Comment devenir chef de projet: le guide 2020

Vous souhaitez devenir chef de projet? Que vous souhaitiez améliorer vos compétences en PM sur le tas ou les officialiser avec une certification, voici ce que vous devez savoir.

Maintenant que tu sais pourquoi la gestion de projet est si importante et tu comprends ce qu'un chef de projet fait réellement, vous vous demandez peut-être comment devenir vous-même chef de projet.

Être chef de projet est une carrière enrichissante. C’est un rôle qui vous donne l’occasion de faire une réelle différence dans les résultats d’une entreprise. Et à mesure que la demande de travail basé sur des projets augmente, les projets du Project Management Institute (il h) que les employeurs vont devoir combler 2,2 millions nouveaux rôles orientés projet chaque année jusqu'en 2027.

2.2 million.

Chaque.

An.

Autrement dit, pour utiliser le terme technique, absolument dingue.

Avec ce genre d'opportunités à l'horizon, et avec toutes les opportunités de développement pour les managers qui vont avec, il n'est pas étonnant que de plus en plus de personnes explorent le cheminement de carrière de chef de projet et cherchent à apprendre à devenir chef de projet.

Que vous envisagiez d'emprunter la voie traditionnelle et que vous souhaitiez savoir de quel degré vous avez besoin pour devenir chef de projet, ou si vous faites partie des milliers de personnes qui gèrent déjà chaque jour des projets se demandant comment devenir chef de projet sans expérience, nous avons détaillé tout ce que vous devez savoir pour devenir chef de projet dans notre guide définitif.

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Devenir chef de projet: quelques questions fréquemment posées

Pour commencer, examinons rapidement certaines des questions les plus fréquemment posées sur la manière de devenir chef de projet.

Vous êtes une personne occupée. Vous avez probablement des projets à gérer en ce moment! Donc, si vous êtes ici pour le TL; DR, nous avons compilé certaines des questions les plus fréquemment posées sur la façon de devenir chef de projet.

C'est la panne rapide du feu lorsque vous avez des choses à faire et des endroits à être.

Vous recherchez des informations plus complètes et plus approfondies? Continuez à lire pour en savoir plus sur la façon de devenir chef de projet.

Qu'est-ce qu'un chef de projet?

Un chef de projet est une personne chargée de gérer un travail de la conception à la livraison.

Qu'est-ce qu'un chef de projet?

Quiconque gère des projets (c'est-à-dire des travaux) du début à la fin est un chef de projet. Cela inclut bien sûr les personnes dont le titre de poste ou la description de poste est «chef de projet» - mais cela inclut également les personnes qui supervisent, coordonnent et exécutent le travail quel que soit leur rôle défini.

Comment devenir chef de projet?

Il y a deux routes principales sur le chemin de carrière pour devenir chef de projet. Vous pouvez soit emprunter la voie «traditionnelle», c'est-à-dire devenir chef de projet, obtenir une qualification et assumer un rôle de chef de projet. Ou vous pouvez continuer à acquérir de l'expérience en gestion de projet et à gravir les échelons de carrière en gestion de projet sans diplôme, certification ou autre formation de gestionnaire de projet «classique».

De quel diplôme avez-vous besoin pour devenir chef de projet?

Être chef de projet, c'est plus que de simples diplômes et qualifications. Bien qu'il existe de nombreuses certifications que vous pouvez prendre si vous le souhaitez, il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme. Il existe de nombreuses autres étapes pour devenir chef de projet.

Impressionnant! Alors comment devenir chef de projet sans expérience?

Whoa, ralentis là-bas. Nous n'avons pas dit cette.

Avez-vous besoin d'un diplôme pour devenir chef de projet? Pas nécessairement. Avez-vous besoin d'une expérience de chef de projet? Oui, oui. En fait, le cheminement de carrière pour devenir chef de projet sans diplôme consiste à développer votre expérience pratique en gestion de projet.

Mais ne vous inquiétez pas, ce n’est pas tout à fait la situation de la poule et de l’œuf. L'expérience du chef de projet - et les compétences du chef de projet - est probablement quelque chose que vous avez développé sans même vous en rendre compte.

Donc, si vous cherchez à devenir chef de projet sans expérience, la première chose à faire est de… commencer à acquérir de l’expérience en gestion de projet. (Et si vous vous posez la question, nous avons ci-dessous des conseils plus détaillés sur la façon de procéder.)

Phew. Maintenant que nous avons couvert les bases, concentrons-nous sur les détails.

Comment devenir chef de projet?

Comme mentionné ci-dessus, il existe aujourd'hui deux types de chefs de projet.

