Quindi hai utilizzato i progetti di lavoro di squadra con un piano gratuito per sempre e hai già iniziato a vedere i vantaggi dell'utilizzo di uno strumento di gestione dei progetti per gestire il tuo lavoro. Stai rispettando le scadenze in modo più affidabile. Tu e il tuo piccolo team sapete tutti a cosa dare la priorità in un dato momento. Tutti possono vedere a colpo d'occhio su cosa stanno lavorando gli altri. Ne hai persino creati alcuni tavole in modo da poter rappresentare visivamente le tue attività mentre progrediscono nel loro viaggio.

Nel complesso, le cose stanno fluendo più agevolmente. Stai risparmiando tempo, sviluppando processi che ti aiutano a diventare più organizzato ed efficiente e iniziando a sviluppare le tue migliori pratiche. Corteggiare!

Il piano Free Forever è ottimo per i team che hanno appena iniziato, ma quando inizi a costruire sui tuoi successi e prendi seriamente in considerazione l'idea di portare le prestazioni della tua squadra al livello successivo, hai bisogno di più.

Ma come fai a sapere quando è il momento di fare il prossimo passo? Ecco alcuni indicatori del fatto che sei pronto per portare la tua squadra al livello successivo e mantenere vivo lo slancio.

Sei pronto a fare di più con i tuoi progetti

Il piano Free Forever ti offre abbastanza spazio per i file, progetti e un numero sufficiente di utenti per iniziare, ma quando inizi a costruire i tuoi flussi di lavoro, probabilmente troverai i suoi limiti, beh ... limitanti.

È difficile rappresentare tutti i tuoi processi complessi quando stai cercando di comprimerli in due soli progetti e con solo 5 utenti per portare a termine tutto.

Con il piano Pro, puoi 10 volte il tuo personale e avere fino a 50 utenti e 300 progetti. (Abbiamo fatto i conti: sono 298 progetti in più rispetto al piano Free Forever!) Ma non si tratta solo di aggiungere più persone. Anche se sei un piccolo team che sta pianificando di rimanere tale per il prossimo futuro, il piano Pro offre tantissimi vantaggi che consentiranno a tutti voi 1-5 di diventare più produttivi, efficienti e di impatto, in modo da poter ottenere di più fatto con meno persone.

Hai stabilito il tuo processo, ora è il momento di scalare

Hai trovato un modo di lavorare che funziona per te. E adesso cosa? Il piano Pro può aiutarti a ripetere le tue vittorie e risparmiare tempo nel processo. Con il Modelli di progetto caratteristica (esclusiva per il nostro piano Pro e superiori), puoi creare modelli da zero o trasformare i tuoi progetti esistenti in modelli in modo da poter replicare i tuoi migliori successi ancora e ancora.

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I modelli di progetto non solo ti aiutano a garantire la coerenza e le migliori pratiche in tutta la tua organizzazione, ma ti fanno anche risparmiare molto tempo, permettendoti di recuperare ore nelle configurazioni amministrative manuali pur assicurandoti di non perdere mai un passaggio (e senza sacrificare i dettagli ). Ulteriori informazioni sui modelli di progetto in questo post del blog.

Vuoi connettere i tuoi file ...

Passare da uno strumento all'altro e sfogliare le cartelle per trovare quello che stai cercando è una grande perdita di tempo. E quando trovi il file, come puoi essere sicuro che stai lavorando dalla versione più aggiornata e che non c'è una copia più recente nascosta sul disco rigido di qualcuno? Con il piano Pro, puoi connettere la tua soluzione di archiviazione file ai progetti Teamwork e allegare file direttamente alle attività nei progetti Teamwork senza sforzo. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.com ... l'integrazione della tua soluzione di archiviazione file preferita con Progetti di lavoro di squadra non solo ti aiuta a centralizzare le informazioni importanti sul tuo progetto e rimanere concentrato, ma ti aiuta anche a risparmiare spazio sul tuo sito Progetti di lavoro di squadra.

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... e continua a lavorarci senza problemi

Con il piano Pro, puoi mantenere il tuo lavoro in movimento direttamente dai progetti di lavoro di squadra. Dopo aver aggiunto i file, puoi utilizzarli in Document Editor, un'altra funzionalità esclusiva del piano Pro e versioni successive, per mantenere il flusso dei progressi e lavorare con il contesto. L'editor dei documenti consente di scaricare, aprire, modificare e salvare le modifiche ai file archiviati nei progetti Teamwork senza doverli caricare di nuovo manualmente. Funziona con le applicazioni che hai già sul tuo computer, come Microsoft Office, Word, Excel, LibreOffice e Adobe Photoshop, oltre ad altri tipi di file immagine. Non solo, ma mentre stai modificando, il documento verrà bloccato in modo che nessun altro possa modificarlo contemporaneamente e sovrascrivere accidentalmente le tue modifiche, il che significa che puoi essere sicuro di lavorare sempre dal master più recente doc.

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Le versioni precedenti vengono salvate lungo il percorso, il che significa che hai una cronologia completa, maggiore responsabilità e la possibilità di ripristinare rapidamente e facilmente se devi tornare a una versione precedente.

Sei pronto per automatizzare i tuoi flussi di lavoro

Su Free Forever, sei limitato a sole tre colonne per bacheca. Va bene se ti occupi solo di cose da fare, fare e fatto, ma cosa succede quando vuoi tracciare processi più complessi? Nel piano Pro, puoi aggiungere tutte le colonne di cui hai bisogno per creare bacheche che funzionano nel modo desiderato.

Un altro grande vantaggio di avere pieno accesso alla funzione Board View è che ti dà la possibilità di farlo automatizza il tuo flusso di lavoro con Trigger. Puoi aggiungere trigger per automatizzare l'amministratore (come l'aggiunta di tag, l'assegnazione o la riassegnazione di proprietari e altro), rendendo il tuo processo non solo più efficiente in termini di tempo, ma anche più coerente e organizzato.

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(Scopri di più su uno solo dei modi in cui utilizziamo la vista lavagna qui a Teamwork in questo post.) E se vuoi creare un'esperienza ancora più personalizzata e automatizzata, il piano Pro ti consente di approfondire la nostra API e configurare webhook che ti aiutano a essere più efficiente, produttivo e basato sui dati. Se suona come la tua cosa, puoi saperne di più sull'uso dei webhook qui.

Vuoi che la gente ti tagli un po 'di Slack

Naturalmente, siamo grandi fan della nostra piattaforma di chat di squadra gratuita al 100%, Teamwork Chat. (Hai visto i miglioramenti che abbiamo apportato ultimamente? 😍) Ma hey, capiamo: se usi Slack, vuoi anche delle opzioni. Con Teamwork Projects Pro, puoi usare il nostro Integrazione Slack per mantenere le tue conversazioni produttive e gestire il lavoro direttamente dal software di chat del tuo team. Trasforma i messaggi in Slack in attività in Progetti di lavoro di squadra, ricevi notifiche in tempo reale sui tuoi progressi, aggiungi commenti e altro ancora, tutto da un'unica posizione.

Pronto per salire di livello?

Se sei pronto per sbloccare le funzionalità di cui hai bisogno per portare le prestazioni del tuo team al livello successivo, puoi aggiornare il tuo piano in qualsiasi momento dalla area di iscrizione del tuo sito. Se non sei ancora pronto e vuoi dare uno sguardo più approfondito al piano Pro, puoi guardare il nostro webinar su richiesta qui.