informazioni sensibili con i responsabili del reparto. Significa anche che puoi ancora aggiungere tutte le tue attività a una vista lavagna del team, ma gli utenti vedranno solo le attività che hanno il permesso di visualizzare. Impara di più riguardo privacy nei progetti di lavoro di squadra.

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8. Collaboratori La maggior parte dei team di marketing ad un certo punto utilizzerà il supporto di un'agenzia esterna e può essere difficile mantenere l'agenzia - o un freelance o un consulente esterno - nel giro. La funzione collaboratore in Progetti di lavoro di squadra ti consente di integrare l'agenzia come parte diretta del tuo flusso di lavoro senza compromettere alcuna informazione. I collaboratori nei progetti Teamwork possono lasciare commenti sulle attività e accedere ai file allegati, ma non possono modificare le attività o accedere ad aree di progetti che potrebbero contenere informazioni sensibili. Questo è davvero utile quando hai bisogno di input ma devi anche proteggere i dettagli essenziali del progetto. Ulteriori informazioni su come lavorare con collaboratori.

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Le caratteristiche principali offrono risultati eccezionali I team di marketing di successo sanno che pianificare, gestire e tenere traccia di tutto il tuo lavoro di marketing in un unico posto rende più facile concentrarti sul tuo lavoro creativo, realizzare le tue strategie e mantenere il tuo team produttivo e allineato. Il tuo team di marketing ha una funzione preferita che non abbiamo menzionato qui? Ci piacerebbe saperlo nei commenti qui sotto!