  • Le chef de projet «traditionnel»:

    Quelqu'un qui s'est engagé intentionnellement dans le cheminement de carrière en gestion de projet et possède un diplôme ou une qualification en gestion de projet.

  • Le chef de projet non chef de projet:

    Aussi connu sous le nom de chef de projet accidentel. Ce sont des gens qui n'ont jamais voulu devenir chefs de projet mais qui se retrouvent de toute façon à gérer des projets dans le cadre de leur travail quotidien. Les NPMPM peuvent être n'importe qui: les spécialistes du marketing planifient une campagne, les chefs de produit coordonnent le développement d'un nouveau produit, les concepteurs Web créent un nouveau site Web. Ils marchent parmi nous.

Pour tous ceux qui se demandent comment devenir chef de projet, c'est une bonne nouvelle: cela signifie qu'il y a plus de façons que jamais d'accéder à cette échelle de carrière en gestion de projet.

Commençons par la route NPMPM ou chef de projet accidentel.

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Voie 1: Comment devenir chef de projet sans qualification

Plus tôt dans ce guide, nous avons parlé du fait que plus de personnes sont déjà chefs de projet qu'elles ne le pensent.

La plupart des travaux impliquent des projets. Et la plupart des projets impliquent de nombreuses parties mobiles - comme la recherche, la planification, la budgétisation, la coordination, la gestion des ressources et bien plus - qui doivent toutes être gérées et supervisées correctement pour garantir que votre projet reste sur la bonne voie.

Si vous commencez à constater que vous aimez le frisson de la gestion de projet plus que tout autre aspect de votre travail, voici comment percer dans la gestion de projet sans diplôme.

1. Découvrez où se trouvent les lacunes dans vos connaissances en gestion de projet

Quel que soit le rôle que vous occupez actuellement - marketing, concepteur, développeur, peu importe - vous avez probablement perfectionné vos compétences en gestion de projet depuis le début.

Selon le Project Management Institute's Guide du corpus de connaissances en gestion de projet (ou Guide PMBOK), il existe 10 «domaines de connaissances» clés en gestion de projet:

  • Gestion d'intégration

  • Gestion du périmètre

  • Gestion des horaires

  • La gestion des coûts

  • Gestion de la qualité

  • La gestion des ressources

  • Gestion des risques

  • Gestion des communications

  • Gestion des achats

  • Gestion des parties prenantes

Pensez aux projets auxquels vous avez participé ces derniers temps. Dans lequel de ces domaines avez-vous été impliqué?

Peut-être avez-vous joué un rôle essentiel dans la définition du plan, du calendrier ou de la portée du projet.

C'est peut-être vous qui avez présenté le budget et qui avez pu empêcher les choses de dérailler lorsque des coûts imprévus se sont produits.

Peut-être que vous avez aidé à réaffecter les ressources entre les membres de l'équipe pour s'assurer que personne n'était au-dessus de sa capacité.

Ce sont toutes des compétences en gestion de projet que tout grand chef de projet doit connaître.

D'un autre côté, vous n'avez peut-être pas été beaucoup exposé à certains des autres domaines de connaissances, comme la gestion des risques ou la gestion des parties prenantes. Dans ce cas, vous savez exactement sur quoi vous devez vous concentrer pour acquérir l'expérience dont vous avez besoin pour devenir un chef de projet plus complet.

2. Acquérir une (plus) expérience en gestion de projet

Une fois que vous avez identifié les domaines dans lesquels vous devez vous développer, il est temps de commencer à mettre votre plan en action. (C'est ce que font les chefs de projet chaque jour - double victoire!)

En effet, la première chose que vous pouvez faire si vous souhaitez devenir chef de projet sans expérience est commencer à vivre cette expérience.

Les projets sont partout autour de nous, alors faites du bénévolat quand vous le pouvez. Prenez des responsabilités supplémentaires et développez vos compétences organisationnelles, vos compétences en matière de planification, vos compétences en gestion des personnes - tout ce que vous avez identifié à la première étape.

3. Apprenez tout ce que vous pouvez sur la gestion de projet

Recherchez toujours des opportunités de développer vos compétences et vos connaissances en gestion de projet.

Apprendre en faisant. Apprenez sur le tas. Apprends de tes erreurs. Apprenez des autres chefs de projet (dans votre entreprise ou ailleurs). Voyez si vous pouvez trouver un mentor qui vous enseignera ses conseils de chef de projet.

Si vous souhaitez poursuivre votre formation de chef de projet mais que vous ne vous sentez pas encore prêt à vous engager pleinement, suivez l'un des nombreux cours de gestion de projet en ligne disponibles sur des plateformes telles que Udemy ou Coursera.

