Quando abbiamo creato gli spazi di lavoro di squadra, abbiamo immaginato infiniti casi d'uso per tonnellate di diversi tipi di team. In questa serie, esamineremo alcuni dei nostri preferiti, per darti alcune idee su come gli spazi di lavoro di squadra possono funzionare per te. In questo post: team di marketing!


Dalla pianificazione della campagna alla creazione di contenuti, dalla ricerca dei clienti all'hosting di eventi, i team di marketing dispongono di carichi di lavoro rapidi e molto vari. Ma quando tutto ciò che fai si riflette sulla tua organizzazione, non puoi permetterti di perdere la tua attenzione ai dettagli. Hai bisogno che le tue informazioni siano aggiornate, che le tue comunicazioni siano coerenti e che il tuo output sia impeccabile, ogni volta. (Nessuna pressione.) È qui che entra in gioco la documentazione. Probabilmente conosci già il valore di delineare chiaramente i tuoi processi, SOP e linee guida e come può aiutare a mantenere tutti nel tuo team di marketing - e nella tua organizzazione - sulla stessa pagina . Ma quando questi documenti sono difficili da trovare, difficili da navigare o difficili da modificare, finiscono per perdere più tempo di quello che risolvono. Abbiamo creato Teamwork Spaces per fornire ai team un'unica fonte di verità per la conoscenza che conta per loro. Scopri come il software di gestione dei documenti può aiutare il tuo team di marketing a buttarlo fuori dal parco (sì, ogni volta).

1. Mantieni i tuoi incontri puntuali

Sia che tu stia eseguendo una sessione di strategia di un giorno o semplicemente una sincronizzazione rapida, usa Teamwork Spaces per tenere traccia degli ordini del giorno e dei verbali delle riunioni. Quindi, se sei un utente di Teamwork Projects, puoi farlo incorporare un elenco di attività direttamente da Progetti di lavoro di squadra direttamente in qualsiasi pagina, in modo da poter aggiungere rapidamente attività per tutte le azioni che si verificano e farle avanzare direttamente dagli spazi di lavoro di squadra.

2. Allinea le vendite e il marketing

I migliori leader di marketing B2B sanno che se vuoi davvero avere successo, i team di vendita e marketing della tua azienda devono farlo lavorare insieme, magnificamente. Con Teamwork Spaces, puoi assicurarti che il tuo team di vendita sia dotato di informazioni aggiornate sulle funzionalità da evidenziare, la messaggistica giusta e tutte le garanzie di cui hanno bisogno per concludere l'affare - e raccogliendole tutte in un'unica centrale, spazio facilmente accessibile, sapranno sempre dove andare per trovare tutto ciò di cui hanno bisogno. Inoltre, con commenti in linea puoi ricevere feedback e offrire ai tuoi venditori un luogo in cui farti sapere cosa sta lavorando con i clienti e richiedere qualsiasi materiale che non hanno ancora.

3. Accedi facilmente alla tua strategia e ricerca

Hai bisogno di assicurarti di concentrarti sulle aree giuste? Cerchi un rapido promemoria delle priorità del quadro generale della tua organizzazione? Vuoi ricontrollare una statistica da alcune ricerche sui clienti che ti aiuterà a guidare il targeting della tua ultima campagna? Tieni rapidamente a portata di mano importanti documenti di riferimento, come il tuo piano di marketing trimestrale o eventuali risultati di ricerca, archiviandoli in Teamwork Spaces, in modo da risparmiare tempo nella ricerca e dedicarlo alla strategia.

4. Delinea i tuoi processi

Creazione di casi di studio, richiesta di materiale di marketing, progettazione di ebook ... quando hai molte persone che lavorano su molte cose diverse, devi assicurarti che i tuoi processi siano il più fluidi, efficienti e coerenti possibile. Mantenere tutte le tue SOP insieme in un'unica posizione centrale consente la massima produttività. Una volta che tutti sanno cosa devono fare, come devono farlo e a chi devono rivolgersi per le domande, è più facile evitare di commettere errori, duplicare il lavoro e perdere tempo.

5. Una sola fonte di verità

Non sei sicuro di dover utilizzare maiuscole / minuscole o minuscole nei post del tuo blog? Hai bisogno di conoscere il trattamento corretto del logo della tua azienda su uno sfondo multicolore? Memorizza le linee guida del marchio e le guide di stile della tua organizzazione in Teamwork Spaces in modo da non doverti chiedere più. E se qualcosa cambia (come forse subisci un rebranding), puoi aggiornarlo in pochi secondi.

6. Comunicare aggiornamenti importanti

Hai bisogno di rendere tutti nella tua azienda, come i team di supporto e di vendita, consapevoli di alcune modifiche imminenti, come lanci di nuovi prodotti, versioni di funzionalità o campagne o promozioni in corso? Con la funzione di lettura richiesta, puoi designare determinate pagine come "letture obbligatorie", in modo da poter guidare rapidamente e facilmente tutti nella tua organizzazione alle informazioni essenziali. Vuoi vedere come appaiono questi vantaggi in termini di aspetto in azione? Guarda il nostro video qui sotto, o fare un giro.

Questi sono solo alcuni dei modi in cui Teamwork Spaces può aiutare i team di marketing a centralizzare i loro documenti importanti, condividere le conoscenze tra i reparti e semplificare i loro flussi di lavoro per risultati più coerenti, ma ci piacerebbe sapere: in che modo il tuo team di marketing utilizza il software di gestione dei documenti ? Fateci sapere nei commenti qui sotto.