Tout ce que vous devez savoir sur la gestion de projet agile

Qu'est-ce que la gestion de projet agile, comment fonctionne-t-elle et peut-elle vraiment aider votre équipe à en faire plus, plus rapidement? Voici comment appliquer une approche de gestion de projet agile à votre prochain projet.

Quand il s'agit de gérer votre travail, il existe des dizaines et des dizaines de méthodologies de gestion de projet à choisir.

Mais lorsque vous commencez votre recherche sur la méthodologie qui vous convient, vous allez probablement voir un mot particulier apparaître encore et encore:

Agile.

Cela semble scintiller dans votre vision périphérique comme une sorte de mirage de gestion de projet. Est-ce que c'est réel? Tous les avantages avérés de la gestion de projet agile peuvent-ils vraiment être vrais? Ou est-ce juste un mot à la mode qui promet plus qu'il ne tient?

Il est prudent de dire qu'il y a beaucoup de bruit autour des avantages de la gestion de projet agile. mais qu'est ce que c'est exactement? Et comment savoir si cela convient à votre équipe?

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Qu'est-ce que la gestion de projet agile?

Tout d'abord, il n'existe pas de «méthodologie agile» universelle unique.

Au lieu de cela, vous constaterez que le terme «gestion de projet agile» couvre de nombreuses méthodologies de gestion de projet agile, qui reposent toutes sur des principes agiles et des valeurs fondamentales partagés.

Alors d'où venaient-ils tous?

Une brève histoire de l'agilité

La plupart des méthodes de gestion de projet agiles actuelles ont leurs racines dans le développement de logiciels. Dans les années 1990, les équipes logicielles constataient que les méthodologies de gestion de projet traditionnelles «lourdes» très structurées (par exemple, Waterfall) ne faisaient tout simplement pas le poids face à la manière dont elles devaient travailler.

Ils trouvaient que les pièges de ces méthodes lourdes - comme le manque de flexibilité, d'adaptabilité et même d'autonomie - rendaient plus difficile pour eux de réagir au changement ou d'intégrer leurs apprentissages pendant qu'ils travaillaient. Comme les plans du projet ont été esquissés au départ, il n'y avait pas de place pour la surprise et les écarts pourraient être coûteux.

Mais contrairement aux industries où le processus était fixe et le résultat était fiable et stable (pensez: un processus de fabrication qui crée le même produit sur une chaîne de montage), le changement est une composante fondamentale des projets logiciels.

Peut-être que les exigences des parties prenantes changent, ou peut-être que les tests révèlent que quelque chose ne fonctionne pas comme il le devrait une fois qu'un utilisateur final a mis la main dessus.

Au lieu d'être captives par le plan de gestion de projet qu'elles ont décrit au début, les méthodes de gestion de projet agiles signifiaient que les équipes pouvaient prendre ces changements en considération pour créer le meilleur produit possible. Pour ce faire, ils avaient besoin de cycles de développement plus courts (appelés sprints), d'un processus plus itératif et de retours et de tests continus.

Puis en 2001, un groupe de développeurs de logiciels se sont réunis pour discuter des principes fondamentaux de l'agilité et approfondir vraiment la philosophie qui la sous-tend. Ils sont venus avec Le manifeste pour le développement logiciel agile, un ensemble de valeurs et de principes qui constitueraient une étoile du Nord pour les équipes se demandant comment devenir agiles.

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La définition de la gestion de projet agile

Si tout cela semble très axé sur le développement logiciel, ne vous inquiétez pas. De nombreuses méthodologies de gestion de projet agile ont été développées avec le logiciel à l'esprit, mais les valeurs agiles de base et les principes de gestion de projet agile sont utiles à de nombreux types d'équipes, des équipes produit aux équipes marketing.

Connaître l'histoire de la gestion de projet agile (ou du moins le résumé de celle-ci décrit ci-dessus) peut aider à mettre en contexte une partie de la terminologie et des processus qui caractérisent encore la gestion de projet agile, et que nous examinerons plus en détail sous peu lorsque nous décomposez le Manifeste Agile plus en détail.

Mais si vous recherchez simplement une définition de la gestion de projet agile maintenant, plutôt que la trame de fond de ce qu'elle était, voici une définition utile de la gestion de projet agile.

La gestion de projet agile est une approche de gestion de projet collaborative et itérative qui intègre des tests continus et une réactivité au changement.

