Il business è una battaglia e le aziende che ottimizzano al meglio le proprie risorse tendono a vincere. Ma senza un file sguardo chiaro a livello di dati a livello di progetto, è impossibile distribuire bene quelle risorse.

Il giusto software di gestione del progetto mostra come e dove vengono spese le tue risorse. Organizzare, eseguire e analizzare i progetti è molto più semplice quando puoi trovare tutto su un'unica piattaforma.

Metriche chiave di gestione del progetto

È l'ultimo passaggio, l'analisi, che rende il software di gestione dei progetti una risorsa aziendale. Al suo interno, puoi imparare quanto velocemente i progetti vengono completati, quanto tempo le persone dedicano a determinate parti e se i clienti vengono fatturati in modo equo. Diamo un'occhiata ad alcune metriche chiave:

1. Distribuzione dei compiti

La suddivisione delle attività nel software di gestione dei progetti fornisce ai leader e capi progetto uno sguardo basato sulla percentuale su chi gioca un ruolo chiave in ogni progetto. Gli utenti possono selezionare qualsiasi membro del team e ordinare le attività specifiche in base alla priorità e alla scadenza. Possono anche cambiare le attività assegnate a quali membri del team, assicurando che nessuno stia portando troppo o troppo poco il peso del progetto.

Perché la distribuzione delle attività è in cima a questo elenco? Ripensa a qualsiasi progetto di gruppo fallito a cui hai preso parte. È probabile che sia fallito a causa di come è stato distribuito il carico di lavoro.

In un progetto di successo, tutti hanno un file ruolo chiaramente definito si prendono cura di. I tuoi progetti falliti in passato potrebbero aver avuto una persona che faceva il lavoro di tre, o viceversa. La funzione di ripartizione non lascia spazio ad ambiguità e impedisce ai dipendenti di sentirsi sommersi o improduttivi.

2. Ore fatturabili

Il tempo è davvero la tua risorsa più importante. Nella maggior parte dei modelli di business basati sui servizi, il tempo dei dipendenti è il costo maggiore e le ore fatturabili sono il modo in cui vieni pagato.

E se fossi preoccupato di investire? Imposta un budget di tempo nel software di gestione del progetto. Il budget del tempo ti dà il controllo sul tempo speso per i progetti individuali e di gruppo. Utilizza il tempo registrato per calcolare il budget rimanente. Potresti dedicare più tempo a una funzione "piacevole da avere"; se sei a corto, puoi sempre salvare qualcosa per la prossima iterazione.

Questi dati sono fondamentali per soddisfare le aspettative dei clienti. Con esso, puoi stimare i costi del progetto e date di consegna. Puoi anche impostare notifiche nel tuo software di gestione del progetto per farti sapere che sei vicino ai limiti dell'orario di conservazione.

3. Contributi individuali

Il software di gestione dei progetti può mostrarti molto di più del semplice lavoro su un progetto. Facendo clic su una persona, è possibile visualizzare rapidamente il suo ruolo specifico nel progetto, comprese le attività completate e incomplete, il tempo registrato e il feedback specifico del progetto. Questi dettagli consentono di:

Aumenta l'efficienza

Se un membro del team sta lavorando sodo o impiega più tempo del previsto per i propri compiti, il software di gestione del progetto può dimostrarlo. Questa funzione rende più facile per i manager sapere quando qualcuno potrebbe aver bisogno di ulteriore supporto. E se qualcuno lo sta semplicemente uccidendo, il software di gestione dei progetti rende facile vedere anche questo.

Crea responsabilità

Assegnare pubblicamente i nomi delle persone alle attività nel software di gestione dei progetti garantisce che sappiano che saranno ritenuti responsabili. E quando qualcuno sa che i propri progressi vengono monitorati, tendono a fare del loro meglio. Nessuno può pattinare sui contributi di qualcun altro.

Identifica i punti di forza e di debolezza

Quando puoi vedere il ritmo, la qualità del lavoro e i commenti che i membri del team lasciano sulle attività, diventa facile identificare ciò che sanno fare meglio. Allo stesso modo, il software di gestione dei progetti ti aiuta a vedere se qualcuno non è adatto a un particolare tipo di attività, permettendoti di spostarlo su un progetto o un'attività su cui può brillare.

4. Avanzamento del progetto

I leader hanno bisogno di una visione di alto livello di come stanno andando i progetti. I grafici delle tappe fondamentali del software di gestione del progetto possono fornire un'istantanea di come stanno andando le diverse aree del progetto. Questo può servire come aggiornamento rapido, ma può anche aiutare a individuare ritardi o problemi di flusso di lavoro.

Prestare particolare attenzione alla sezione relativa alle tendenze del progetto. Questa funzione ti aiuta ad analizzare l'avanzamento di un progetto negli ultimi 30 giorni. Questo può darti un'idea se le modifiche al flusso di lavoro o le riassegnazioni del team hanno risolto il problema, se si tratta di ritmo, qualità del lavoro o qualcos'altro.

La conclusione è questa: il software di gestione dei progetti mette più dati a portata di mano. I numeri precisi ti aiutano a servire meglio i clienti e forniscono un'indicazione più chiara delle prestazioni del tuo team. Vai avanti: ottimizza.