Ici, à Teamwork, nous avons une culture très particulière. Ceci est créé par les gens formidables qui travaillent ici, ce sont eux qui font de Teamwork un excellent lieu de travail.

Comme tout le monde, 2020 a été une année difficile pour nos employés, faisant face à tout, d'une pandémie mondiale au tout premier programme de changement de notre entreprise. Cette année, il a été plus important que jamais de prendre soin de notre peuple.

Avant mars 2020, 20% de nos effectifs travaillaient à distance. Nous avons été très chanceux que du jour au lendemain, nous avons pu nous adapter à l'ensemble de notre entreprise travaillant à distance et c'est un honneur aux gens incroyables de Teamwork. Alors que la transition technique vers travail à distance était transparente, pour beaucoup, c'était un changement complet dans leur routine quotidienne. Les collègues essayaient maintenant de devenir parents et de travailler à domicile tout en faisant face à un sentiment accru d'anxiété lié à une pandémie.

Avec le passage au travail à distance qui apporte déjà ses propres défis, nous ne voulions pas que leur charge de travail soit un facteur supplémentaire. Nous avons développé un certain nombre d'initiatives pour nous assurer de contribuer à la santé et au bonheur de nos employés plutôt que de créer une pression supplémentaire et des inquiétudes inutiles.

La flexibilité

La première chose que nous avons faite a été de rappeler aux gens la flexibilité dont ils disposaient. Si les gens avaient besoin de scolariser leurs enfants à la maison ou s'ils avaient juste besoin de faire une pause, nous nous assurions qu'ils savaient qu'ils avaient la liberté de le faire, et il était plus important que jamais que les gens utilisent la flexibilité dont ils avaient besoin.

Lorsqu'il était clair que cette pandémie ne se terminait pas de si tôt, nous avons demandé au psychothérapeute clinicien, James P. White, de parler à nos gens de ce qui se passait dans nos esprits à ce moment et comment aider à réduire le effet que cette pandémie avait sur notre santé mentale.

Connexion

Il était vraiment important que, tout au long du temps où nous travaillions tous à domicile, nous continuions à nous sentir connectés. Nous avons organisé des matinées / après-midi café hebdomadaires, des concours de photos et avons régulièrement des rattrapages sur nos canaux de discussion sur tout, de «ce que nous lisons» à «à quoi ressemble notre espace de travail». Notre propre les produits étaient des outils clés en aidant à nous rassembler - de la communication à l'alignement, de la gestion de la charge de travail à la transparence. Nous avons également organisé des appels hebdomadaires All-Hands où toute l'entreprise se réunissait une fois par semaine pour discuter des mises à jour de l'entreprise, regarder des présentations de produits et s'amuser - chaque réunion se terminait par un quiz Kahoot ou une autre forme de divertissement comme un membre du personnel jouant leur jouer de la guitare - tout peut arriver sur ces appels!

En avril, nous avons organisé une semaine de l'esprit avec un thème différent chaque jour. Voici quelques-unes des initiatives que nous avons tenues cette semaine-là:

  • Journée pyjama

  • Journée sportive

  • Habillez-vous dans la décennie où vous êtes né

  • Journée des super-héros

Nous avons également participé à la Journée nationale du bien-être sur le lieu de travail, en organisant un cours de yoga en ligne et une séance de pleine conscience, et en organisant un concours de photos où le personnel a partagé des photos de ses excursions en plein air le jour.

Le plus grand événement annuel du calendrier Teamwork est le Grand Conseil. Une fois par an, nous réunissons tout le monde dans notre siège social de Cork pour rattraper, créer des liens et faire «un» travail. Il était vraiment important pour nous que notre événement emblématique se poursuive, nous avons donc tenu notre premier Grand Conseil 100% virtuel - intitulé «Presque Grand Conseil 2020». Il s'agissait d'un événement d'une semaine comprenant tout, des exercices de consolidation d'équipe aux séances de planification stratégique. Nous avons également invité le journaliste David Rowan à parler à nos collaborateurs de «Comment rester résilient en période de perturbations». Et puis, fidèles au style Teamwork, nous avons terminé la semaine avec une énorme fête en ligne.

