Quels sont les jalons du projet?

Il y a toujours de bonnes chances qu'un projet change ses paramètres au fur et à mesure de son avancement, en réponse à des facteurs tels que les données recueillies, les leçons apprises et les nouveaux développements dans la société, l'économie ou un secteur concerné.

Qu'est-ce qu'une étape importante dans la gestion de projet?

Les jalons d'un projet sont des objectifs majeurs en route vers l'achèvement d'un projet. Lorsqu'une équipe atteint un jalon du projet, les parties prenantes avoir une idée des progrès qui ont été réalisés.

En plus de remonter le moral, les jalons de gestion de projet peuvent être un excellent outil pour amener les membres de l'équipe à se concentrer sur l'achèvement de la ou des prochaines parties obligatoires du projet. Les jalons tracés tout au long d'un projet donnent aux membres de l'équipe un guide visuel clair sur ce qui doit être fait ensuite et peuvent clarifier la chronologie des tâches du projet.

Comment définir les jalons du projet

La première étape de l'établissement des jalons du projet consiste à identifier les parties d'un projet qui pourraient représenter un progrès majeur vers l'achèvement. Par exemple, si vous travailliez sur un projet pour créer un nouveau site Web, vous pourriez identifier des jalons tels que tous les éléments de conception créés, tout le contenu Web est déconnecté et lancement progressif à la date X.

N'oubliez pas d'utiliser les jalons avec parcimonie, car ils peuvent perdre leur impact s'ils deviennent presque aussi courants que les tâches. Que dit vraiment un jalon de projet, si c’est le troisième qui a été coché cette semaine?

Cela nous amène à un autre facteur important: le rythme. Idéalement, les jalons de votre projet se produiront à des intervalles assez réguliers tout au long du projet, car cela permet de maintenir un sentiment d'élan. Si la plupart de vos jalons sont regroupés vers le début ou la fin d'un projet, cela pourrait amener les membres de l'équipe à se sentir complaisants ou dépassés.

Une fois que vous avez identifié les jalons de votre projet et décidé quand ils doivent être terminés, vous serez prêt à mettre en œuvre les jalons de votre projet. Pour ce faire de manière efficace et flexible, vous devez trouver un outil de gestion de projet qui a la fonctionnalité pour ajouter et modifier des jalons dans un projet. Cette approche bat à coup sûr le fait de travailler sur des jalons en parallèle de votre processus principal de gestion de projet.

Dans Teamwork, les jalons sont un peu comme des tâches renforcées. Comme les tâches, elles ont leurs propres dates d'échéance et cases à cocher d'achèvement, mais elles sont séparées par des fonctionnalités telles que la fonctionnalité permettant d'associer un jalon à plusieurs tâches qui doivent être effectuées avant que le jalon puisse être marqué comme terminé.

Une fois les jalons de votre projet en place, votre équipe sera prête à travailler avec un sens renforcé de sa position dans un projet et de ses performances. Cela les aidera à aller loin et à bien réussir.

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