Le lavagne cancellabili a secco esistono da alcuni decenni ormai e molto poco è cambiato nel modo in cui funzionano. Scrivi, cancella, ripeti. Ma con uno strumento così semplice, c'è sempre qualcosa di straordinario nel modo in cui finisce per essere utilizzato, soprattutto ora che più innovazioni hanno reso la funzionalità di una lavagna cancellabile oltre le sue origini di lavagna. Ecco i nostri sette modi preferiti per portare la tua lavagna bianca dalla porta del dormitorio alla sala riunioni. Prendilo? Tavolacamera. Andiamo via! 1. Fotografie 2. Vetro 3. Vernice 4. Magnetico 5. Grandezza muro 6. Calendario 7. Marcatori

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1. Fotografie - Scatta una foto, dura più a lungo

La più grande forza di una lavagna cancellabile a secco è che è temporanea e si evolve con le idee e i progetti del tuo team, ma a meno che tu non abbia il tipo che ha una funzione di stampa, il tuo team potrebbe dedicare più tempo a prendere appunti durante la riunione che a condividere idee. Ci piace scattare una foto della lavagna durante i momenti cruciali di una riunione, quindi caricarla come file allegati a un'attività in Progetti di lavoro di squadra. Le immagini sono accessibili e scaricabili da tutti i membri del team, compresi quelli che lavorano in remoto che potrebbero essere in vivavoce ma non hanno potuto vedere la lavagna durante la riunione. Questo è il momento in cui devi continuare a ricordare a te stesso che la calligrafia conta. Esistono anche strumenti online, come (un) whiteboard e snapclean.me, per migliorare la visibilità o il contrasto dell'immagine o trasformarla in un PDF. Evernote è anche un utile strumento di archiviazione per il contenuto della lavagna.

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2.Glass – The answer is clear

La composizione delle lavagne bianche è leggera, ma si presta anche a trattenere una macchia dagli usi precedenti. Un'alternativa che evita questo problema è utilizzare invece il vetro. Puoi configurarlo in modo che il tuo ufficio assomigli a un ibrido di laboratorio investigativo o appenderlo al muro. Lo svantaggio è che il vetro è pesante, quindi appenderlo richiede l'uso di borchie e hardware robusto, oltre a limitare le dimensioni del vetro in uso. Abbiamo visto alcune idee che derivano dall'utilizzo di un piano del tavolo Ikea Torsby in vetro bianco sul muro invece di acquistare un vetro tagliato su misura (cioè costoso). Indipendentemente dal vetro scelto, il risultato può essere personalizzato posizionandolo davanti a una parete a contrasto, incorniciandolo o mettendolo su ruote per la flessibilità all'interno di una grande sala conferenze. Puoi persino usarlo per i piani delle scrivanie o dei tavoli della sala conferenze, ma ricorda di avere uno sfondo chiaro dietro il vetro in modo che l'indicatore abbia un contrasto sufficiente per essere chiaramente visibile. Ovviamente, se il vetro non è un'opzione, potresti prendere in considerazione le lastre Lexan, anche se non resisterà alle macchie come il vetro.

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3.Paint – Up the walls

Apporre una lavagna cancellabile a secco sul muro è una cosa buona e giusta, ma perché non saltare l'intermediario e usare la vernice cancellabile a secco? È disponibile in bianco e trasparente. Il bianco è più pratico e visibile, ma il chiaro è una buona opzione se hai pareti grigio chiaro o beige. Oppure se hai pareti nere e tutta l'illuminazione del tuo ufficio è dotata di lampadine a luce nera. Anche se non abbiamo mai visto un ufficio con un tale arredamento, potrebbe succedere. Dipingerlo significa anche che puoi personalizzare lo spazio utilizzato e persino la forma della tua tavola (dipingila con la forma della mascotte o del logo della tua azienda). IdeaPaint, Rust-oleum e Resene producono opzioni di pittura per lavagna bianca.