Ça sonne bien? Revenons au Manifeste Agile pour en savoir plus sur les valeurs et principes fondamentaux que vous pouvez utiliser pour guider tout projet Agile.

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Les 4 valeurs fondamentales de l'agilité

Comme mentionné ci-dessus, les premières méthodes de gestion de projet agiles se sont concentrées sur les logiciels, et le Manifeste Agile a été créé par des développeurs de logiciels. Vous verrez donc ce mot, ainsi que d'autres termes connexes tels que "développeurs" et "clients", partout.

Mais ne vous sentez pas limité par cela.

Que vous créiez un logiciel ou quelque chose de totalement différent (comme une campagne marketing), vous pouvez appliquer de nombreuses solutions, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez.

Le manifeste Agile original déclare que l'agilité a 4 valeurs fondamentales:

  • Les individus et les interactions sur les processus et les outils.

  • Logiciel de travail sur une documentation complète.

  • Collaboration client sur négociation de contrat.

  • Répondre au changement au sujet d'un plan.

Ces valeurs fondamentales sont au cœur de toutes les approches de gestion de projet agile, informant tout, des méthodes de travail standard aux 12 principes de gestion de projet agile.

Ce qui ressort clairement des valeurs fondamentales, c'est que les approches agiles sont avant tout collaboratives et axées sur les personnes.

Cela vaut non seulement pour les processus de travail (les progrès se font à travers «les individus et les interactions» et la «collaboration client», mettant l'humain au premier plan), mais aussi sur les produits finis. Autrement dit, l'objectif est de créer quelque chose de fonctionnel qui offre le plus de valeur à l'utilisateur final.

Les 12 principes de gestion de projet agile

Selon le Manifeste Agile, il y a 12 les principes clés de gestion de projet agile. Selon les propres mots du manifeste, ils sont:

  1. La priorité numéro un est la satisfaction du client grâce à la livraison précoce et continue de logiciels précieux.

  2. Accueillez les développements changeants, même tardifs. Les processus agiles exploitent le changement pour l’avantage concurrentiel du client.

  3. Fournissez fréquemment des logiciels fonctionnels, de quelques semaines à quelques mois, avec une préférence pour les délais plus courts.

  4. Les gens d'affaires et les développeurs doivent travailler ensemble quotidiennement tout au long du projet.

  5. Construisez des projets autour d'individus motivés. Donnez-leur l'environnement et le soutien dont ils ont besoin, et faites-leur confiance pour faire le travail.

  6. La méthode la plus efficace pour transmettre des informations à et au sein d'une équipe de développement est la conversation en face à face.

  7. Le logiciel de travail est la principale mesure du progrès.

  8. Les processus agiles favorisent le développement durable. Les sponsors, les développeurs et les utilisateurs devraient être en mesure de maintenir un rythme constant indéfiniment.

  9. Une attention continue à l'excellence technique et à une bonne conception améliore l'agilité.

  10. La simplicité - l'art de maximiser la quantité de travail non effectuée - est essentielle.

  11. Les meilleures architectures, exigences et conceptions émergent d'équipes auto-organisées.

  12. À intervalles réguliers, l'équipe réfléchit à la manière de devenir plus efficace, puis ajuste et ajuste son comportement en conséquence.

En fin de compte, que vous parliez d'un logiciel réel ou que vous l'utilisiez comme métaphore de tout ce que vous créez (appelons-le «The Thing»), les méthodes agiles vous encouragent à livrer rapidement des itérations de «The Thing» et souvent - parce qu'il vaut mieux que «The Thing» existe dans une réalité imparfaite que dans une théorie parfaite.

Un autre thème récurrent dans ces principes? Soyez aligné, restez aligné et travaillez ensemble. Cela vaut pour toutes les personnes impliquées: votre propre équipe, les «gens d'affaires», les autres départements et les parties prenantes. Les méthodes de gestion de projet agiles reposent sur un processus hautement collaboratif et de solides bases interpersonnelles. Donc, comme Bill et / ou Ted l'ont dit un jour: soyez excellents l'un envers l'autre.

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Quels sont les avantages de la gestion de projet agile?

La gestion de projet agile peut sembler être une simple méthodologie de gestion de projet à la mode du jour, mais il s’est avéré être plus qu’un simple flash dans la casserole.

C’est parce que les résultats parlent d’eux-mêmes. Les principes de gestion de projet agile ont permis aux équipes de tous types de travailler de manière plus itérative et flexible, leur permettant de s'adapter aux exigences changeantes de leur projet et de livrer plus rapidement.

