La légende du baseball Babe Ruth en savait beaucoup sur la collaboration. «La façon dont une équipe joue dans son ensemble détermine son succès», a expliqué Ruth. "Vous avez peut-être le plus grand groupe de stars individuelles au monde, mais s’ils ne jouent pas ensemble, le club ne vaudra pas un centime."

Si le Grand Bambino faisait référence au sport qui l'a rendu célèbre, cela est également vrai pour les équipes sur le lieu de travail. La collaboration est essentielle au succès.

De plus en plus d'entreprises se tournent vers les flux de travail en ligne. L'ajustement peut être difficile non seulement pour les employés, mais aussi pour les gestionnaires. Les dirigeants doivent choisir judicieusement son logiciel de gestion de projet pour empêcher les choses de glisser entre les mailles du filet.

Les avantages de la gestion de projet en ligne

Pourquoi les méthodes papier, les e-mails ou les services G Suite - ou une combinaison des trois - ne le réduisent-ils pas? Avec un logiciel de gestion de projet, les équipes peuvent:

1. Économisez du temps, du stress et de l'argent

L'ambiguïté peut sérieusement ralentir le travail. Le logiciel de gestion de projet facilite la fixation des délais, donne un vue transparente des projets et assurez-vous que les choses avancent comme prévu.

Un travail tardif ou à refaire coûte du temps, mais cela met aussi du stress sur l'équipe. Le stress chronique est une recette pour le chiffre d'affaires, qui est plus cher que vous ne le pensez. Les experts RH suggèrent que le remplacement d'un seul cadre supérieur coûte deux fois plus cher que son salaire annuel.

Surtout si la pandémie COVID-19 vous fait travailler exclusivement en ligne, il peut être difficile de savoir à quel point les niveaux de stress sont élevés jusqu'à ce qu'il soit trop tard. Le logiciel de gestion de projet garde l'avancement du projet, les dates d'échéance et les commentaires de l'équipe où tout le monde peut les voir. Si les délais sont manqués ou si des commentaires frustrants sont formulés, il est temps de parler en équipe.

2. Renforcer les voies de communication

Parlant de parler en équipe, le logiciel de gestion de projet simplifie considérablement la communication. Le manque de communication est un problème majeur 29% 29% des projets échoués, , il est donc essentiel de bien faire.

Pour comprendre l'importance d'un logiciel de gestion de projet pour une communication solide, posez-vous la question suivante: Préférez-vous suivre une douzaine de fils de discussion sur un seul projet ou trouver chacun d'entre eux sous une seule page de projet? Dans cette page de projet, vous verrez des commentaires associés à des tâches spécifiques. C'est si facile.

3. Simplifier la responsabilité

Tout le monde dans votre entreprise joue un rôle important. UNE culture de la responsabilité exige que chacun respecte ses engagements et assume la responsabilité de ses actes.

La collaboration en ligne peut rendre cela plus facile ou plus difficile. Certes, les équipes distantes ont moins d'informations sur le fonctionnement de leurs membres. Mais lorsque toutes les communications et tous les détails du projet sont disponibles dans une plateforme de gestion de projet, il devient beaucoup plus difficile pour les membres de l'équipe d'esquiver la responsabilité.

Le logiciel de gestion de projet simplifie la responsabilisation en:

Fournir un enregistrement des heures et des dates

Quand avez-vous mentionné un problème pour la première fois à quelqu'un? Quand a-t-il ou elle répondu? Il est facile de répondre à ces questions avec des horodatages.

Stockage de toutes les communications

Protégez votre culture de la positivité. Soulignez les commentaires qui le renforcent et ceux qui le nuisent.

Délimiter clairement les rôles du projet

Qui était responsable du développement de la nouvelle copie Web? Était-ce le concepteur Web? L'éditeur? Le logiciel de gestion de projet permet d'identifier facilement qui a perdu la balle.

Rendre les dates d'échéance évidentes

Le logiciel de gestion de projet place la date d'échéance d'un projet au premier plan. De cette façon, tout le monde l'a en tête à chaque fois qu'il se connecte.

La responsabilité exige toujours que les gestionnaires appliquent les conséquences et récompensent les bons comportements. Mais le logiciel de gestion de projet rend les choses beaucoup plus faciles avec le les données qu'il fournit.

4. Profitez de la flexibilité

Même avant la pandémie COVID-19, de nombreuses équipes internes suivaient les projets en ligne. Pour ceux qui utilisaient déjà un logiciel de gestion de projet, le passage au travail à domicile a été relativement simple.

Les programmes de gestion de projet permettent aux utilisateurs de travailler des horaires flexibles. . Dans la plate-forme, ils peuvent définir leur disponibilité, suivre les heures de leur projet et voir quand d'autres membres de l'équipe peuvent être disponibles pour des questions. Les fonctionnalités de communication et de chat facilitent le travail dans tous les fuseaux horaires et capturent les idées de chacun.

5. Accédez à des intégrations puissantes

Le logiciel de gestion de projet ne doit pas être complètement autonome. Les employés d’aujourd’hui utilisent des dizaines d’outils logiciels différents pour faire leur travail.

Travail d’équipe intégrations natives sont parmi les meilleurs logiciels de gestion de projet. Son intégration Gmail facilite l'importation des tâches. Des notifications en temps réel peuvent être configurées via l'intégration Slack de Teamwork.

Via Zapier, Teamwork s'intègre également à Jira, WordPress, Salesforce, etc. Les utilisateurs peuvent définir des déclencheurs afin que, par exemple, leur statut de travail d'équipe change lorsqu'ils commencent un nouvel événement Google Agenda. Les déclencheurs fonctionnent également dans l'autre sens: un déclencheur peut être un projet Teamwork marqué comme «terminé», auquel cas un problème dans Jira est marqué «résolu».

Tous les projets ne peuvent pas être un home run. Mais les logiciels de gestion de projet rendent la collaboration en ligne beaucoup plus facile, et une collaboration renforcée est le moyen le plus sûr d’augmenter la moyenne au bâton de votre équipe.