Vous pouvez également rechercher des conférences ou des événements de réseautage locaux qui vous aideront à rester au fait des nouvelles tendances du secteur et à rencontrer des personnes qui peuvent vous aider à naviguer dans le cheminement de carrière en gestion de projet.

4. Commencez à utiliser le bon logiciel de gestion de projet

Utilisant un outil de gestion de projet peut vous aider à développer votre expérience de chef de projet.

Il vous permet d'automatiser votre travail, d'attribuer rapidement des tâches à des groupes d'équipes et d'afficher facilement des projets dans diagrammes de Gantt, ainsi que de pouvoir gérer toutes les ressources de votre projet à partir d'un seul endroit.

L'utilisation d'un outil de gestion de projet flexible et intuitif comme Teamwork pour gérer votre travail signifie également que vous pouvez être opérationnel sans avoir à passer une tonne de temps à la formation ou à l'intégration.

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Voie 2: Comment devenir chef de projet certifié

Que vous ayez été chef de projet accidentel pendant un certain temps et que vous cherchiez à ajouter une qualification formelle à votre CV, ou que vous ayez toujours su que vous vouliez être chef de projet quand vous avez grandi, une qualification est un excellent moyen signalez votre expertise et votre engagement envers le cheminement de carrière PM aux employeurs.

Même si une qualification formelle n'est plus une nécessité pour devenir chef de projet (voir: tout ce qui précède), cela vaut toujours la peine de se demander si vous voulez vraiment améliorer votre jeu de gestion de projet.

Non seulement cela vous offrira plus d'opportunités d'emploi et vous offrira une plus grande capacité de gain, mais cela vous enseignera également certaines meilleures pratiques et techniques de gestion de projet auxquelles vous n'auriez peut-être pas été exposé autrement.

Voici ce que vous devez savoir si vous souhaitez devenir chef de projet certifié.

1. Identifiez la certification de gestion de projet qui vous convient

PMP, PRINCE2, CAPM, PMI-ACP… il y a tout un alphabet de diplômes en gestion de projet. Cela peut être accablant. Alors, comment savoir quelle certification en gestion de projet vous convient?

La première étape consiste à vérifier vos options. Quelle qualification est la plus courante dans votre secteur? Lequel voyez-vous le plus dans le type de description de poste qui vous intéresse? Lequel est le mieux adapté à votre temps et à votre budget disponibles? Lequel conviendra le mieux au type de processus utilisé par votre entreprise? Où dans le monde voulez-vous travailler?

Il y a beaucoup à considérer. Voici un aperçu de certains des diplômes les plus populaires pour les chefs de projet, pour vous aider à démarrer votre formation formelle de chef de projet.

Professionnel de la gestion de projet (PMP)

Le professionnel de la gestion de projet (PMP) est une certification offerte par le Project Management Institute (PMI), la principale organisation mondiale pour les professionnels de la gestion de projet.

c’est l’une des qualifications les plus appréciées et les plus reconnues dans le domaine - et elle peut avoir un impact majeur sur votre salaire. Selon le PMI, les chefs de projet (et d'autres professionnels de la gestion de projet tels que les consultants PM, les spécialistes PM et les gestionnaires de programme) avec rapport de certifications PMP 23% salaires plus élevés en moyenne.

La qualification PMP est basée sur les normes et directives du PMI, comme indiqué dans Guide du corpus de connaissances en gestion de projet, ou Guide PMBOK.

Il s'adresse aux personnes qui ont déjà une expérience de la gestion de projet (au moins 4 500 à 7500 heures, pour être précis), ainsi que 35 heures de formation en gestion de projet ou une certification CAPM.

Donc, même si ce n’est pas pour les débutants absolus, c’est certainement une solution à prendre en compte lorsque vous développez votre portefeuille de gestion de projet.

Pour en savoir plus sur les exigences et le processus, consultez le site officiel PMP ici.

Projets dans des environnements contrôlés (PRINCE2)

PRINCE2 signifie PRobjets DANS Controlled ESTnvironments, qui souligne également en quoi il diffère d'une certification PMP.

Alors que la certification PMP est basée sur les connaissances - c'est-à-dire qu'elle se concentre sur les connaissances générales en gestion de projet et les meilleures pratiques pour chaque étape du projet - la PRINCE2 est une méthode basée sur des projets et des processus en soi.

Contrairement au PMP, il n’a pas les mêmes conditions préalables, il pourrait donc être plus adapté à une personne recherchant une mise à la terre de PM au début de sa carrière en gestion de projet. Il existe également dans les saveurs Foundation et Practitioner pour chaque étape de votre parcours de gestion de projet.

Si vous essayez de choisir entre une certification PMP et PRINCE2, il existe quelques autres facteurs qui devraient influencer votre décision, tels que le secteur d'activité et l'emplacement géographique (qui peuvent tous deux affecter la qualification préférée).

