Témoignages de clients / PRAVDA MEDIA GROUP

Comment Pravda Media Group a augmenté la productivité de son équipe de plus de 40% avec Teamwork

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Nom de l'entreprise
Pravda Media Group
Industrie
Commercialisation
Siège
Tel Aviv, Israël

Pravda Media Group est une agence de marketing numérique B2B qui combine stratégie numérique, analyse, contenu et technologie de pointe pour aider les entreprises de leurs clients à se développer rapidement sur le marché actuel. Situé à Tel Aviv, en Israël, Pravda Media Group sert des clients du monde entier qui souhaitent développer leur activité sans se laisser submerger par les aspects techniques du marketing.

Kfir Pravda, PDG de Pravda Media Group, nous a parlé du choix de Teamwork après avoir été diplômé de la plateforme Basecamp. Depuis l’utilisation de Teamwork, l’équipe de Kfir a constaté une augmentation de 40% de sa productivité et une nouvelle capacité améliorée de créer une semaine de travail plus adaptable pour faciliter les flux de travail personnalisés.

Dépasser les outils de base

Comme la plupart des entreprises, Kfir a lancé Pravda Media Group avec des outils simples et familiers - toutes les communications se faisaient par e-mail, ce qui ne nécessitait aucune formation, mais devenait très chronophage à mesure que leur liste de clients augmentait. Le suivi des demandes et des fichiers à travers un labyrinthe de messages est devenu une frustration quotidienne, et il était impossible de créer un catalogue clair et facilement accessible des changements et de la communication sur chaque projet.

Kfir voulait également une meilleure option pour le côté gestion de l'entreprise. Même avec des réunions régulières pour les mises à jour de l'état et de l'avancement, il ne disposait pas d'un moyen efficace de fixer des priorités ou d'évaluer quel projet ou client nécessitait une attention immédiate. Localiser ou partager rapidement des informations était également problématique.

L'équipe s'est d'abord tournée vers Basecamp pour leur donner un certain contrôle sur leurs besoins en matière de gestion des tâches et de planification, mais ils ont rapidement rencontré des limites avec ce logiciel. «Nous avons travaillé avec cette plate-forme pendant quelques années, mais nous avons rapidement réalisé qu'il manquait beaucoup de fonctionnalités. Sans ces fonctionnalités, nous perdions en précision les délais de nos projets et la productivité de notre équipe », a déclaré Kfir.

Transparence et informations supérieures

Après avoir comparé plusieurs autres plates-formes, Kfir et son équipe ont choisi le travail d'équipe comme l'outil le plus intuitif et le plus flexible. La transition s'est déroulée presque instantanément grâce aux outils d'importation. “En sept minutes environ et en quelques clics, nous étions opérationnels - c'était génial! » Dit Kfir.

Au cours des premiers mois avec Teamwork, l'équipe de Pravda Media Group a été attirée par les outils qui manquaient dans Basecamp: diagrammes de Gantt pour une planification précise, des modèles de projet et des modifications en masse. Des cahiers stocké des discussions importantes et des notes de réunion, donc s'il y avait des questions, il était facile d'obtenir des réponses instantanées. «Nous étions très heureux d'avoir une plate-forme qui répondait à la façon dont nous travaillons», a déclaré Kfir. "Ajuster les délais ou localiser des informations était soudainement si rapide."

le journal d'activité dans le tableau de bord, non seulement tout le monde est sur la bonne voie avec les mises à jour et les priorités, mais il est devenu le lieu de prédilection de tous pour obtenir des données individuelles et de toute l'équipe. "J'appelle cela le battement de cœur de l'entreprise parce que je suis en fait capable de voir tout ce qui se passe", a déclaré Kfir.

Kfir utilise le tableau de bord pour examiner les progrès de chaque individu et de l'ensemble de l'entreprise. Au cours des réunions hebdomadaires, il vérifie les progrès de chaque membre de l'équipe et les endroits où ils pourraient être surchargés. Au niveau projet, il utilise des filtres pour analyser la santé du projet, y compris les jalons, l'allocation des ressources, les goulots d'étranglement potentiels, les projections budgétaires - l'ensemble du paquet.

“Mon rôle en tant que manager est de permettre aux membres de mon équipe de faire de leur mieux. Maintenant, je suis en mesure de faire ce que j'appelle un «mentorat proactif». Étant donné que je suis transparent dans les tâches et les progrès, je suis en mesure d'intervenir et de leur donner des conseils sur tout, des interactions avec les clients au dépannage. »

Mon stress est très bas car les membres de mon équipe sont aux commandes et je sais ce qui se passe chaque jour. Je me concentre sur les priorités, le mentorat, les ressources et je les accompagne avec les clients lors de la discussion de stratégie, etc. C’est ce qu’un PDG doit faire; Je ne passe pas de temps à faire de la paperasse et à essayer de comprendre ce qui se passe.

Flexibilité et efficacité extraordinaires

La suppression des barrières a également permis au Pravda Media Group de transformer sa semaine de travail et d’atteindre de nouveaux niveaux d’efficacité qu’ils n’avaient pas prévus. Kfir estime que la productivité a augmenté de 40% ou plus depuis l'adoption du travail d'équipe - une réalisation impensable il y a seulement quelques années.

Kfir a rapidement commencé à constater un effet cumulatif lié à l'utilisation de tous les outils permettant de gagner du temps dans Teamwork. La liste des clients de Pravda augmentait et l’équipe effectuait constamment des livraisons à temps.

Il s'est également rendu compte que le travail d'équipe donnait à son équipe la liberté de travailler de n'importe où, il a donc décidé de lancer une expérience. Il est passé d'un horaire qui exigeait que les membres de l'équipe soient en interne quatre jours par semaine à un plan qui ne les obligeait à travailler au siège qu'un jour par semaine. Les quatre autres jours par semaine, ils étaient libres de travailler à partir de n'importe quel endroit de leur choix.

Les résultats ont été étonnants.

Ce changement a augmenté la productivité et le bien-être de mon équipe plus que toute autre stratégie que j'ai essayée », a déclaré Kfir. «J'ai toujours pensé que ce serait trop difficile de faire cela parce que vous avez besoin que votre équipe d'experts soit tous au même endroit. Avec Teamwork, j'ai pu laisser mes experts travailler comme ils le souhaitaient.

Les clients bénéficient également d'un meilleur service. Ils ont augmenté la transparence, savent ce qui se passe et quand, et ont des contacts plus personnels puisque les membres de l'équipe sont libres de visiter les clients sur place plus régulièrement. Kfir a même commencé à recommander le travail d'équipe à ses clients pour aider à fournir un travail plus efficace dans leurs organisations.

En plus de ce nouveau succès, Kfir affirme également que le travail est globalement plus facile. L'utilisation du travail d'équipe a en fait aidé l'équipe de Kfir à travailler plus intelligemment, à se concentrer davantage sur l'impact et les résultats plutôt que sur le travail chargé.

“Ce dont les membres de mon équipe et moi pouvons témoigner, c'est que notre travail est beaucoup plus ciblé maintenant. Nous ne perdons pas de temps à rechercher des informations, à essayer de déterminer les prochaines étapes ou à obtenir des rapports d’état sur le travail d’autres personnes. Nous sommes tous alignés à 100% maintenant et travaillons à pleine puissance, allant de l'avant vers un objectif clair. "

Teamwork nous aide à réagir à la réalité quotidienne à laquelle toutes les entreprises sont confrontées en étant agiles et en gérant rapidement les changements. Mes employés ont une vie plus équilibrée et l'entreprise est florissante Kfir Pravda, PDG, Pravda Media Group

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