Les projets de développement Web peuvent prospérer ou échouer selon l'efficacité avec laquelle ils sont gérés. Une bonne gestion de projet peut maintenir le bon fonctionnement des choses, tandis qu'une absence de processus en bonne et due forme peut être une recette pour les 404, les conceptions de buggy, les clients mécontents et à peu près tous les autres types de gremlin imaginables.

Ce guide ultime vous aidera à démarrer avec la gestion de projet de site Web pour vos propres projets de développement. Nous allons vous expliquer comment planifier et gérer un projet de site Web, étape par étape, à travers la planification, la création, l'optimisation, la finalisation et le lancement.

Qu'est-ce que la gestion de projet de site Web?

Gestion de projet de site Web est l'utilisation de la gestion de projet pour livrer des projets de site Web, des nouvelles constructions de sites aux refontes et migrations.

La gestion de projet est une pratique de gestion dans laquelle un projet est divisé en tâches, qui sont travaillées en collaboration au sein d'une plate-forme et d'un processus de gestion de projet pour atteindre un objectif spécifique. Pour plus de détails sur le fonctionnement de la gestion de projet, lisez notre guide de gestion de projet.

Tout d'abord, préparez-vous à la gestion de projet de site Web

Avant de commencer le processus de gestion de projet de site Web, vous devez vous préparer pour le mettre en œuvre.

Vous devrez mettre en place trois facteurs clés:

  • Gestionnaire de projet. C'est la personne qui dirige l'équipe à travers un projet, en utilisant un processus de gestion de projet. Si votre entreprise fonctionne à une échelle suffisante, vous pouvez engager un chef de projet à temps plein ou engager un chef de projet indépendant projet par projet. Alternativement, un membre de l'équipe existant peut être chargé de diriger un projet.

  • Plateforme de gestion de projet. Dans la gestion de projet de site Web, le projet est généralement géré dans un plateforme de gestion de projet. Ces plates-formes offrent toutes des moyens de gérer les tâches qui entrent dans la livraison du produit final, mais outre cet objectif commun, elles peuvent varier considérablement. Nous vous suggérons d’évaluer attentivement les fonctionnalités d’une plate-forme afin d’évaluer sa pertinence pour votre équipe. Voici une introduction aux fonctionnalités offertes par Teamwork.

  • Méthodologie de gestion de projet. Une méthodologie est un système de méthodes qui organise le fonctionnement d'un processus. Parmi les nombreuses méthodologies utilisées en gestion de projet,

    gestion de projet agile est peut-être la plus connue. Autre méthodologies de gestion de projet qui sont couramment utilisés pour réaliser des projets de développement de sites Web incluent XP et PRINCE2. Quelle que soit la méthodologie que vous utilisez, votre équipe devra y être pleinement formée avant de commencer à travailler sur des projets. La méthodologie doit également être expliquée dans la documentation du projet au sein de votre plateforme de gestion de projet.

Une fois que vous avez mis en place votre gestionnaire de projet, votre plate-forme PM et votre méthodologie, vous serez prêt à commencer le processus de gestion de projet de site Web.

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Phase # 1: Planification

Planification avec le client

La première priorité dans la phase de planification de la gestion de projet de site Web est de définir, dans les termes les plus clairs possible, ce que veut le client. (Il peut s'agir d'un client tiers ou d'un service ou d'un intervenant au sein de votre propre organisation, selon la nature de votre entreprise.)

Vous pouvez commencer par amener le client à remplir un questionnaire qui pose des questions sur les variables importantes du projet. Voici quelques exemples de questions à inclure:

  • Quel est le public cible?

  • Quelles sections aimeriez-vous que votre site Web comporte?

  • De quelles pages avez-vous besoin?

  • À quelle fréquence allez-vous modifier le contenu de votre site? Aurez-vous besoin de pouvoir le faire vous-même en utilisant un système de gestion de contenu (CMS)?

  • Pouvez-vous nommer trois conceptions de sites Web que vous aimez? Qu'est-ce que vous aimez à leur sujet?

  • Qu'est-ce que votre site Web déteste les animaux domestiques?

  • Quel est votre budget?

Amener le client à mettre par écrit des points comme ceux-ci devrait vous aider à formuler des objectifs livrables pour le projet et à définir sa portée. Plus vous posez de questions à ce stade, plus vous pouvez réduire le risque que des clients problématiques se plaignent de facteurs subjectifs plus tard. Nous vous recommandons d'énumérer au moins 10 à 20 questions clés que vous pouvez poser au début de chaque projet.

À l'aide de votre questionnaire, ainsi que des informations recueillies lors de réunions avec le client, créez un devis et un cahier des charges pour le site Web, couvrant toute la portée du projet comme discuté avec le client. Une fois que le client a accepté le devis et conclu un contrat avec vous, vous pouvez passer à la partie suivante de la planification.

