La leadership può supportare o distruggere lo slancio e la fiducia del team, ma questi quattro approcci costruiscono quegli elementi per una collaborazione più forte. Implementati individualmente, ciascuno contribuisce al successo del team, ma insieme portano il team a un nuovo livello di innovazione e produttività collettiva a vantaggio di tutti, compreso il progetto in questione.

1. Premiare i migliori risultati

È fondamentale prestare attenzione a tutto il lavoro coinvolto in un progetto e sapere che ogni membro del team contribuisce al successo e al completamento complessivi. Tuttavia, alcuni membri del team potrebbero essere più impegnati o con le migliori prestazioni ed è importante premiarli o riconoscerli. Ci sono membri del team che producono di più, svolgono i loro compiti senza intoppi o si occupano dei loro compiti con precisione.

A volte è il membro del team che non parla di quanto sia duro il lavoro che è l'eroe non celebrato della tua squadra. Prendersi cura di innumerevoli compiti noiosi e ingrati è spesso dove troverai una persona del genere che ha un'astuta consapevolezza della portata del progetto. Tali membri del team non devono essere trascurati. Secondo il 2015 Indagine nazionale sugli stipendi dei dirigenti pubblicato da CMI e XpertHR, il 30% dei dipendenti che non ha soddisfatto le aspettative ha comunque ricevuto pagamenti bonus. Anche se non ricompensi i tuoi migliori risultati, non ricompensare invece quelli con rendimento scarso.

2. Proteggi il tempo del tuo team

Crea e mantieni gli standard in modo che, se un nuovo progetto viene inviato al tuo team, puoi valutare abilmente le risorse e le competenze necessarie per completarlo. Stabilire questo insieme coerente di criteri in base ai quali valutare i progetti proposti aiuta a mostrare a chi è sopra di te che non sei solo un yes-man, proteggendo al contempo il tuo team da progetti vaghi che potrebbero non essere adatti alle competenze del tuo team. A sua volta, questo aiuta il tuo team a capire quanto apprezzi e rispetti il loro tempo, il che crea un rapporto.

I criteri dovrebbero includere idealmente una sequenza temporale del progetto, parametri per misurare il successo del progetto, limiti di budget (incluso se gli straordinari sarebbero necessari e coperti), insidie o fallimenti da precedenti tentativi dello stesso lavoro e altri elementi che sono essenziali per una decisione informata essere fatto. In questo modo, puoi avvicinare il tuo team con informazioni dettagliate, non solo una vaga richiesta.

3. Incoraggiare l'efficienza e la comunicazione

Una comunicazione forte e frequente crea fiducia. Far parte di un team di cui ti fidi aiuta a creare un ambiente di lavoro felice. La felicità quindi guida l'efficienza e dà slancio ai progetti, quindi lascia che il tuo team lavori al meglio in un ambiente positivo. Sii flessibile con i compagni di squadra su come funzionano al meglio. Questo approccio per incoraggiare l'efficienza ottimale e la comunicazione all'interno del team.

Accetta ciò che fa sì che ogni membro del team lavori al meglio. Se hai qualcuno che fa un lavoro straordinario la mattina presto e un altro compagno di squadra che preferisce lavorare fino a tarda sera, lascia che siano loro a scegliere le loro ore finché il lavoro viene svolto. Fornisci al tuo team la tecnologia e il software attuali per assicurarti che abbiano gli strumenti per svolgere il loro lavoro in modo completo ed efficace.

4. Fornire una chiara definizione del ruolo e una direzione del progetto

Documenta i ruoli, l'ambito del progetto o i processi di lavoro, stabilendo anche un benchmark. Protocollo e procedure dettagliate sul posto di lavoro per un approccio conciso, chiaro e unico al carico di lavoro. Un punto di riferimento stabilito per gli elementi del progetto sarebbe l'ideale. Se stai documentando qualcosa, fai attenzione ai processi sovrapposti che trattano lo stesso argomento e risolvili per coerenza.

La definizione di ruoli e direzione del progetto non solo aiuta i compagni di squadra a sentirsi responsabili del proprio lavoro e delle proprie responsabilità, ma rafforza anche la loro esperienza individuale per essere leader di pensiero all'interno del loro team e della loro azienda. Questo potenziamento rafforza la collaborazione in modi inaspettati perché i membri del team sanno su chi fare affidamento per determinate risorse di progetto o conoscenze specifiche del settore in base al carico di lavoro.

Porta via

Questi quattro elementi per guadagnare slancio e creare fiducia all'interno di un team funzionano davvero, soprattutto se implementati in tandem:

  • Riconoscere e premiare i top performer del tuo team crea entusiasmo individuale e collettivo, creando al contempo esperti e risorse interne.

  • Conoscere l'ambito di un progetto prima di andare avanti per proteggere il tempo e le risorse del team da progetti vaghi o con scadenze che coincidono con il carico di lavoro esistente. Non limitare le informazioni sul progetto e sul lavoro coinvolto perché non vuoi che il tuo team vada avanti ciecamente.

  • Mantieni una forte comunicazione all'interno del team e l'efficienza del compito in modo da andare verso il completamento insieme ed evitare di andare nella direzione sbagliata che potrebbe portare a una correzione eccessiva, soffocando così la loro ispirazione e il loro slancio.

  • Definisci chiaramente ruoli, responsabilità e come questi contribuiscono agli obiettivi del progetto per sfruttare al meglio i punti di forza del tuo team. Diventeranno esperti del progetto mentre lavori, quindi riconoscerlo lungo il percorso rafforza solo la fiducia reciproca del team.

Implementali e il tuo team si muoverà! Che consiglio vorresti aggiungere a questo?