Quando abbiamo lanciato il nostro Funzionalità modelli di progetto, sapevamo che sarebbe stato un punto di svolta. Da allora, ha già aiutato migliaia di team a risparmiare tempo, garantire coerenza, diventare più efficienti e sfruttare le loro vittorie.

Questo perché, indipendentemente dal tipo di team o settore in cui ti trovi, è facile creare modelli di progetto che trasformeranno il tuo flusso di lavoro. Con i modelli di progetto, puoi creare modelli da progetti esistenti e da zero, eliminando la necessità di popolare manualmente i progetti più e più volte.

Ecco 6 vantaggi dei modelli di progetto di cui può godere ogni team della tua organizzazione.

1. Fai le cose a modo tuo, ogni volta

Quando trovi un modo che funziona per te, perché provare a reinventare la ruota? Con i modelli di progetto, puoi creare processi standard e coerenti che assicurano che il tuo team segua sempre le migliori pratiche predefinite. Crea nuovi modelli interamente da zero e assicurati che tutti sappiano esattamente cosa deve essere fatto (e quando) per farlo raggiungi i tuoi obiettivi e metti in atto i tuoi piani generali.

2. Ottimizza continuamente i tuoi flussi di lavoro

Chiamateci nerd, ma pensiamo che un progetto ben pianificato sia una cosa bella. Hai creato l'ideale platonico di un progetto? Hai fatto qualcosa in modo leggermente diverso e hai scoperto che è stato ripagato in modo sostanziale? Trasforma quelle vittorie straordinarie nella tua nuova normalità. Di trasformare grandi progetti in modelli di progetto, puoi migliorare continuamente i tuoi processi e distribuire senza sforzo quei miglioramenti a tutto il team. E assicurandoti che i tuoi progetti migliori vengano trasformati in modelli di progetto ripetibili e utilizzabili, puoi costruire costantemente sul duro lavoro del tuo team per migliorare la produttività e l'efficienza, un progetto alla volta.

3. Risparmia (tonnellate di) tempo

Fare qualcosa una volta, trarne vantaggio più e più volte ... questo è ciò che chiamiamo un ritorno sull'investimento. Usa i tuoi modelli di progetto predefiniti per avviare rapidamente nuovi progetti senza sacrificare la qualità o dover ricontrollare di aver coperto tutte le tue basi. Rendi i tuoi modelli di progetto dettagliati come preferisci: diventa granulare aggiungendo attività, assegnando tali attività a ruoli specifici, mappando tempistiche e date di scadenza e creando dipendenze. Quindi, crea istantaneamente progetti su misura precompilati con tutte le informazioni di cui hai bisogno, senza dover alzare un dito. Tutto il tempo impiegato dall'amministratore per creare progetti si somma, quindi pensa: ogni minuto che dedichi alla creazione del tuo modello di progetto è ora che salverai su tutta la linea, ancora e ancora e ancora.

4. Non perdere mai più un passaggio

A volte, quando sei immerso in un progetto, è più facile di quanto pensi perdere accidentalmente qualcosa di importante. Forse ti sei dimenticato di impostare un'attività per qualcosa che dovevi fare, o ti è sfuggito del tutto la mente per ottenere l'approvazione di cui avevi bisogno al momento giusto. In altre parole: hai commesso un errore umano, perché sei (presumibilmente) un essere umano. Ma l'errore umano può comunque causare ritardi mentre torni indietro per recuperare il ritardo. Nella peggiore delle ipotesi? Ti perdi qualcosa di cruciale e devi rifare il lavoro, o finisci per affrettarti a fissare una scadenza che non sapevi nemmeno di avere in modo da non perdere la faccia di fronte a un cliente. Con i modelli di progetto, tutto è delineato dall'inizio, quindi non devi mai preoccuparti di dimenticare accidentalmente qualcosa lungo il percorso.

5. Fornire una migliore esperienza di onboarding del cliente

Quando hai appena vinto un nuovo cliente, è essenziale iniziare con il piede giusto. Metti al primo posto la tua relazione con il cliente creando un modello di progetto di onboarding che ti aiuterà a fare un'ottima prima impressione. Il tuo onboarding del cliente il modello di progetto ti aiuterà ad assicurarti che ogni cliente riceva lo stesso trattamento speciale. Usalo per assegnare i check-in programmati a intervalli regolari (come dopo i primi 7 giorni, 14 giorni e 30 giorni) all'account manager dedicato in modo che sappiano sempre quando dare seguito senza sovraffollamento, impostare in anticipo revisioni trimestrali e creare attività per l'invio di qualsiasi materiale importante nella giusta fase del viaggio del cliente.

6. Standardizza i tuoi processi operativi

Ogni organizzazione ha determinati processi operativi che devono seguire. Questi possono essere a livello aziendale, come la raccolta di ordini di acquisto e l'invio di spese, o specifici per i flussi di lavoro di determinati team, come le operazioni di marketing. La creazione di modelli per i tuoi progetti operativi aiuta a mantenere la coerenza (che a sua volta rende più facile per i tuoi dipendenti utilizzarli effettivamente), garantisce che tutte le informazioni importanti vengano acquisite in modo che non ci siano più persone a caccia di dettagli mancanti e fornisce ai membri del team visibilità sull'andamento della loro richiesta.

Alcuni ottimi modi per utilizzare i modelli di progetto

Alla ricerca di alcuni modi per applicare i modelli di progetto a il tuo il flusso di lavoro del team? Abbiamo alcune idee.

Team di marketing

Team rivolti al cliente

  • Onboarding del cliente

  • Revisioni trimestrali aziendali

  • Piani di erogazione del servizio

Team di prodotto

  • Sviluppo del prodotto

  • Test

  • Rilasci di funzionalità

  • Cattura di insetti

Team creativi

  • Produzione e consegna degli asset

  • Onboarding del cliente

Stai utilizzando i modelli di progetto in un modo che non abbiamo menzionato qui? Faccelo sapere nei commenti: ci piacerebbe sapere come ti stanno aiutando! Se non hai ancora iniziato a utilizzare i modelli di progetto inizia a utilizzare la funzione oggi e ci faccia sapere cosa pensa! I modelli di progetto sono disponibili su Pro, Premium e Enterprise piani.