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4.Magnetic – Attractive ideas

La scelta di implementare una lavagna magnetica o una pittura a strati magnetica e poi cancellabile a secco offre due funzioni invece di una sola. Puoi creare una tavola delle idee multimediale mettendo schegge di vernice, campioni di mock-up o un cartone animato di Dilbert preferito proprio lì con il tuo brainstorming. Anche se questo non è l'ideale per tutti i luoghi di lavoro, è ottimo se desideri portare stampe, foto o campioni per dimostrare un punto, illustrare una sequenza temporale o trovare una soluzione. Le clip per raccoglitori magnetici sono particolarmente utili perché puoi cambiare la posizione degli oggetti senza dover sollevare separatamente il campione / foto / stampa e il magnete.

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5.Wall-sized – Go big or go home

Perché avere una lavagna cancellabile a secco delle dimensioni di una finestra su una parete del tuo ufficio o sala riunioni con i colleghi che strizzano gli occhi per vedere cosa c'è scritto? Invece, considera l'installazione o la pittura di una lavagna su un'intera parete. Questo amplia lo spazio per la scrittura, il che è logico poiché le idee del tuo team non hanno confini.

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6.Calendar – Mark your days

Se la tua squadra preferisce un calendario tangibile, prova una versione cancellabile a secco sul muro dell'ufficio. Ciò incoraggia la consapevolezza costante delle scadenze, l'accuratezza aggiornata e la referenziazione immediata. Puoi utilizzare il nastro adesivo per creare linee o disegnarlo con un pennarello di colore contrastante. Comunque ti avvicini alla creazione del calendario, la funzionalità sarà molto simile a un calendario condiviso a bassa tecnologia. Le aggiunte di post-it possono essere in una sezione della barra laterale in attesa di conferma e una bacheca adiacente potrebbe anche essere utilizzata per gli elementi essenziali, come tessere per la stampa, biglietti, permessi di parcheggio o indicazioni per eventi fuori sede.

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7.Markers – True colors

Quando si espone un piano alla lavagna a volte è utile pensare due passi avanti e utilizzare la codifica a colori per mostrare responsabilità dipartimentali, outsourcing, elementi di tempistica o altri fattori che influenzano il lavoro. Scegli colori pratici, niente di troppo selvaggio, e mantienili. Ad esempio, utilizzare un indicatore verde per idee e attività relative al finanziamento e al budget del progetto, un indicatore blu per la logistica, un indicatore rosso per gli aspetti creativi e di design e un indicatore nero per grandi punti dell'immagine e cose che devono essere dettagliate ulteriormente dal team responsabile. Ciò aiuta i reparti e le persone a comprendere i loro ruoli a colpo d'occhio. Un elemento della cronologia in combinazione con la codifica a colori incoraggia anche il rispetto delle scadenze e vari team a sapere in quale ordine le cose devono essere completate per il successo e la produttività ottimali.

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La lavagna potrebbe essere stata un piccolo blip sulla porta del tuo dormitorio, ma ora è tutto cresciuto e pronto per affrontare cose più grandi. Considera come stai usando i tuoi muri nelle riunioni e se un consiglio delle idee potrebbe avvantaggiare il tuo processo. Se sei curioso di sapere se funzionerà, puoi sempre noleggiarne uno o installarne temporaneamente una versione poco costosa per provarlo. Mantenere una mente aperta su come utilizzi gli strumenti esistenti aiuta anche in ogni altro aspetto della tua vita, poiché la lavagna è solo un elemento dei tuoi processi di lavoro. Ci piace trovare nuovi usi creativi per le cose qui su Teamwork.com ed è difficile persino contare quanti muri sono stati dipinti con vernice per lavagna bianca, ma al centro di tutto, ciò che conta di più è come condividiamo idee e collaboriamo per portare il miglior servizio ai nostri clienti. Quale idea di lavagna vuoi su il tuo muro dell'ufficio? A proposito di quel rumore stridulo che fa il pennarello: lo ami o lo odi? Ti piace imparare come essere più produttivo o collaborare meglio? Iscriviti al blog ad alte prestazioni di Teamwork.com.