Pourquoi la gestion de projet est-elle importante?

Découvrez l'importance de la gestion de projet et comment elle peut aider votre équipe à gagner du temps et de l'argent, à améliorer la communication interne, à prendre de meilleures décisions commerciales, et plus encore.

La façon dont nous travaillons change.

Quel que soit votre rôle ou votre secteur d'activité, vous l'avez probablement remarqué aussi.

Selon le cabinet de conseil Bain & Company, d'ici 2027, la plupart des travaux seront basés sur des projets.

Et en conséquence, le Rapports du Project Management Institute que la demande de gestionnaires de projet a augmenté plus rapidement que la demande de travailleurs qualifiés dans d'autres professions.

Cette insistance sur l'importance des chefs de projet reflète la compréhension croissante de l'impact qu'une bonne gestion de projet peut avoir sur une entreprise.

En effet, une bonne gestion de projet ne se résume pas à tâches et les délais et les budgets. Ne vous méprenez pas, ce truc est important aussi - mais nous pensons qu’il peut en être beaucoup plus.

Les entreprises commencent à réaliser qu'une bonne gestion de projet est importante pour des résultats plus solides et des employés plus heureux. Ce ne sont pas seulement des coïncidences ou des effets secondaires - ce sont des fonctions de gestion de projet bien faites.

Alors pourquoi la gestion de projet est-elle si importante? Décomposons-le.

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Les avantages d'une bonne gestion de projet

L’importance de la gestion de projet dans les organisations ne peut être surestimée.

Lorsque cela est bien fait, cela permet à chaque partie de l’entreprise de fonctionner plus facilement. Il permet à votre équipe de se concentrer sur le travail qui compte, sans les distractions causées par des tâches qui ne suivent pas la bonne voie ou des budgets qui échappent à tout contrôle. Il leur permet d’obtenir des résultats qui ont un impact réel sur les résultats de l’entreprise. Et cela permet à vos employés de voir comment leur travail contribue aux objectifs stratégiques de l'entreprise.

Voici quelques-uns des avantages d'une bonne gestion de projet:

Économisez du temps et de l'argent

Avec la bonne planification, vous pouvez vous assurer que votre travail est livré à temps et dans les limites du budget. En utilisant des méthodes de gestion de projet, vous pouvez cartographier le parcours de votre projet dès le départ et savoir à l'avance où les délais - et les dépenses prévues - vont tomber, afin de pouvoir allouer plus efficacement vos ressources, vous aidant à éviter les retards et les dépassements de budget.

Améliorer les communications internes

Travailler ensemble peut être difficile. Avec des processus de gestion de projet plus efficaces, vous pouvez réduire la complexité de la collaboration, augmentez la transparence et assurez la responsabilité, même lorsque vous travaillez dans plusieurs équipes ou départements.

Prenez de meilleures décisions commerciales

Avec des enregistrements plus clairs de l'avancement de votre projet, vous obtenez une meilleure compréhension de l'endroit où vos ressources sont dépensées, de ce que vous devez prioriser et quand, et si vous risquez de déraper. Une bonne gestion de projet signifie que vous pouvez prévoir les problèmes avant qu'ils ne deviennent des problèmes, éviter les goulots d'étranglement et prendre des décisions plus intelligentes et basées sur les données.

Répétez vos succès

La gestion de projet vous aide à mettre à l'échelle des performances élevées et à vous appuyer sur les meilleures pratiques de votre équipe. En utilisant les données et les enseignements tirés de projets précédents, vous êtes en mesure de déterminer les domaines dans lesquels votre équipe excelle et où il y a place à amélioration. Et par en mesurant vos KPI, vous pouvez créer et suivre des benchmarks personnalisés pour comprendre comment votre équipe exécute projet sur projet.

Meilleure planification de projet = meilleurs projets

Ce sont les avantages au niveau organisationnel et quelques-unes des façons dont la gestion de projet peut aider à améliorer l'ensemble de votre entreprise.

Mais qu'en est-il de vos projets individuels? Cela ne ralentira-t-il pas les choses, ajoutera-t-il une bureaucratie inutile ou ne vous gardera-t-il pas enfermé dans un plan sans place pour l'innovation?

Ne vous inquiétez pas, la gestion de projet ne vous ferait jamais ça.

En fait, c’est exactement le contraire. S'il peut être tentant de se lancer dans le travail et d'espérer le meilleur, c'est une fausse économie.

Sans une gestion et une planification de projet appropriées, vous risquez davantage de perdre du temps à long terme. En fait, une enquête a révélé que 80% des personnes passent au moins la moitié de leur temps à retravailler. C’est une énorme quantité d’heures précieuses perdues - et cela pourrait être évité avec un peu plus de prévoyance.

Avec un plan solide au départ, vous pouvez:

  • Obtenez l'alignement des parties prenantes dès le début, vous aidant à obtenir votre adhésion, à minimiser les pressions bureaucratiques et à définir la portée du projet. En fait, passer un peu plus de temps à obtenir cet alignement au début de votre projet peut vous éviter des tonnes de chagrin sur toute la ligne, car cela élimine toute ambiguïté et donne à chacun un aperçu clair de ce qui est attendu.

  • Assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que chacun sait exactement ce qu'il doit faire et quand - donc plus de mésaventures «mais je pensais que quelqu'un d'autre s'occupait de ça».

  • Signaler les risques à l'avance, donc vous connaissez les signes avant-coureurs à surveiller. Celles-ci varieront d'un projet à l'autre, mais pourraient inclure des éléments tels que: une échéance majeure qui aura un effet d'entraînement sur les autres si elle est manquée; un dépassement budgétaire qui signifie que vous devez prendre de l'argent ailleurs. Une fois que vous savez ce pour quoi vous devez être vigilant, vous êtes plus en mesure de détecter lorsque vous vous écartez de la bonne voie et de corriger votre trajectoire sur le moment, plutôt que lorsqu'il est trop tard.

  • Assurez-vous que chaque projet a un objectif stratégique. Bye bye busywork. Lorsque vous disposez d'un plan de gestion de projet solide, vous pouvez vous assurer que chaque projet contribue à vos objectifs stratégiques globaux.

  • Attendez-vous à l'inattendu. La planification ne signifie pas qu’il n’ya pas de place pour le changement. La meilleure planification a une petite marge de manœuvre intégrée dès le début, afin que vous puissiez vous adapter et rester. (Plus à ce sujet plus tard.)

Mais ce ne sont là que quelques exemples de l'importance de la planification de projet. En fin de compte, une meilleure planification de projet peut révolutionner le travail de votre équipe et les résultats qu'elle obtient. Cela signifie des parties prenantes plus satisfaites, des équipes plus épanouies et, si vous travaillez dans un secteur orienté client, des clients plus satisfaits (et des avis plus élogieux).

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L'importance de gestionnaires de projet efficaces

Au fur et à mesure que notre travail quotidien devient de plus en plus basé sur des projets, il s'ensuit que de plus en plus de personnes se retrouvent dans la gestion de projets - même si elles ne sont pas des chefs de projet traditionnels.

Et avec l'importance croissante de la gestion de projet, les compétences du chef de projet n'ont jamais été aussi cruciales.

Les chefs de projet sont les héros méconnus. Ce sont les personnes qui s’assurent que toute votre planification se déroule comme prévu. Ce sont eux qui peuvent remettre les choses sur les rails lorsque l’inattendu se produit. Les personnes qui peuvent réunir plusieurs équipes, services et parties prenantes pour assurer le succès de votre projet.

De nos jours, il existe de nombreuses voies pour devenir un chef de projet efficace. Les gens peuvent suivre la voie traditionnelle avec une qualification en gestion de projet comme PMP ou PRINCE2, ou ils peuvent choisir de créer leur CV de chef de projet en acquérant une expérience pratique de la gestion de projets.

Que vous ayez des chefs de projet traditionnels pour remplir le rôle de PM ou des membres de l'équipe qui interviennent pour chaque projet, une chose est claire: des chefs de projet efficaces font toute la différence.

Les chefs de projet ont souvent la réputation d'être «ceux qui gardent les chats». Mais ils sont tellement plus que cela (et s’ils aiment un petit troupeau de chats à côté, c’est leur propre affaire).

Les chefs de projet sont les personnes qui adhèrent au projet, qui communiquent les changements, qui comprennent comment tirer le meilleur parti du travail de tout le monde et qui dirigent le projet du début à la fin, même lorsqu'il est poussé hors de vue. Ce sont eux qui non seulement planifient et organisent le travail lui-même, mais qui peuvent expliquer l’importance de la planification des projets, afin que chaque membre de l’équipe sache pourquoi ce qu’il fait est important.

La bonne personne fait passer votre stratégie de gestion de projet de bonne à excellente. Ils transforment le plan de votre projet en action. Et peut-être plus important encore, ils emmènent tout le monde dans le voyage - ensemble.

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Pourquoi choisir une carrière en gestion de projet?

Maintenant que vous comprenez l'importance de la gestion de projet, ainsi que de certaines fonctions de gestion de projet, vous vous demandez peut-être: une carrière en gestion de projet est-elle pour moi?

L’importance croissante de la gestion de projet dans les organisations signifie qu’il s’agit d’un excellent choix pour les personnes qui souhaitent jouer un rôle essentiel en aidant les entreprises à atteindre leurs objectifs et à voir de réels retours sur leur stratégie. En tant que chef de projet, vous pouvez avoir un impact réel en aidant les organisations à atteindre leurs objectifs et à créer un environnement de travail où les équipes peuvent prospérer.

Pourquoi choisir une carrière en gestion de projet? Vous devriez l'envisager si:

Vous adorez gérer des projets. Euh, ouais, celui-ci est probablement une évidence. Mais si vous excellez à travailler avec plusieurs parties prenantes dans de nombreuses équipes différentes, que vous pouvez allouer des délais et des ressources comme s'il s'agissait de pièces Tetris, et que vous avez un vrai talent pour voir la situation dans son ensemble, il est peut-être temps de le rendre officiel.

