Avec de plus en plus d'équipes passant au travail à distance, nous travaillons plus que jamais pour ajouter de nouvelles fonctionnalités qui permettent à votre équipe de collaborer, de partager des connaissances et de rester synchronisée, même lorsque vous n'êtes pas au même endroit.

Voici quelques-unes des fonctionnalités clés que nous avons publiées récemment:

Modèles de page

Lors de la création d'une nouvelle page dans les espaces de travail d'équipe, vous pouvez désormais utiliser des modèles de page pour pré-remplir vos pages.

Ceci est très utile pour garantir que toutes les nouvelles pages suivent une structure prédéfinie. Vous pouvez donc être sûr de capturer toutes les informations clés lorsque vous créez une nouvelle page.

Par exemple, vous pouvez créer un modèle de plan de projet que vous pouvez utiliser encore et encore pour aider vos équipes à suivre les meilleures pratiques, à planifier plus efficacement et à exécuter chaque projet plus efficacement.

Voyez comme il est facile de créez vos propres modèles dans ce document d'aide, puis commencez à les utiliser pour créer rapidement de nouvelles pages à partir de votre bibliothèque de modèles.

Confidentialité de la page

Chaque entreprise possède des informations sensibles et confidentielles qui ne doivent être partagées qu'avec certaines parties prenantes, équipes ou personnes au sein de l'organisation. Désormais, la confidentialité des pages vous permet de définir des paramètres de confidentialité granulaires pour chaque page individuelle, afin que vous puissiez décider du niveau de confidentialité approprié pour chacune.

Vous pouvez choisir parmi les options de confidentialité suivantes:

  • Membres de l'espace - tous les membres de l'espace peuvent voir cette page.

  • Éditeurs - seuls les membres disposant de l'autorisation de modification peuvent voir cette page.

  • Membres spécifiques - vous permet de choisir des membres individuels qui pourront voir cette page.

  • Seulement moi - la page vous sera privée.

Si vous souhaitez appliquer ces paramètres à votre contenu, consultez comment définir la confidentialité de la page ici.

Pièces jointes spatiales

Nous avons créé un référentiel central pour toutes vos pièces jointes dans chaque espace afin que vous puissiez les ajouter à une page comme vous le souhaitez. À partir de cet emplacement central, vous pouvez afficher et gérer toutes les pièces jointes et les télécharger facilement grâce à notre fonctionnalité de glisser-déposer. Découvrez comment vous pouvez gérer vos pièces jointes ici, afin que vous puissiez ajouter des informations supplémentaires et des supports à vos pages et espaces.

Balises de page

Trouver les informations que vous recherchez est encore plus simple. Notre nouvelle fonctionnalité Balises de page vous permet de classer et de gérer votre contenu en le taguant avec des mots-clés faciles à retenir, afin que vous puissiez trouver rapidement les informations pertinentes.

Pour utiliser les balises de page, il suffit sélectionner ou créer une nouvelle balise au bas de chaque page que vous créez. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction de recherche ou cliquer sur une balise existante pour rechercher tout le contenu de cette catégorie.

Restauration des pages supprimées

Nous avons tous eu ce moment où nous avons accidentellement supprimé quelque chose que nous n'aurions pas dû! Heureusement, nous avons maintenant introduit la capacité de afficher et restaurer des éléments qui ont été supprimés dans les espaces de travail d'équipe jusqu'à 30 jours après la suppression. Cliquez simplement sur le menu Options et sélectionnez «Corbeille» dans le menu déroulant, où vous pouvez choisir d’accéder, de restaurer ou de supprimer définitivement la page.

Widgets

Nous avons ajouté deux nouveaux widgets passionnants aux espaces de travail d'équipe: Draw.io et Checklist.

Utilisez le widget Draw.io pour créer et insérer des diagrammes professionnels dans vos espaces, tels que des flux de processus, des organigrammes, des plans de salle, etc.

Avec le widget Liste de contrôle, vous pouvez planifier et organiser vos tâches et actions de réunion. Ajoutez simplement le widget à votre page à partir de la barre d'outils de l'éditeur de page, créez votre liste de contrôle et profitez de la satisfaction de cocher chacun d'entre eux de la liste.

Les deux widgets sont accessibles à partir de la barre d'outils en haut de la page que vous modifiez.

Importateur Microsoft Word

Gagnez du temps en déplaçant tous vos anciens documents dans des espaces de travail d'équipe avec le nouvel importateur Microsoft Word. Faites simplement glisser et déposez le fichier Microsoft Word sur l'éditeur de page Espaces de travail d'équipe, et le document sera importé sur la page Espaces.

Image de bannière

Rendez vos pages plus attrayantes avec des images de bannière personnalisées. Ajouter bannières personnalisées aux pages individuelles de votre espace pour les aider à se démarquer. Sélectionnez simplement Ajouter une bannière de l'Intérieur Paramètres de la page pour ajouter du flair.

Historique des versions de page

Voir rapidement qui a ajouté quoi à chaque document grâce à l'historique des versions de page. Découvrez quelles modifications ont été apportées et quand, et assurez-vous de toujours travailler à partir de la version la plus à jour et la plus pertinente d'un document. L'historique des versions de page vous permet de suivre et voir l'historique des changements à chaque page - et restaurez une version précédente si nécessaire.

Nouveau plan de démarrage

Nous avons récemment publié un nouveau Plan de démarrage pour les espaces de travail d'équipe. C'est idéal pour les petites équipes de 1 à 5 personnes qui recherchent un espace de travail centralisé pour collaborer, organiser et stocker tout leur contenu et leur documentation importants, afin que vos équipes puissent rester à jour et informées.

Avez-vous déjà essayé l'une de ces nouvelles fonctionnalités? Nous aimerions connaître votre opinion. Faites-nous savoir à spaces@teamwork.com