Bienvenue dans le premier article d'une série en trois parties (Mise à jour: Partie 2 et Partie 3 sont maintenant disponibles) dédié aux merveilleuses agences de conception Web utilisant Projets de travail d'équipe pour les aider à bâtir de meilleures entreprises. Nous nous sommes entretenus avec des entreprises extraordinaires pour nous expliquer pourquoi les projets de travail d'équipe fonctionnent si bien pour elles. Aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur les raisons pour lesquelles les agences de conception Web choisissent les projets de travail d'équipe comme principal outil de productivité. Nous pourrions vous expliquer pourquoi nous pensons que les agences de conception Web devraient choisir les projets de travail d'équipe, mais vous n'êtes pas obligé de nous croire sur parole! Nous allons nous taire et vous laisser voir ce que pensent nos clients.

Q: Pourquoi avez-vous choisi les projets de travail d'équipe pour vous aider à gérer votre entreprise?

Mat Bennett, directeur général deOKO Digital 

R: Nous avons essayé près de 50 outils de productivité différents avant de nous lancer dans des projets de travail d'équipe. Je suis arrivé à un point où je suis devenu vraiment frustré et j'ai simplement choisi d'utiliser Basecamp parce qu'il était populaire et que j'étais fatigué de tester d'autres outils de productivité. Environ deux ou trois mois plus tard, je pensais: «nous devons vraiment nous débarrasser de Basecamp». Je détestais juste ça. J'étais en quelque sorte prêt à m'en sortir, mais la façon dont ils géraient les choses et traitaient leurs clients m'avait vraiment malmené, en plus ils continuaient à supprimer les fonctionnalités sur lesquelles nous nous appuyions.

Nous n’avons pas vraiment examiné les projets de travail d’équipe en profondeur lors de notre première série de choses. Je suppose que ce n’était pas très connu à l’époque. Nous avons créé un compte d'essai pour les projets de travail d'équipe et quelques autres logiciel de gestion de projet aussi. Mais les projets de travail d'équipe nous ont vraiment convaincus. Nous n’avons pas regardé autour de nous depuis. Et après le temps que nous avons passé à chercher de meilleurs outils de productivité, c'est presque devenu un mode de vie, donc quelque chose a dû fonctionner.

Je pense que c'est pourquoi il a glissé au premier tour puisque ce sont les fonctionnalités attrayantes mais inutiles qui nous ont attirés vers les options au départ. Les projets de travail d'équipe ne sont pas tape-à-l'œil, ils fonctionnent bien et ont un look épuré. Vous semblez consacrer beaucoup de temps et d'attention à vous assurer que tous les éléments fonctionnent correctement, bien et de manière cohérente. Les projets de travail d'équipe sont doués pour certaines choses et, parfois, il n'est pas toujours évident d'apprécier une entreprise comme celle-là lorsque vous faites des démos.

Mais quand vous obtenez un peu plus dans l'essai gratuit, vous réalisez soudainement: «Eh bien, attendez. Rien ne m’ennuie encore. » L'une de mes choses préférées a été de remarquer que c'est toujours rapide. Ce n’est pas rapide parfois, puis lent à d’autres moments. C'est toujours rapide et c'est difficile à mettre sur une feuille de calcul de comparaison lorsque vous comparez des choses. Le fait que les bonnes options soient toujours là quand vous en avez besoin et ces petits éléments améliorant l'expérience utilisateur vous fait réaliser que c'est un outil assez agréable à utiliser. Un outil comme Teamwork Projects sera beaucoup utilisé au sein d'une entreprise, donc s'il y a ces ennuis persistants, même s'ils semblent mineurs au début, vous rendront fou. C'est pourquoi nous avons continué à essayer de nouveaux outils avant.

Les projets de travail d'équipe ne sont pas tape-à-l'œil, il s'agit de bien faire le travail. Il y a une attitude humble et intégrale à propos de Teamwork.com que nous admirons vraiment. Les projets de travail d'équipe sont essentiels à la façon dont nous gérons notre entreprise. Nous sommes tous ravis de l’utiliser. Cela a définitivement amélioré la façon dont nous travaillons, collaborons et organisons tout!

