I modelli di elenchi di attività sono un enorme risparmio di tempo per le aziende di tutte le dimensioni. Ecco come i nostri team li utilizzano su Teamwork.com per semplificare i flussi di lavoro e tagliare il lavoro ripetitivo. Teamwork Projects è la sala macchine per tutti i tipi di aziende, dalle agenzie di marketing digitale allo sviluppo software. Dopo aver parlato con i clienti di tutti i settori che serviamo e sentito come utilizzano i progetti di lavoro di squadra per aumentare l'efficienza e la produttività, abbiamo notato una somiglianza. Tutte le aziende utilizzano il nostro software per creare processi che aiutano a gestire i propri carichi di lavoro e flussi di lavoro. Che si tratti di riunioni di ordini del giorno, campagne di marketing o sviluppo di prodotti, la maggior parte delle aziende scopre che esistono determinati gruppi di attività che costituiscono la base dei processi comuni per il proprio team. Utilizzando i progetti di lavoro di squadra, puoi svolgere queste attività e creare un modello di elenco di attività personalizzato per assicurarti che il processo rimanga coerente indipendentemente da chi sta completando il lavoro. I clienti ci hanno detto che i modelli di elenchi di attività non solo consentono di risparmiare tempo aiutandoli a ridurre i tempi di pianificazione e gli input manuali, ma i loro progetti sono diventati più coerenti. Riferiscono inoltre che il loro team ha una migliore padronanza dei dettagli all'interno di ogni progetto. Ecco alcuni dei vantaggi dei modelli di elenchi di attività:

  • Configurazione rapida di nuovi progetti

  • Collaborazione e trasferimento senza interruzioni

  • Catalogazione completa delle attività all'interno dei processi

  • Standardizzare i flussi di lavoro per qualsiasi progetto

  • Ridurre il lavoro ripetitivo

Volevamo condividere alcuni dei modi più specifici in cui l'equipaggio qui su Teamwork.com utilizza i modelli di elenchi di attività. Questa funzione ci aiuta a ottenere più risultati ogni giorno, quindi sentiti libero di rubare i nostri modelli per rendere il tuo team più produttivo!

1. Inserimento di clienti e dipendenti nei progetti di lavoro di squadra

Questo modello è perfetto per far conoscere ai nuovi utenti i progetti di lavoro di squadra. Il nuovo software può essere travolgente, quindi questo suddivide il processo di apprendimento in semplici passaggi per i nuovi utenti, anche quelli che sono riluttanti ad andare oltre la posta elettronica, si sentono sicuri e supportati. Non è necessario preoccuparsi che qualcuno salti avanti nelle proprie attività, utilizzando dipendenze, le attività del giorno due non possono essere completate fino a dopo che le attività del giorno uno non sono state contrassegnate. Suggerimento: aggiungi un link al documento della guida pertinente nella sezione dei commenti di ciascuna attività nel caso in cui i clienti desiderino maggiori informazioni e tu non sia disponibile.

undefined

2. Introduzione per nuovi dipendenti

Un'esperienza di onboarding ben organizzata può aiutare i nuovi dipendenti ad inserirsi più rapidamente in un nuovo ruolo. Vuoi che vedano i progetti di lavoro di squadra come il fulcro di tutto il loro lavoro, quindi aiutali a trovare gli strumenti che renderanno il loro lavoro più facile. L'utilizzo di un modello di elenco delle attività di onboarding dei dipendenti farà in modo che nulla vada in fumo durante quei primi giorni importanti. In Teamwork.com abbiamo due modelli di onboarding, uno per il team delle risorse umane per tenere traccia di tutti gli aspetti dell'onboarding di nuovi membri del team e il secondo è un modello con cui i nuovi principianti vengono accolti il primo giorno, accogliendoli in azienda.

