Le dernier trimestre a vu des développements passionnants avec les espaces de travail d'équipe. Maintenant, vous avez la possibilité de créer du contenu sans avoir à recommencer à zéro avec notre nouvelle galerie de modèles; vous pouvez facilement partager et collaborer sur du contenu avec les clients et les parties prenantes à l'aide de notre nouvelle fonctionnalité de partage de pages publiques; et vous avez également la possibilité d'exporter un espace au format PDF. Et ce n’est pas tout: vous trouverez un nouveau widget de chronologie vous permettant de visualiser l’avancement d’un projet de manière précise dans une page et nous avons introduit des réactions sur toutes les pages lorsque vous souhaitez simplement laisser une réponse rapide.

Lisez la suite pour en savoir plus sur certaines des fonctionnalités clés que nous avons récemment publiées.

Galerie de modèles

Il y a quelques mois, nous avons publié Modèles de page, vous permettant de créer vos propres modèles personnalisés que vous pouvez utiliser encore et encore, de sorte que vous puissiez automatiser les processus, gagner du temps lors de la configuration et maintenir la structure de vos espaces.

Nous avons maintenant poussé cela au niveau supérieur en créant une gamme de modèles prédéfinis que vous pouvez trouver dans notre nouvelle «Galerie de modèles». De Eos L10s aux procès-verbaux de réunion, aux propositions de clients à la planification de projet et à tout le reste, vous pouvez générer votre contenu à partir de nos modèles prédéfinis, vous assurant ainsi de couvrir tout ce dont vous avez besoin (et de gagner du temps dans le processus).

Sélectionnez simplement Utiliser un modèle depuis votre nouvelle page d'espace, cliquez sur Galerie de modèles, et sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.

Nous savons à quel point il est important de pouvoir partager certaines informations avec les clients et les parties prenantes. C'est pourquoi nous avons introduit deux nouvelles fonctionnalités idéales pour vous aider à partager et à collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation.

Partage de page publique

le Partage de page publique la fonctionnalité vous permet de partager du contenu avec des collaborateurs externes. Nous savons que beaucoup d'entre vous ont souvent besoin de travailler sur la documentation avec les clients - mais que dans le processus, des itérations du travail peuvent être perdues. Avec le partage de pages publiques, vos clients peuvent commenter les documents en direct, ce qui vous permet d'obtenir des commentaires cruciaux des parties prenantes tout en vous assurant que vous maîtrisez votre documentation et que vos informations sont tenues à jour. C'est encore plus précieux aujourd'hui, lorsque les réunions en personne sont limitées et distantes, le travail asynchrone est plus courant que jamais.

Pour créer un lien public vers votre page, sélectionnez le Utilisez un lien partageable option en sélectionnant Partager en haut à droite d'une page publiée. Le champ de partage de lien sera mis à jour avec une URL publique de la page, et vous aurez la possibilité de copier le lien. Vous pouvez également envoyer des invitations par e-mail aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre page, et elles recevront un lien personnel pour accéder à la page.

Exportation PDF

Nous avons également ajouté la possibilité de exporter le contenu d'un espace entier au format PDF. Cela signifie que vous pouvez partager vos documents importants, vos SOP, votre historique de projet et plus encore avec les clients et les parties prenantes, que ce soit de manière continue, pour les réviser à un moment donné ou pour les archiver à la fin d'un projet, cela vous permet de garder les lignes de communication ouvertes et transparentes.

Pour exporter un espace, accédez au Options zone, faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur le Demander une exportation PDF bouton pour démarrer le processus d'exportation.

Réactions

Parfois, une image vaut mille mots. C’est pourquoi nous avons ajouté Réactions!

Semblable à Teamwork Chat, vous pouvez désormais choisir parmi une sélection d'emoji populaires dans les espaces de travail d'équipe pour réagir au contenu.

Utilisez les réactions pour obtenir le sentiment et les commentaires de votre équipe sur votre contenu, que ce soit sur des pages, des commentaires de page ou des commentaires intégrés. Les réactions vous permettent de reconnaître ou d'évaluer les réponses sans que chacun ait besoin de laisser des commentaires inutiles.

Widget de chronologie

Avez-vous déjà voulu voir l'avancement d'un projet proprement dans un Timeline Widget? Eh bien maintenant vous pouvez!

Créez simplement des calendriers directement dans vos pages pour coordonner le travail ou suivez et attribuez des tâches à partir des réunions, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de voir les progrès et les délais de livraison prévus de manière très visuelle, directement dans l'espace.

Webhooks

Vous vous demandez ce qu'est un webhook? Les webhooks vous permettent de créer ou de configurer des intégrations avec les espaces de travail d'équipe en vous abonnant à certains événements. Ces événements pourraient être déclenchés par les actions de n'importe qui dans l'organisation. Lorsqu'un de ces événements est déclenché, nous enverrons une demande à une URL que vous fournissez.

Vous pouvez utiliser ces webhooks pour créer des intégrations, générer des rapports, sauvegarder des données, etc.

Les administrateurs peuvent créer et gérer vos webhooks via les paramètres du site dans votre compte Teamwork Spaces. Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite de votre site et sélectionnez Réglages dans le menu déroulant.

Pour en savoir plus sur les Webhooks, consultez notre document d'aide ici.

Nous aimerions savoir ce que vous pensez de nos nouvelles fonctionnalités. Faites-le nous savoir à spaces@teamwork.com.