Témoignages de clients / Ventura Home Group

Gérer des projets de construction à travers l'Australie avec Teamwork

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Nom de l'entreprise
Ventura Home Group
Industrie
Construction
nombre d'employés
201 – 500
Siège
Osborne Park, Australie-Occidentale

Groupe Maison Ventura (VHG) est l’un des plus grands constructeurs de maisons d’Australie, remportant de nombreux prix nationaux pour ses projets. Depuis sa fondation en 1993, l'entreprise familiale a connu une croissance significative et reste le deuxième constructeur en importance en Australie occidentale. Chaque année, l'équipe construit plus de 1 000 maisons pour les clients, y compris les premières maisons, les maisons familiales à deux étages et les développements multi-sites.

Dans cette étude de cas, Josh Nielsen, chef de projet pour les services aux entreprises, explique comment Travail d'équipe pour l'entreprise permet à VHG de garder son équipe alignée et les projets de construction sur la bonne voie.

Être retenu

VHG construit des maisons dans toute l'Australie depuis 1993, mais au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise, son besoin d'une meilleure solution pour la gestion de projets s'est également accru. L'équipe connaissait beaucoup de retards inutiles en raison du temps passé à rechercher des informations sur le projet réparties sur les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les e-mails. De plus, la croissance de la base d'employés rendait plus difficile la coordination des communications avec les équipes basées dans différents bureaux et chantiers de construction à travers le pays.

Pour les aider à surmonter les défis auxquels ils étaient confrontés, VHG a choisi Mavenlink, un logiciel de gestion de projet populaire. Cependant, lorsqu'un trop grand nombre de membres de l'équipe ont signalé au cours d'un déploiement pilote que le logiciel était difficile à utiliser, la direction a décidé qu'elle devait trouver un logiciel mieux adapté.

" Il était vraiment important pour nous de donner à notre client des mises à jour vraies et honnêtes à chaque étape du projet. Le logiciel que nous utilisions à l’époque n’était pas conçu pour le travail collaboratif, nous avons donc commencé à rechercher de meilleures options.

La gestion du changement

La recherche de VHG pour de meilleurs logiciels a commencé par une recherche approfondie des solutions que d’autres entreprises de construction recommandaient sur les sites d’examen. Après avoir vu ça Travail en équipe avait de bonnes notes, la société a décidé de s'inscrire pour un essai. " Même si nous avons vu que Teamwork avait d'excellentes notes sur un certain nombre de sites d'évaluation, le décideur ultime pour nous a été d'essayer le logiciel par nous-mêmes et de découvrir à quel point il était facile à utiliser. Après un essai pilote réussi, VHG a travaillé avec un gestionnaire de compte de Teamwork.com pour implémenter le logiciel dans toute l'entreprise dans un déploiement rapide. Quelques semaines après son déploiement, plusieurs équipes de VHG ont signalé que le logiciel facilitait la collaboration avec des collègues de différents sites et départements.

Une fonctionnalité qui a considérablement amélioré le processus de VHG est la diagramme de Gantt voir dans Teamwork. Cette fonctionnalité offre à la direction un aperçu visuel des jalons et des tâches à accomplir - une condition essentielle pour faire avancer les projets.

“Le changement est inévitable lorsqu'il s'agit de gérer de grands projets de construction. La vue Gantt dans Teamwork nous permet de gérer le changement plus efficacement et de garantir que chaque travail respecte le budget et le calendrier. »

Le partage d'informations au sein de Teamwork permet également à VHG de s'associer plus facilement avec des sous-traitants qui ont besoin d'un accès direct aux informations sur les projets sur lesquels ils travaillent. En utilisant les paramètres de confidentialité et d'autorisation de Teamwork, VHG peut partager des informations spécifiques avec ces fournisseurs externes sans révéler les détails du projet privé.

“Nous avons enfin une plate-forme que nous pouvons utiliser pour partager des détails importants sur chaque projet sans mélanger le papier ou envoyer un tas de documents dans des e-mails séparés. Désormais, tout le monde se connecte à Teamwork et dispose exactement des informations dont il a besoin. »

Progression en temps réel

Le travail d'équipe a transformé la façon dont la direction de VHG évalue les progrès de chaque projet et communique avec ses équipes. Désormais, ils ont la possibilité d'analyser un projet entier sur un seul écran, de passer en revue les tâches et la progression, tout en gardant la haute direction informée sans les mettre en boucle dans chaque fil de messagerie. Ces fonctionnalités ont réduit leur charge de travail, tout en augmentant la transparence et la responsabilité de chacune de leurs équipes autonomes.

“Avec Teamwork, nous savons que nous recherchons des informations en temps réel sur chacun de nos projets, ce qui est primordial pour nous avec tant d'employés et de sous-traitants travaillant dans des endroits différents. "

Travail d'équipe pour l'entreprise garantit également la confidentialité des informations pour VHG car la plate-forme fournit un accès sécurisé via une connexion unique. Ce processus en une étape permet aux administrateurs de mettre en œuvre une authentification par mot de passe sécurisée tout en offrant à chaque membre de l'équipe de VHG un accès facile.

Le travail d’équipe est désormais essentiel au processus de VHG de planification et de gestion de chacun de ses projets de construction. Le logiciel permet également de garantir qu'au fur et à mesure que la base d'employés de l'entreprise se développe, chaque équipe reste alignée et informée.

" Le travail d'équipe est la plaque tournante centrale pour organiser l'énorme quantité de données qui entrent et sortent de chacun de nos projets de construction. Cela donne à toute notre équipe une visibilité immédiate sur les jalons de progrès - ce qui est crucial pour atteindre les objectifs de budget et de temps avec chaque projet que nous entreprenons.

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Josh Nielsen, chef de projet chez VHG

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