Risorse umane: itinerario e lista di controllo per l'inserimento dei nuovi dipendenti

Questo modello funge da elenco di controllo specifico per il team delle risorse umane per assicurarsi che siamo completamente preparati per i nuovi membri del team il primo giorno su Teamwork.com.

undefined

Nuovo dipendente: benvenuto in Teamwork.com

Questo modello è un ottimo modo per accogliere i nuovi membri del nostro team in azienda il loro primo giorno. Ci siamo divertiti con questo elenco di attività e abbiamo aggiunto un po 'di personalità per mettere tutti a proprio agio. Abbiamo persino aggiunto un'attività per i nuovi principianti scendi dalla diapositiva e saluta cinque persone che non fanno parte della loro squadra.

undefined

3. Pianificazione degli eventi

Con la stagione delle fiere incombente, avere un modello di pianificazione di eventi a portata di mano sarà molto utile. Tutti i dettagli di cui hai bisogno coordinati tra più team possono essere acquisiti e condivisi in un unico modello di elenco di attività. Tutti possono vedere le proprie responsabilità e come si inseriscono nel piano generale. Ci vogliono solo pochi secondi per vedere cosa è stato completato o richiede attenzione, quindi puoi eliminare molte riunioni dell'ultimo minuto per gli aggiornamenti di stato. Dopo aver creato un modello di elenco attività per una fiera, puoi facilmente duplicarlo e aggiungere nuovi dettagli o file importanti per la prossima fiera. Questo strumento semplifica il lavoro di monitoraggio in ogni evento!

undefined

4. Creazione di contenuti

Creare contenuti accattivanti che generino lead e rafforzino il coinvolgimento dei clienti non è semplice come scrivere un pezzo e pubblicarlo. Avere un processo chiaro aiuta a generare idee migliori per i contenuti, stabilire scadenze e pubblicare articoli in modo coerente. Se hai già definito un processo che funziona bene per creazione di contenuti, trasformandolo in un modello potrai dedicare più tempo alla scrittura anziché impantanarti con la pianificazione. Anche gli altri membri del team ne trarranno vantaggio in quanto possono utilizzare un modello che si è dimostrato efficace in passato. Ciò è particolarmente utile per i nuovi membri del team.

undefined

5. Lancio del prodotto

Questo modello è l'ideale se sei una startup che introduce un nuovo prodotto sul mercato o se fai parte di un team di prodotto in una grande organizzazione. Il lancio di un nuovo prodotto e il monitoraggio di tutte le parti in movimento possono essere molto stressanti, ma questa funzione ti farà quasi sentire come se avessi un assistente personale! Con i modelli di elenchi di attività, puoi bloccare tutti i dettagli, eliminarli dalla tua testa e inserirli in una lista di controllo che tu e il tuo team potete consultare in qualsiasi momento. Le scadenze non ti colpiranno di soppiatto, perché sono impostate con promemoria e inserite in rapporti che puoi controllare in pochi secondi. Il nostro modello di seguito dedica un'attività a ciascun elemento costitutivo essenziale che costituisce il lancio di un prodotto ed è anche abbastanza flessibile da consentire a qualsiasi team di adattarlo al proprio flusso di lavoro.

undefined

Come trasformare un elenco di attività in un modello

Ora che vedi cosa possono fare per te i modelli di elenchi di attività, prova a utilizzarli per aumentare l'efficienza del tuo team. Prendi un processo che funzioni per te e bloccalo creando un modello dall'elenco delle attività. Puoi modificare, aggiungere o eliminare qualsiasi cosa in un modello per adattarlo al tuo flusso di lavoro. Per creare un modello da un elenco di attività esistente, fare clic sul menu a discesa nell'intestazione dell'elenco di attività, passare il mouse sopra Modelli e seleziona Salva come modello.

Se non è rotto, non aggiustarlo

I modelli di elenchi di attività personalizzati offrono al tuo team una chiara guida passo passo per raggiungere i propri obiettivi. Li abbiamo creati in modo che tu e il tuo team risparmierete tempo e vi concentrerete sul vostro lavoro invece di preoccuparvi che qualcosa possa cadere attraverso le crepe. Il tuo team utilizza già modelli? Parlaci dei tuoi diversi processi nei commenti qui sotto! Per ulteriori informazioni sui modelli di elenchi di attività, consulta il nostro help doc. Se hai domande o suggerimenti, contatta il nostro fantastico team di assistenza clienti support@teamwork.com. Sono sempre felici di aiutare.