Caractéristiques

Le logiciel de gestion de documents de Teamwork possède les fonctionnalités intelligentes, intuitives et uniques dont vous avez besoin pour donner vie aux connaissances de votre entreprise.

Commencer Voir les prix

Au sein de notre propre équipe, le format des notes de réunion nous a aidés à passer de l'idée à l'action très rapidement. Tout le monde sort de la réunion en sachant exactement ce qu'il doit faire ensuite.
–Yuri Miloslavsky, fondateur et directeur général de YMtech

Créer

Éditeur puissant

Les pages de TeamWork Spaces offrent un environnement collaboratif en temps réel, afin que vous puissiez voir les modifications de votre collègue en temps réel.

Structure consultable

Spaces sont parfaits pour vous permettre d'organiser et de localiser instantanément votre contenu important, qu'il soit lié à votre équipe, service, entreprise, événement, processus, produits ou politiques.

Médias intégrés

Donnez vie à vos informations en intégrant des vidéos, des images et des graphiques à votre texte et faites de la consommation de vos documents une expérience agréable et informative pour votre équipe et vos clients.

Panneaux d'information

Mettez en évidence le contenu important de votre page avec notre gamme de panneaux d'information. Des notes aux succès, des erreurs aux avertissements, les individus peuvent identifier les informations importantes en un coup d'œil.

Puces d'état

Donnez plus de contexte à votre contenu ! Ces aides visuelles sont vraiment utiles pour signaler l'état d'un document, d'une tâche, d'un projet, etc.

Liens internes

Dirigez rapidement les membres de l'équipe vers d'autres pages ou espaces et aidez-les à trouver facilement ce dont ils ont besoin.

Galerie d'images

Intégrez une galerie d'images dans votre page et sélectionnez les images que vous souhaitez afficher à votre équipe et à vos clients.

Modèles de page

Créez vos propres modèles afin que vous et votre équipe puissiez gagner du temps et capturer toutes les informations nécessaires en appliquant un modèle à chaque page.

Galerie de modèles

Gagnez du temps dans la création de votre contenu en choisissant un modèle de départ dans notre galerie de modèles et modifiez le contenu.

Catégories d'espace

Utilisez des catégories d'espaces pour organiser et regrouper vos espaces, afin que votre équipe puisse facilement regrouper et localiser le contenu.

Commandes clavier

Gagnez du temps en utilisant le tableau de commandes de kepboard pour afficher le menu complet des widgets dans une page.

Vue de page pleine largeur

Un éditeur peut désormais publier une page en pleine largeur, ce qui permet aux lecteurs de consommer facilement les informations en affichant le contenu en mode pleine largeur.

Widgets

Documentez clairement vos informations en utilisant les widgets, qu'il s'agisse de créer et d'insérer des diagrammes professionnels avec le widget Draw.io, d'ajouter une liste de contrôle avec le widget de liste de contrôle ou de créer des chronologies et de rester sur la bonne voie avec notre widget de chronologie.

Engager

Lecture obligatoire

Les administrateurs peuvent marquer les nouvelles pages et mises à jour comme "Lecture obligatoire", indiquant ainsi aux employés l’importance du contenu. Les administrateurs peuvent indiquer qui a interagi avec les informations.

Autorisations

Accordez l'accès aux espaces et aux pages au cas par cas avec des paramètres de confidentialité personnalisés, afin que vous puissiez partager le contenu uniquement avec ceux qui sont tenus de le voir, qu'il s'agisse des principales parties prenantes ou de toute l'entreprise.

Notifications

Gardez votre équipe au courant grâce à une gamme d'options de notification, y compris les notifications par e-mail et dans l'application pour communiquer la création, la suppression ou la modification de tout espace ou page.

Suivre un espace

Recevez des mises à jour sur les sujets qui vous intéressent. Suivez les espaces qui comptent pour vous pour voir les modifications apportées aux documents que vous suivez.