Vous voulez faire une réelle différence pour l'entreprise. Les chefs de projet sont aux premières lignes de l'entreprise, aidant à transformer des choses intangibles comme les objectifs et les valeurs en résultats solides qui font réellement bouger l'aiguille. Que vous soyez dans la construction ou le développement de logiciels, les chefs de projet ont une excellente occasion de faire leur marque sur l'entreprise et d'améliorer la façon dont le travail est effectué.

Vous voulez faire une réelle différence auprès des équipes. Ce n’est pas seulement le résultat net qui est stimulé. Les chefs de projet sont toujours à la recherche de nouvelles technologies et de nouveaux processus qui peuvent aider les équipes à travailler ensemble de manière plus efficace, efficiente et productive. Et avec 63% des travailleurs aux États-Unis qui se sentent actuellement prêts à quitter leur emploi en raison du stress, créer un environnement de travail plus fluide et plus efficace est un gros problème.

Comment définir la valeur de la gestion de projet

Imaginez ça. Vous êtes à une fête chic et, comme d'habitude, la discussion se tourne vers la gestion de projet. (Vous savez, une conversation de fête normale.)

“Pourquoi la gestion de projet est-elle si importante? » demande quelqu'un pendant que vous faites de petites conversations près des canapés.

Vous êtes prêt. Vous avez lu cet article; vous connaissez vos affaires. Vous énumérez quelques exemples de l'importance de la gestion de projet en points, discutez des avantages et mentionnez la valeur qu'elle apporte aux organisations.

“Tout cela semble cool », pourraient-ils répondre,« mais comment le prouver? »

Enregistrez le scratch.

Le problème avec la gestion de projet est que lorsqu'elle est bien faite, elle peut souvent sembler invisible. Et parfois, définir la valeur de la gestion de projet en chiffres précis peut être délicat: un bonheur accru, des flux de travail plus fluides et une efficacité améliorée sont tous excellents, mais comment les refléter en% et en $?

Mais avant de perdre votre sang-froid et de retourner un tableau de vol-au-vents, voici quelques-unes des façons dont vous pouvez définir la valeur de la gestion de projet et mesurer son importance pour votre organisation.

Utilisez un outil de gestion de projet. Lorsque votre équipe suit son travail dans un outil de gestion de projet, vous disposez de toutes les données dont vous avez besoin pour voir ce qui fonctionne, où vous pouvez vous améliorer et comment vos projets se comparent à vos benchmarks. Obtenez des statistiques importantes telles que le pourcentage de projets livrés à temps, le nombre de tâches en retard ou la part de la capacité de votre équipe consacrée à chaque projet. Utilisez ensuite ces statistiques pour prendre des décisions basées sur les données et optimiser constamment la façon dont vos projets sont réalisés.

Calculez combien de temps et d'argent la gestion de projet vous fait gagner. Logiciel de gestion de projet vous aide à mieux calculer combien de temps et d'argent chaque projet va réellement vous coûter; vous permet de réduire le temps perdu lors de réunions inutiles et de problèmes de communication; et permet à vos employés de rester plus engagés et responsables, en réduisant le taux de désabonnement et les coûts d'acquisition de nouveaux employés.

Commencez à quantifier les non quantifiables. Le bonheur des employés? Alignement avec les valeurs de l'entreprise? Ce ne sont pas exactement des KPI de gestion de projet classiques, mais ce sont des fonctions tout aussi importantes de la gestion de projet. Alors… pourquoi ne pas commencer à les mesurer comme tout le reste? Utilisez les sondages et les commentaires des équipes pour créer de nouveaux points de repère et suivre vos progrès.

L'importance de la gestion de projet

L’importance de la gestion de projet dans la construction, l’importance des projets dans le développement, l’importance des chefs de projet lorsque vous êtes dans un entreprise orientée client… réduisons simplement nos pertes et disons que la gestion de projet est sacrément importante, quel que soit votre rôle ou votre secteur d'activité.

Que votre entreprise s'appuie sur des chefs de projet traditionnels (c'est-à-dire des personnes avec un «chef de projet» sur leur profil LinkedIn ou des cartes de visite) ou des membres d'équipe qualifiés adoptant les fonctions et responsabilités importantes du chef de projet, une bonne gestion de projet - et des gestionnaires de projet efficaces - peut être transformatrice.

Vous cherchez un TL; DR? Voici un résumé des raisons pour lesquelles la gestion de projet est importante en quelques points:

  • Gain de temps et d'argent

  • Améliore les communications internes

  • Vous permet de prendre des décisions commerciales basées sur les données

  • Vous permet de mettre à l'échelle (et de répéter) vos succès

  • Favorise un meilleur alignement entre les équipes, les parties prenantes et les clients

  • Facilite une meilleure gestion des risques

  • Vous aide à optimiser vos flux de travail pour des processus plus fluides et des employés plus heureux

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