Voici quelques-uns des avantages les plus fréquemment rapportés de la gestion de projet agile.

Plus d'adaptabilité (et moins de risques)

L'un des plus grands avantages des méthodes agiles est la capacité à gérer l'évolution des priorités. Grâce à l’approche itérative Agile et à l’accent mis sur la rétroaction continue, vous pouvez obtenir les données dont vous avez besoin pendant le processus de développement, pas après, ce qui permet à l’équipe de faire des choix plus percutants en fonction des conditions réelles, et pas seulement des conditions prévues.

Et avec des cycles de sprint courts désignés, une visibilité plus claire du projet et des mises à jour régulières des rapports, les équipes peuvent améliorer la prévisibilité des projets et réduire les risques.

Une plus grande satisfaction client

Vous vous souvenez peut-être que la collaboration client est l'une des 4 valeurs fondamentales de la gestion de projet agile.

Eh bien, l'un des principaux avantages de ceci est qu'une plus grande collaboration avec les clients s'accompagne d'une plus grande satisfaction des clients.

Les méthodologies de gestion de projet agile mettent le client au premier plan et vous encouragent à travailler en étroite collaboration avec lui, ainsi qu'avec d'autres parties prenantes, pour vous assurer que vous créez quelque chose qui résout réellement son problème.

Et comme les projets agiles intègrent des tests et des révisions réguliers à chaque sprint, vous pouvez obtenir leur véritable rétroaction, en temps réel, à chaque itération de votre produit opérationnel.

Des équipes plus heureuses

Les équipes agiles sont plus autonomes. Autrement dit, ils ont souvent la liberté de suggérer de nouvelles idées, d’innover et de résoudre des problèmes qui peuvent faire défaut dans les méthodologies de gestion de projet traditionnelles.

Avec ce type de responsabilité, les gens sont dignes de confiance pour faire le travail et encouragés à se considérer comme des membres à part entière de l’équipe qui peuvent faire une différence tangible dans les résultats du projet.

Non seulement cela, mais l'accent mis sur la collaboration et la communication peut aider à favoriser des équipes plus transparentes, efficaces, créatives et, oui, plus heureuses.

Comment devenir agile

Des résultats de meilleure qualité, des clients et des utilisateurs plus satisfaits, un meilleur moral de l'équipe - cela peut sembler trop beau pour être vrai.

Mais voici la chose: la gestion de projet agile n’est pas un remède magique - tout ce qui va résoudre tous vos problèmes de gestion de projet. Et cela n’existe pas dans le vide.

Pour que les méthodes agiles aient ce type d'impact transformateur, vous avez besoin de soutien, d'adhésion et de personnes vraiment exceptionnelles dans l'équipe.

Donc, si vous vous demandez comment devenir agile, voici ce que vous devez garder à l'esprit.

Embarquez les bonnes personnes

Les méthodologies de gestion de projet agile reposent sur l'embauche de personnes formidables et leur donnent les moyens de faire de leur mieux. Cela est même décrit dans les valeurs fondamentales de l’agilité: les gens plutôt que les processus.

Cela signifie que vous devez se concentrer sur le recrutement et l'embauche des bonnes personnes tout d'abord. Trouvez les bonnes personnes et libérez leur talent pour résoudre les problèmes, sans suivre les ordres sans réfléchir, et vous serez déjà à mi-chemin.

Et trouver les bonnes personneson board

Selon le 13e rapport annuel sur l'état de l'agilité, les trois principaux obstacles à l'adoption ou à la mise à l'échelle des pratiques de gestion de projet agiles sont tous enracinés dans des problèmes de culture organisationnelle. Elles sont:

  1. Une culture organisationnelle en contradiction avec les valeurs agiles

  2. Résistance générale de l'organisation au changement

  3. Soutien de la direction et parrainage inadéquats

Pour que l'agilité fonctionne, vous devez obtenir l'adhésion et l'engagement de tous, y compris du leadership. Les répondants au sondage ont fait l'éloge des coachs agiles internes, du parrainage de cadres, des programmes de formation fournis par l'entreprise, des pratiques et processus cohérents entre les équipes et de la mise en œuvre d'un outil commun entre les équipes comme les 5 meilleurs conseils pour déployer des méthodes de gestion de projet agiles dans toute l'entreprise.