Debbie Levitt, fondatrice et PDG dePtype UX Consultancy

R: Je m'efforce toujours d'optimiser ma productivité et je savais qu'il y avait tellement d'outils sur Internet qui prétendent vous aider, vous et votre équipe, à faire exactement cela. J'ai testé un essai de Basecamp et Teamwork Projects il y a quelques années. Les projets Teamwork ont été des atouts. Basecamp manquait de clarté et de transparence. Je voulais m'assurer que mon équipe savait à qui elle écrivait (et à qui elle n'écrivait pas) car nous ne voulons pas que nos clients voient des choses qu'ils ne devraient pas encore voir. Avec les projets de travail d'équipe, il est facile de garder vos tâches aussi publiques ou privées que vous le souhaitez. La façon dont les projets de travail d'équipe sont mis en place, m'aide à aller au cœur de l'action. Il est clair que l’accent est mis sur les tâches; les organiser et les compléter et rien d'autre. Il n’ya pas d’absurdités, juste des solutions pratiques.

Je suis une personne analytique. Je veux être organisé, et c’est ce que Ptype a choisi et valorise les projets de travail d’équipe comme outil de productivité pour gérer notre entreprise.

Inge Haverkamp,Optimization & Quality Assurance Manager of MixCom Media Group 

R: Nous avons choisi les projets de travail d'équipe car ce n'est pas très cher et cela nous donne la plupart de ce que nous recherchions. Passer à un nouveau système de gestion de projet peut être difficile, mais avec les projets de travail d'équipe, nous avons pu démarrer à petite échelle. Cela nous a donné une chance de vraiment le tester pendant plus longtemps.

Nous aimons à quel point les projets de travail d'équipe sont proactifs. Nous avons commencé à le tester avec un essai en septembre 2014 et depuis, tant de fonctionnalités ont été ajoutées! C’est formidable de voir une entreprise avec des personnes aussi passionnées par l’amélioration de leur produit que les projets de travail d’équipe.

Mark Kemp, directeur général deEQ Design 

R: Nous utilisions un autre outil avant que nous aimions vraiment, cependant, ils ont mis à jour leur logiciel et soudainement il ne correspondait pas à nos besoins. Des choses essentielles comme; feuilles de temps, n'étaient pas disponibles. À tout moment, nous pourrions réaliser 150 projets en cours de route, certains d'entre eux sont de petits projets, d'autres à grande échelle. Lorsque vous travaillez sur autant de projets au cours d'une journée, il peut être assez vague sur ce sur quoi vous passez votre temps, les feuilles de temps sont donc très importantes pour nous. Nous savions que notre ancien fournisseur d'outils de productivité ne développait plus pour les feuilles de temps et nous avons donc dû chercher un nouvel outil.

Il semblait que les projets de travail d'équipe répondaient exactement à notre marché. Nous avons pu voir que les feuilles de temps étaient une caractéristique des projets de travail d'équipe et que vous alliez continuer à les développer.

De notre version d'essai de Teamwork Projects, cela nous a semblé être la transition parfaite. Les projets de travail d'équipe semblaient offrir à peu près les mêmes choses que notre ancien outil. Il y avait des trucs supplémentaires que vous faisiez aussi, ce qui nous a poussés à travailler avec vous. Par exemple, nous payions pour des services supplémentaires comme Diagrammes de Gantt, et nous avons vu que Teamwork Projects propose également des diagrammes de Gantt et d'autres intégrations de diagramme de Gantt.

Nous aimons vraiment votre équipe d'assistance, vous nous répondez rapidement pour toute question ou suggestion que l'un de nous a. Une autre chose que nous aimons à propos des projets de travail d'équipe est que vous avez une feuille de route des développements futurs, et nous pouvons voir clairement quand et où de nouvelles fonctionnalités et améliorations arriveront.

Ce sont les principales raisons pour lesquelles nous sommes passés aux projets de travail d'équipe, et nous ne regarderons jamais en arrière!

Résumer

Donc, selon les mots de nos clients, Teamwork Projects est; peu coûteux, offre un large éventail de fonctionnalités, il est facile à utiliser et a une équipe passionnée et solidaire derrière lui. Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les agences de conception Web ci-dessus ont rejoint Teamwork Projects. Nous n’aurions pas pu mieux dire nous-mêmes!

Eh bien, voilà, quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les agences de conception Web ont commencé à utiliser des projets de travail d'équipe. Restez à l'écoute car dans notre prochain article, nous découvrirons pourquoi ils nous utilisent toujours.