Rendez vos documents plus faciles à trouver, à lire et à modifier plus facilement avec les espaces de travail d'équipe. Découvrez nos dernières fonctionnalités.


Depuis le lancement des espaces de travail d'équipe en mars, notre équipe produit s'est occupée de revoir les commentaires des clients et de planifier de nouvelles améliorations et fonctionnalités pour la feuille de route. Voici ce que nous avons expédié au cours des deux derniers mois:

1. Nouveaux panneaux d'information

Nous avons mis en place une nouvelle façon d'appeler des informations importantes sur vos pages. Les panneaux d'informations vous permettent de mettre en évidence le contenu de vos pages dans 5 styles différents: info, note, succès, erreur ou avertissement. Avec 5 couleurs au choix, vous pouvez vous assurer que vos informations importantes se démarquent (et ont fière allure en le faisant). Vous pouvez les utiliser comme point d'information pour le lecteur ou pour mettre en évidence quelque chose de remarquable. Ils donnent également plus de structure à votre document et offrent une expérience plus engageante à vos lecteurs. Le bloc du panneau d'information est disponible dans le menu Insertion (+ icône) dans la barre d'outils de l'éditeur de page. Voici comment les utiliser.

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2. Lecture obligatoire: lecture continue

Auparavant, pour marquer une page comme lue, vous deviez accéder à la zone de lecture obligatoire de votre site, sélectionner une page, la lire, la marquer comme lue et revenir à la zone de lecture obligatoire pour répéter. Eh bien non plus! Désormais, lorsque vous cliquez sur le bouton "Marquer comme lu", vous serez automatiquement redirigé vers la page suivante de lecture obligatoire. Envie de rester là où vous êtes? Vous avez également la possibilité de désactiver ce comportement avant de marquer la page comme lue si vous préférez ne pas passer à la page suivante. Ce sera une fonctionnalité très puissante pour les managers qui veulent s'assurer que leur équipe reste à jour. En savoir plus sur la lecture obligatoire ici.

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3. Informations de lecture requises

Nous avons maintenant permis aux éditeurs d'un espace d'obtenir des informations sur les pages de lecture obligatoire dans cet espace. Naviguez simplement vers une page de lecture obligatoire dans un espace où vous êtes un éditeur, ouvrez le menu plus d'options (…) en haut à droite de la page, et sélectionnez «Informations de lecture obligatoire». Vous verrez un modal avec un pourcentage global du nombre de personnes ayant lu la page, et deux listes filtrables indiquant qui a lu ou n'a pas lu la page. C'est un excellent moyen d'avoir une idée de la façon dont les gens interagissent avec votre contenu.

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Nous n'avons encore atteint que la première phase de nos plans de développement pour la lecture obligatoire avec ces versions. Nous avons reçu d’excellents commentaires sur cette fonctionnalité et nous continuerons de la faire progresser au cours des prochains mois. Les fonctionnalités de notre feuille de route à court terme incluent la possibilité d'attribuer du contenu à des utilisateurs individuels et la capacité améliorée de voir quels utilisateurs ont lu certains contenus et dans quelle mesure (en termes de pourcentage pratiques).

4. Commentaires en ligne en temps réel

Oubliez le rechargement de la page pour voir de nouvelles réponses à vos commentaires en ligne. Nous avons publié des mises à jour en temps réel afin que vous puissiez voir instantanément les nouveaux commentaires ou réponses. Cela signifie que vous serez en mesure de résoudre les commentaires intégrés plus efficacement et de prendre des décisions tout en collaborant, plutôt que d'être confronté à 100 notifications lorsque vous sortez de votre document. Bonne retouche!

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5. Fichiers joints

Vous pouvez désormais ajouter rapidement et facilement des informations complémentaires à vos pages avec des pièces jointes. Joignez des fichiers à vos pages à l'aide du plug-in de pièces jointes en les faisant glisser et en les déposant, ou en recherchant des fichiers depuis votre ordinateur. Une fois le fichier joint à la page, vous pourrez voir la taille du fichier, le type de fichier, qui a ajouté le fichier et quand. Plusieurs fichiers peuvent être joints et triés par ordre alphabétique pour un classement plus organisé. Ce plugin est disponible depuis le menu d'insertion (+ icône) dans la barre d'outils de l'éditeur de page. En savoir plus sur pièces jointes.

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6. Lien de page interne

Vous avez désormais la possibilité d'insérer un lien vers une autre page dans les espaces de travail d'équipe dans vos documents. C'est vraiment pratique lorsque vous souhaitez diriger les gens vers d'autres pages ou espaces. Il est également beaucoup plus rapide de lier d’autres pages à l’aide de l’option de filtrage de la Insérer un lien modal. Commencez simplement à taper le nom de la page, faites défiler ou sélectionnez la page vers laquelle vous souhaitez créer un lien… et commencez à créer un lien!

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Mais ce n'est pas tout! Nous vous avons encore facilité l’ajout d’hyperliens vers vos documents. Maintenant, la conversion du texte existant en lien à partir de votre presse-papiers est aussi simple que de sélectionner le texte existant et de coller votre lien - le texte sélectionné sera converti en lien. En savoir plus sur l'association ici.

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7. Puces d'état

Nous avons également ajouté des puces de statut pour vous permettre d'ajouter rapidement du contexte à un travail. Avec Status Chips, vous pouvez facilement informer les membres de votre équipe à quelle étape du travail en est de manière immédiate et visuelle. Celles-ci sont vraiment utiles pour des choses comme signaler l'état d'un document, d'une tâche, d'un projet, etc. Vous pouvez choisir parmi 6 couleurs différentes pour votre statut et définir le texte qui apparaît à l'intérieur. En savoir plus sur l'ajout d'une puce de statut ici.

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Si vous n'avez pas encore commencé votre essai gratuit des espaces de travail d'équipe, inscrivez-vous ici ou consultez notre démo.