Redonner

En septembre, nous avons organisé notre Focus Ireland Challenge dans lequel nous visions à collecter 10 000 € pour les sans-abri en Irlande. L'objectif était de courir / marcher / faire du vélo 10 000 km au mois de septembre. L’équipe a non seulement dépassé l’objectif de 10 000 km, mais plus important encore, notre équipe formidable de Teamwork a décidé de faire don de 25 000 € du fonds «Teamwork redonne» à Focus Ireland. Cela signifie que Focus Ireland pourrait tirer parti de ce don pour acheter une maison pour une famille.

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Rester en bonne santé mentale et physique

La devise, mens sana in corpore sano - Un esprit sain dans un corps sain - est toujours plus applicable aujourd'hui et pour aider nos employés à maintenir les bonnes habitudes qu'ils avaient développées, nous avons introduit Mark O'Reilly de Fit Vision qui nous a parlé de l'amélioration. choix de nutrition et rester actif pendant les mois d'hiver. Nos Teamworkers ont apprécié la conférence et ont emporté de nombreux trucs et astuces avec eux pour les appliquer à leurs propres routines de bien-être.

De plus, nous avons organisé des quiz virtuels après le travail où les collègues pouvaient virtuellement se mêler et se détendre. Nous avons également organisé une semaine de sensibilisation à la santé mentale - chaque jour avait un thème: connexion, apprentissage, don, être actif et prendre note. Tout au long de la semaine, nous avons eu des matins café, des cours de HIIT, du yoga et un psychologue, Avril Ivory a parlé de la santé mentale positive.Au milieu de cela, nous avons pris le temps de nous arrêter et d'apprécier nos collègues, nous avons donc également passé une journée où nous venons de reconnaître et se sont arrêtés un moment pour dire merci.

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L'hiver arrive…

Au fur et à mesure que les jours raccourcissaient (et que les cas nationaux de COVID-19 augmentaient), nous devenions de plus en plus conscients que cet hiver pourrait être très difficile pour les personnes ayant des mouvements restreints et le manque de rencontres avec leurs proches. Au cours de notre semaine de sensibilisation à la santé mentale, nous avons lancé notre initiative Teamwork Revive and Thrive. C'est notre programme pour aider à garder l'esprit, le corps et l'esprit de nos peuples en bonne santé tout au long des mois d'hiver.

Nous avons offert à nos employés 30 minutes par jour pour se concentrer sur eux-mêmes. Il est temps pour eux d'aller se promener, de passer un coup de fil avec un ami ou peut-être de se détendre et de lire un livre - tout ce qu'ils pensent devoir faire pour être la meilleure version d'eux-mêmes. En plus de cela, notre équipe de direction a offert à tout le monde dans l'entreprise une journée de la santé mentale entre le 2 et le 6 novembre, la seule mise en garde était de partager une photo de ce que vous avez fait - que ce soit une promenade ou une journée en couette.

Nous n'avons pas fini là-bas bien que nous ayons une série d'événements merveilleux à venir au cours des prochaines semaines de 2020. Nous participons à Movember en novembre, Brent Pope s'est entretenu avec tout notre personnel la semaine dernière sur la santé mentale, et cette semaine nous mettons en ligne notre Hackathon annuel pour la toute première fois. Décembre sera un mois de festivités avec une fête de Noël pour les enfants, 12 jours de Noël menant à une fête de Noël en ligne pour tout notre personnel.

2020 a été une année difficile pour tous, mais chez Teamwork, nous nous sommes vraiment concentrés sur un effort mutuel pour nous entraider et nous sommes déjà ravis de planifier comment nous en tirerons parti pour 2021.