En fin de compte, ce n’est pas une situation entre les deux. Les deux certifications ont des avantages, et les deux certifications peuvent en fait se compléter.

En savoir plus sur l'obtention d'une certification PRINCE2 ici.

Associé certifié en gestion de projet (CAPM)

L'associé certifié en gestion de projet (CAPM) est une qualification d'entrée de gamme en gestion de projet offerte par le PMI. Il peut s'agir d'une certification autonome ou vous pouvez l'utiliser comme l'un des «prérequis» nécessaires pour progresser vers l'obtention d'un PMP.

Le CAPM vous fournit une connaissance de base de la gestion de projet basée sur les normes et directives décrites Guide PMBOK.

En savoir plus sur la certification CAPM ici.

Certifications agiles

Si vous travaillez dans un secteur où les pratiques agiles sont la norme, vous pouvez décider d'obtenir une certification agile à la place (ou aussi!).

Le PMI propose une qualification spécialement conçue pour les praticiens agiles, le praticien certifié PMI Agile (PMI-ACP).

Il existe également une certification PRINCE2 spécifique à l'agilité, PRINCE2 Agile, qui est disponible aux niveaux Fondation et Praticien.

En fonction des méthodologies agiles que vous (et votre organisation) préférez, vous pouvez également choisir de vous spécialiser encore plus. Par exemple, si vous êtes un aficionado de Scrum, vous pouvez décider de devenir un Certifié ScrumMaster avec la Scrum Alliance.

Tout dépend des processus et des cadres que votre secteur (et entreprise) préfère utiliser - alors faites vos recherches, parlez à d'autres personnes sur le terrain et décidez quelle est la meilleure certification agile pour vous.

2. Obtenez (et maintenez) votre qualification en gestion de projet

Vous pensiez probablement qu'il y aurait plus d'étapes pour devenir un chef de projet certifié que simplement:

  1. Décidez de la certification de gestion de projet que vous souhaitez.

  2. Obtenez la certification.

Mais une fois que vous avez décidé quelle certification en gestion de projet vous convient, il s’agit de vous décourager, de consacrer des heures et de vous préparer à l’examen de certification. Vous devrez peut-être également enregistrer plus d'heures pratiques et consacrer du temps à tout l'apprentissage du livre.

Il existe de nombreux cours de préparation disponibles en ligne qui peuvent vous aider à étudier et à vous préparer à l'examen, mais en fin de compte, il s'agit de consacrer du temps et des efforts. (Vous pouvez le faire! Nous croyons en vous!)

Ensuite, une fois que vous avez obtenu votre certification, vous devez la maintenir.

La plupart des certifications de gestion de projet - telles que le PMP - expirent après quelques années. Cela signifie que vous devrez repasser l'examen tous les quelques années pour montrer que vous êtes toujours au courant des bonnes pratiques et des normes de PM.

3. Maîtriser les outils du métier

En tant que chef de projet, vous êtes toujours à la recherche de moyens d’accroître l’efficacité et d’améliorer les processus.

Trouver le bon outil de gestion de projet vous aidera à mettre en pratique tout ce que vous avez appris dans votre formation de chef de projet. Il vous permet de superviser vos projets avec plus de clarté, de prévoir plus précisément, de gérer vos ressources plus efficacement et de générer des rapports plus précis.

Un bon outil de gestion de projet amplifie le travail du chef de projet: il vous aide à prendre soin des détails du quotidien afin que vous puissiez concentrer vos compétences là où elles auront le plus d'impact. Il travaille avec vous pour améliorer vos meilleures pratiques et faire évoluer les réussites de vos projets - il est donc essentiel d'apprendre à utiliser votre outil de gestion de projet à votre avantage et vous fera gagner beaucoup de temps et d'argent à long terme.

Le travail d'équipe a été conçu pour vous accompagner, vous et votre flux de travail, quelle que soit la méthodologie de gestion de projet que vous utilisez. Que vous ayez besoin d'un diagramme de Gantt ou d'un tableau Kanban, il a toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour livrer votre projet, à votre façon.

TL; DR: Les étapes pour devenir chef de projet

  1. Commencez à gérer des projets.

  2. Continuez à gérer les projets.

  3. Apprenez les compétences et la théorie derrière la gestion de projets.

  4. Utilisez Teamwork pour gérer vos projets.

  5. Améliorez la gestion des projets.

  6. Décidez si vous souhaitez obtenir une certification en gestion de projet.

  7. Continuez à gérer les projets.

Voilà, je deviens chef de projet!: If you’re ready to start developing your project manager experience, look out for these project management methodologies you need to know.

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