Obtenez une certification

Il y a une idée fausse courante selon laquelle l'agilité est juste un «tout est permis» gratuit pour tous - mais ce n'est absolument pas le cas. Agile n’est pas l’absence de méthodologie; c'est un type de cadre en soi.

Si vous êtes engagé dans une gestion de projet agile, vous pouvez toujours investir dans une solution agile certification de gestion de projet pour en savoir plus sur les valeurs et principes agiles et avoir un aperçu de la manière dont ils peuvent travailler pour votre équipe.

Utilisez les bons outils de gestion de projet

La mise en œuvre d’un outil commun entre les équipes est non seulement l’une des 5 meilleures façons de faire évoluer vos pratiques agiles, mais elle est également essentielle pour aider votre équipe à devenir agile en premier lieu.

Recherchez un outil de gestion de projet flexible qui prend en charge votre façon de travailler, plutôt que de la dicter. Travail en équipe a tout ce dont vous avez besoin pour donner à tous les membres de votre équipe la visibilité, la flexibilité et la collaboration dont ils ont besoin pour faire avancer le travail, que vous préfériez les tableaux Scrum ou Kanban - et quand il est temps de passer à l'échelle, il peut évoluer avec vous.

Agile vs Scrum: quelle est la différence?

Nous avons déjà mentionné le nombre de types de gestion de projet agile (réponse: juste tellement), mais parmi ces nombreuses méthodologies agiles, il y en a une en particulier que vous voudrez peut-être réviser.

Scrum est sans aucun doute l'une des méthodologies agiles les plus populaires utilisées aujourd'hui, avec un énorme 72% des répondants au dernier rapport State of Agile disant qu'ils utilisent «Scrum ou un hybride qui inclut Scrum».

Comme d'autres méthodologies de gestion de projet agile, Scrum respecte les principales valeurs et principes agiles (itérations, réactivité au changement, toutes ces bonnes choses évoquées ci-dessus).

Cependant, il existe quelques termes et processus spécifiques à Scrum que vous devez connaître si vous envisagez de mettre en œuvre une gestion de projet agile avec Scrum.

Gestion de projet agile avec Scrum

Il y a trois rôles principaux dans une équipe Scrum:

Propriétaire du produit

La personne responsable de maximiser la valeur du travail effectué par l'équipe de développement. Une façon d'y parvenir est de gérer l'arriéré.

Équipe de développement

Un petit groupe de personnes qui travaillent finalement sur The Thing. L'équipe a une hiérarchie plate et elle est auto-organisée; une fois les objectifs fixés, les membres de l'équipe sont libres de les aborder comme ils le souhaitent.

Scrum Master

Travaille pour faciliter et soutenir le processus Scrum au sein du Product Owner, de l'équipe de développement et, surtout, de l'organisation dans son ensemble.

Voici un aperçu de son fonctionnement:

  1. Tout ce que l'équipe doit faire (par exemple, tout ce qui est nécessaire dans un produit) est répertorié dans un Backlog et classé par ordre de priorité par le Product Owner. Le travail du Product Owner est d'optimiser le travail de l'équipe de développement en s'assurant que le Backlog est le meilleur Backlog possible (c'est-à-dire clair, accessible et organisé pour réussir).

  2. Scrum utilise des sprints d'une durée fixe (généralement quelques semaines, toujours moins d'un mois). Chaque sprint a un objectif de sprint prédéfini. Les éléments du Backlog sont identifiés et traités dans le cadre de chaque Sprint.

  3. Avant qu’un sprint puisse avoir lieu, vous devez faire un plan de sprint pour déterminer quel sera votre objectif de sprint et comment vous allez l’accomplir.

  4. Une fois le Sprint en cours, l'équipe de développement organise une courte séance quotidienne - appelée Daily Scrum - pour rendre compte des progrès de la veille, sur quoi elle se concentrera aujourd'hui et des risques qu'elle a identifiés.

  5. À la fin de chaque Sprint, l'équipe tient un Sprint Review (un peu comme un Sprint réunion post mortem) pour évaluer leurs performances et informer la prochaine étape de la planification de sprint.

  6. Itérer, itérer, itérer.

Quelle méthodologie agile me convient le mieux?

Si vous essayez toujours de décider quelle méthodologie vous devriez utiliser - agile vs Scrum vs Kanban vs Scrumban vs un autre hybride? - rappelez-vous que vous pouvez commencer par emprunter les principes et les processus qui ont du sens pour vous et votre équipe.

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