Quando abbiamo creato gli spazi di lavoro di squadra, abbiamo immaginato infiniti casi d'uso per tonnellate di diversi tipi di team. In questa serie, esamineremo alcuni dei nostri preferiti, per darti alcune idee su come gli spazi di lavoro di squadra possono funzionare per te. In questo post: team di prodotto!


Come sa ogni team di prodotto, la creazione di un prodotto comporta molti documenti. Ci sono linee guida da seguire, processi da rispettare e specifiche da tenere a mente, ma quando quei documenti importanti sono nascosti in cartelle casuali o thread di posta elettronica - o peggio, in otto posti diversi contemporaneamente, tutti in versioni leggermente diverse che lo rendono impossibile sapere quale sia il documento principale: sono tanto utili quanto inutili. Sappiamo in prima persona quanto questo possa essere frustrante. E quando hai dedicato tempo e impegno alla creazione di documentazione importante, pensiamo che meriti di meglio. Quindi abbiamo costruito Spazi di lavoro di squadra, per rendere tutte le informazioni importanti necessarie al tuo team di prodotto più facili da creare, più facili da trovare e più facili da modificare. Perché in fin dei conti, avere una documentazione chiaramente delineata ti aiuta a snellire i tuoi processi e fornire prodotti e funzionalità di migliore qualità, più velocemente. Ecco sei modi in cui il tuo team di prodotto può ottenere il massimo da Teamwork Spaces.

1. Conserva tutta la documentazione tecnica essenziale in un unico luogo centrale

Utilizza gli spazi di lavoro di squadra per archiviare i tuoi piani quadro generali (come la roadmap del prodotto), nonché linee guida specifiche (come le specifiche del prodotto e i documenti API). Puoi anche usarlo per tenere traccia delle applicazioni quotidiane, come i casi d'uso dei clienti, per assicurarti di non perdere mai di vista le esigenze e gli obiettivi dell'utente finale quando crei nuove funzionalità. Niente più documenti smarriti o pezzi mancanti. Invece, a ogni sviluppatore vengono fornite tutte le informazioni di cui ha bisogno per rimanere informato - e non è mai più di pochi clic di distanza.

2. Metti le tue migliori pratiche in, beh, pratica

Quando scrivi codice, la coerenza è fondamentale. Utilizza gli spazi di lavoro in team per consentire a tutti l'accesso ai tuoi standard e linee guida documentati, per assicurarti che parliate (e scriviate) tutti nella stessa lingua. Hai trovato un modo migliore per fare qualcosa? Sfrutta le tue migliori pratiche documentando il tuo approccio in modo che tutti i membri del tuo team possano leggere e ripetere. Teamwork Spaces è l'ideale per le SOP e, con il markdown e il supporto multimediale, puoi aggiungere tutti gli screenshot necessari per rendere le tue istruzioni cristalline.

3. Cattura migliori note in piedi con l'editing collaborativo

Rendi le riunioni più efficienti. Con la modifica collaborativa, più utenti possono digitare note e visualizzare le modifiche e le modifiche mentre vengono apportate in tempo reale, per carattere. Non hai colto un punto importante? Qualcun altro del team può intervenire per aggiungerlo al documento, assicurandosi di avere aggiornamenti di stato completi senza lacune e record migliori su come e perché sono state prese le decisioni, per i posteri in futuro.

4. Comunicare importanti informazioni sul prodotto a tutto il team con la lettura obbligatoria

Che si tratti di una guida per correggere un bug complicato, delle specifiche per una nuova funzionalità o di un rapporto post-incidente che spiega perché qualcosa è andato storto (e come evitarlo la prossima volta), la lettura obbligatoria ti consente di assicurarti che nessuno sul tuo la squadra perde un aggiornamento importante. Assegna le pagine importanti come Lettura obbligatoria e verranno mostrate a tutti finché non le contrassegneranno come lette. Niente più promemoria persi o fili incrociati: la Lettura richiesta consente a ogni membro del team di vedere esattamente ciò di cui ha bisogno.

5. Conserva il tuo codice in-house

Qui a Teamwork, utilizziamo gli spazi di lavoro di squadra in tutta la nostra funzione di ingegneria. Ogni team e sub-team lo utilizza per documentare le proprie convenzioni sul codice, utili frammenti di codice e per delineare le migliori pratiche. A causa del modello di accesso su Teamwork Spaces, è facile disporre di spazi comuni in cui tutti gli ingegneri di un'azienda possono fare riferimento e documentare informazioni, nonché inserire informazioni più mirate e specifiche in spazi specifici del team. In effetti, ci siamo completamente allontanati dall'utilizzo di altri siti popolari per questo e possiamo dire di non fare più affidamento su nessun altro mezzo per archiviare queste informazioni, permettendoci di ospitare la nostra conoscenza interamente in-house.

6. Fai avanzare il tuo flusso di lavoro sincronizzando gli spazi di lavoro di squadra con il lavoro di squadra

Utilizzare il lavoro di squadra per mantenere il team del prodotto in carreggiata? Teamwork Spaces funziona perfettamente insieme a Teamwork per un flusso di lavoro più veloce, più forte e migliore. Incorpora elenchi di attività da un progetto direttamente in uno spazio, in modo da poter aggiungere rapidamente le attività non appena si presentano, senza dover perdere tempo e concentrarti passando costantemente da un'app all'altra. Ad esempio, potresti incorporare un elenco di attività da Teamwork in una pagina con una specifica del prodotto, consentendo di assegnare facilmente i passaggi successivi. Puoi anche usare Chat incorporata per mantenere la conversazione fluida, indipendentemente dal prodotto Teamwork da cui stai lavorando. Questi sono solo alcuni dei modi in cui Teamwork Spaces può aiutare i team di prodotto a centralizzare le specifiche, condividere le conoscenze e semplificare i flussi di lavoro, ma ci piacerebbe sapere: in che modo il tuo team di prodotto utilizza il software di gestione dei documenti? Fateci sapere nei commenti qui sotto. Vuoi vedere di persona gli spazi di lavoro di squadra? Fare un giro, o inizia la tua prova gratuita di 30 giorni qui sotto.