Balises de page

Catégorisez et gérez votre contenu en étiquetant chaque page afin que vous et votre équipe puissiez facilement rechercher du contenu pertinent.

Collaborer

Flux d'activité

Utilisez le flux d'activités pour rester au courant de toutes les modifications, mises à jour et engagements sur les espaces que vous suivez.

@ mentions

Informez les personnes d'une mise à jour ou d'une action qu'elles doivent traiter avec des @mentions marquant les utilisateurs concernés.

Commentaires de la page

Permettez à tous les membres de votre équipe de participer facilement à la discussion ou de poser des questions avec des commentaires de page sur des pages ou des espaces individuels.

Commentaires en ligne

Commentez pendant que vous travaillez afin de pouvoir communiquer et modifier avec le contexte. Les individus peuvent collaborer en commentant n'importe quel morceau de texte dans une page, ce qui leur fait gagner du temps lorsqu'ils remplissent les documents.

Pièces jointes spatiales

Un référentiel central pour toutes vos pièces jointes dans TeamWork Spaces où vous pouvez afficher et gérer toutes les pièces jointes et les ajouter à une page comme vous le souhaitez.

Pièces jointes

Ajoutez rapidement et facilement des informations de support à vos pages en utilisant la fonctionnalité glisser-déposer pour vos pièces jointes, et stockez toutes vos informations en un seul endroit.

Table des matières

Insérez une table des matières dans votre document afin que vos lecteurs puissent voir les sujets généraux et accéder rapidement au contenu en cliquant simplement sur le titre.

Historique des versions de page

Suivez et affichez l'historique des modifications apportées à chaque page et restaurez une version précédente si nécessaire, afin de ne jamais perdre de vue vos modifications.

Restaurer les pages supprimées

Le contenu supprimé n'est pas perdu ! Vous pouvez afficher et restaurer les éléments qui ont été supprimés jusqu'à 30 jours après la suppression.

Partage de page publique

Utilisez le partage de pages publiques pour partager du contenu avec des collaborateurs externes, leur permettant de commenter des documents en direct, en vous assurant que vos informations sont à jour.

Réactions

Utilisez les réactions pour obtenir le sentiment et les commentaires de vos équipes sur votre contenu, des pages aux commentaires de page et aux commentaires en ligne.

Export PDF de l'espace

Exportez un espace entier au format PDF, ce qui vous permet de partager le contenu de votre espace avec vos clients et parties prenantes.

Notes sur l'historique des versions de la page

Utilisez des notes lors de la modification d'une page pour suivre la raison de ces modifications afin que les autres éditeurs comprennent clairement ce qui a été mis à jour.

Commentaires intégrés en mode lecture

Activez les commentaires intégrés en mode lecture pour les pages sur lesquelles vous souhaitez que votre équipe, vos parties prenantes et vos clients donnent des commentaires et collaborent.

Intégrer

Listes de tâches intégrées

Mettez à jour vos listes de tâches Teamwork en temps réel directement à partir d'un espace en intégrant vos listes de tâches dans votre contenu, afin que vous puissiez continuer à travailler sans avoir besoin de changer d'application.

Lier un projet à a Space

Gardez à portée de main toute la documentation pertinente de votre projet. Que vous traitiez des SOP, des spécifications de produit, des informations client, des règles internes ou plus, assurez-vous que les informations spécifiques à votre projet sont claires pour tout le monde.

Chat intégré

Collaborez avec le contexte avec Teamwork Chat intégré et faites avancer les discussions depuis un espace ou une page, sans avoir à changer d'onglet et à perdre le focus.

Importateur Confluence

Passez facilement de Confluence en utilisant notre importateur pour transférer tous vos documents existants vers Teamwork Spaces.

Importateur de mots

Gagnez du temps en parcourant vos documents Word grâce à l'importateur Spaces Word. Faites simplement glisser et déposez le fichier Word sur l'éditeur de page Spaces, et le document sera importé sur la page.

Webhooks

Utilisez les webhooks pour interagir avec vos données, créer des intégrations et générer des rapports.