Gestion de projet d'entreprise

La gestion de projet d'entreprise (EPM) est la discipline de gestion de plusieurs projets se déroulant en même temps au sein d'une organisation. Nous pouvons y penser ainsi: si un chef de projet est le capitaine d'un navire, le membre de l'équipe responsable de la gestion de projet d'entreprise est l'amiral d'une marine.

Qu'est-ce que la gestion de projet d'entreprise?

La gestion de projet d'entreprise (EPM) est la discipline de gestion de plusieurs projets se déroulant en même temps au sein d'une organisation. Nous pouvons y penser ainsi: si un chef de projet est le capitaine d'un navire, le membre de l'équipe responsable de la gestion de projet d'entreprise est l'amiral d'une marine.

Quelles sont les responsabilités impliquées dans la gestion de projet d'entreprise?

Les grandes organisations, telles que les entreprises de premier ordre et les services gouvernementaux, ont souvent une forme de bureau de gestion de projet d'entreprise. Cela peut être sous la forme d'un Delivery Manager (DM) pris en charge par du personnel débutant, ou il peut s'agir d'une autre configuration de membres de l'équipe à qui appartient EPM.

EPM n'implique pas la gestion détaillée d'un projet particulier. Au lieu de cela, il s’agit de gérer ensemble tous les projets d’une organisation. Cela signifie diriger les projets afin qu'ils s'alignent sur les objectifs de haut niveau; cela signifie gérer les dépendances qui existent entre les projets; et cela signifie aider chaque projet à franchir la ligne d'arrivée, à temps et en respectant le budget.

Afin de remplir ce rôle, le bureau EPM a besoin d'une vue d'ensemble de tous les projets en cours au sein de l'organisation. Par exemple, il peut recevoir des rapports réguliers du PM de chaque projet sur des facteurs tels que:

  • Problèmes affectant actuellement la livraison

  • Risques pouvant affecter le projet à l'avenir

  • Avancement du projet et contribution aux KPI de l'organisation

En utilisant les commentaires sur ces domaines, ou tout autre facteur relevant de sa compétence, le bureau EPM peut aider chaque projet de différentes manières. Il peut fournir des conseils pour aider à résoudre les problèmes, il peut offrir des solutions pour se prémunir contre les risques et, dans certains cas, il peut allouer des ressources supplémentaires pour faire avancer un projet en voie de disparition.

Pendant tout ce temps, le bureau EPM doit avoir à l’esprit les principaux objectifs de l’organisation. Les projets qui font le plus pour faire progresser ces objectifs devraient recevoir toute l'aide dont ils ont besoin pour continuer à réussir, tandis que les projets qui s'éloignent des meilleurs intérêts de l'entreprise peuvent devoir être recentrés ou, dans certains cas extrêmes, abandonnés.

Un autre aspect d'EPM est d'assurer une gestion de projet cohérente à travers les projets d'une organisation et ses chefs de projet. Cela peut impliquer l’établissement des meilleures pratiques de gestion de projet et la direction du développement professionnel - comme la certification en gestion de projet d’entreprise ou la formation à l’utilisation de logiciels de gestion de projet - pour les chefs de projet de l’organisation.

En bref, EPM est la gestion de projets au sein d'une organisation. C'est le pont entre ce sur quoi une organisation travaille actuellement et ce qu'elle vise à réaliser au sens le plus grand.

Qu'est-ce qui fait le succès de la gestion de projet d'entreprise?

La gestion de projet d'entreprise présente de nombreux avantages. Par-dessus tout, EPM peut garantir que chaque projet sert les objectifs primordiaux de l'organisation. Il aide les projets individuels à suivre les mêmes meilleures pratiques, à servir les mêmes objectifs d'entreprise et à utiliser les mêmes connaissances pour surmonter les problèmes et les risques. En outre, EPM peut aider à maintenir la gestion de projet à un niveau élevé tout au long des projets d'une organisation, grâce à la fourniture d'un cadre uniforme pour les rapports et à la centralisation de la direction et du soutien de la gestion de projet.

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