Vous gérez donc un projet. Cela va à merveille. Courtiser! Et ensuite? Gérer un projet peut être un peu comme préparer un gâteau: vous réunissez tous les ingrédients, mélangez-les et créez quelque chose de nouveau, en utilisant la science ou la sorcellerie (les experts ne comprennent toujours pas comment fonctionne la pâtisserie). Parfois, cependant, arriver à la fin d'un projet peut avoir l'impression de se lever et de s'éloigner, laissant un désordre d'emballages, de coquilles d'œufs et une fine brume de farine à quelqu'un d'autre. Les projets impliquent des changements. Historiquement, la gestion de projet s'est concentrée sur l'état du projet au fur et à mesure de son achèvement. La gestion du changement, quant à elle, consiste à donner aux gens les moyens de s'adapter aux changements provoqués par votre projet ou tout autre changement organisationnel et avec eux. Autrement dit, si la gestion de projet se concentre sur le quoi, la gestion du changement se concentre sur le qui. Il est logique que les deux aillent de pair. C’est pourquoi les meilleurs chefs de projet réfléchissent à l’avance pour préparer et responsabiliser ceux dont le travail quotidien sera affecté par les résultats de leur projet. (Vous voulez savoir ce que font d'autre les meilleurs chefs de projet? Consultez notre ebook.) Une gestion du changement réussie évaluera l'état de préparation de l'organisation pour le changement à venir; organiser la formation et le développement si nécessaire; coordonner l'adoption au niveau du leadership; poignée résistance; et renforcer positivement le changement dans son ensemble. Alors, comment pouvez-vous commencer à intégrer la gestion du changement dans la façon dont vous gérez votre projet? Commencez par indiquer clairement que le changement est nécessaire et décrivez les avantages du changement, ainsi que les risques de ne pas le mettre en œuvre. Assurez-vous de fournir des informations claires qui expliquent le pourquoi et le comment du changement à venir pour l'organisation dans son ensemble. Cette transparence est essentielle, car la désinformation peut devenir l'une des plus grandes sources de résistance. Il est également important d’engager des sponsors pour soutenir le changement. Les sponsors sont des personnes occupant des postes de direction qui approuvent activement et visiblement le changement, avant, pendant et après sa mise en œuvre. En tant que chef de projet, vous pouvez coacher le sponsor dans son rôle et l'encourager à soutenir activement et publiquement votre projet et les changements organisationnels qui en découlent. L'une des étapes les plus importantes que vous puissiez suivre est d'identifier qui sera le plus affecté par votre projet et de quelle manière. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez intégrer le support nécessaire pour eux dans votre plan d'ensemble pour votre projet. Cela peut inclure une formation spécialisée, des ateliers, des programmes de mentorat, du coaching ou la création d'une bibliothèque de ressources. Assurez-vous de vous renseigner auprès des personnes les plus touchées tout au long du processus, pas seulement au début. Le soutien n'est pas seulement administratif - en fournissant également un soutien émotionnel, vous pouvez aider à faciliter l'adoption et à renforcer le changement, ce qui se traduit par un processus plus fluide pour tous. L'intégration de la gestion du changement n'est qu'une façon de devenir un meilleur chef de projet plus proactif, que vous soyez un chef de projet officiel ou quelqu'un qui s'est soudainement retrouvé dans la gestion de projets. Vous voulez en savoir plus pour vous aider à gérer vos projets comme les pros? Consultez notre ebook ci-dessous.