Planification avec l'équipe de projet

La prochaine étape de la phase de planification consiste à passer en revue la spécification du site Web avec votre équipe, afin que vous puissiez la traduire en plan de projet de site Web. Vous et vos coéquipiers devez répondre aux questions suivantes:

  • Quels sont les livrables du projet (que faut-il faire?)

  • Comment le projet se décompose-t-il en tâches et qui dans notre équipe peut effectuer chaque tâche?

  • Quelle part du budget du client (ou du temps de l’organisation) le projet nécessitera-t-il?

  • Où sont les dépendances dans le projet, où l'achèvement d'une tâche n'est possible qu'après qu'une autre tâche spécifique a été accomplie?

Une fois ces questions clés résolues, vous devriez être en mesure d'esquisser un plan de projet de base, détaillant comment le projet de site Web sera livré. Vous devez maintenant présenter ce plan au client pour son approbation.

Une fois le client et autre clé parties prenantes du projet avez accepté le plan, vous pouvez créer un nouveau projet dans votre plateforme de gestion de projet et commencer à créer le tâches du projet.

Phase # 2: Construction

Dans la phase de création d'un projet de site Web, votre équipe se concentrera probablement sur la création de la mise en page, du contenu, de la conception et des fonctionnalités du site.

Pendant ce temps, l’objectif de la gestion de projet a tendance à être divisé entre le suivi des progrès de l’équipe, l’adoption complète du processus de gestion de projet et la suppression de tous les «bloqueurs» que les membres de l’équipe ont signalés.

Les progrès de l'équipe de surveillance peuvent être effectués à un niveau granulaire, tâche par tâche, et également à un niveau plus grand, à l'aide d'aides visuelles telles que des graphiques détaillés, qui représentent le pourcentage de travail du projet achevé, par rapport au temps disponible.

Assurer l'adoption complète du processus de gestion de projet est une tâche du chef de projet. Cela peut impliquer de former les membres de l'équipe à l'utilisation de la plateforme de gestion de projet.

Un bloqueur peut être tout ce qui empêche l’achèvement d’une tâche, qu’il s’agisse d’une lacune dans les connaissances en conception Web d’une personne ou d’un élément de contenu manquant nécessaire à la conception d’une page. Lorsqu'un membre de l'équipe signale un bloqueur, le chef de projet travaille avec lui pour trouver une solution.

Des réunions d'équipe régulières tout au long de la phase de construction peuvent aider une équipe à rester au fait de toutes ces considérations.

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Phase n ° 3: optimisation

De l'optimisation des performances inter-navigateurs à la compression des fichiers image, c'est la phase où votre équipe élève le site Web aux normes les plus élevées possibles.

Nous vous suggérons d'intégrer l'optimisation dans votre processus de gestion de projet en utilisant une liste de contrôle d'optimisation de site Web comme base.

Une fois que vous avez votre liste de contrôle, vous pouvez créer une nouvelle tâche pour chaque exigence et l'attribuer à un membre de l'équipe concerné. À partir de ce moment, la gestion de projet de la phase d'optimisation fonctionne de la même manière que lors de la construction.

Phase # 4: Finalisation

Cette phase de gestion de projet de site Web est relativement complexe. Il couvre les travaux impliqués dans les processus suivants:

  • Test initial. Du point de vue de la gestion de projet, cela commence par une liste de contrôle de test, similaire à celle utilisée pour identifier les tâches de la phase précédente. Une tâche doit être créée pour chaque activité de test, depuis la vérification du bon fonctionnement des transactions sur site jusqu'à l'évaluation de la conformité du site Web aux normes d'accessibilité. Une complexité supplémentaire est ajoutée par la nécessité de créer de nouvelles tâches lorsqu'un problème est identifié pendant les tests. Lorsqu'un membre de l'équipe trouve un problème pendant le test, il doit créer une tâche pour le problème et l'affecter au chef de projet. Le chef de projet examine ensuite le problème et réaffecte la tâche à un membre de l'équipe ayant la capacité de résoudre le problème.

  • Allez vivre. Au cours de ce processus, le site Web et ses systèmes de support deviennent opérationnels. Les tâches clés incluent le téléchargement du site sur son domaine et son intégration à des applications telles que des outils d'analyse et des clients de marketing par e-mail.

  • Formation client / personnel. Les personnes qui géreront le site Web après son lancement doivent apprendre à l'utiliser. Cela peut être facilité par des sessions de formation, qui peuvent être planifiées dans la plate-forme PM sous forme d'événements (à condition qu'une fonctionnalité de calendrier soit incluse dans la plate-forme).

  • Activités marketing / SEO de base. Ce sont les tâches essentielles à effectuer pour s'assurer que le site est prêt à attirer les visiteurs, de la soumission du plan du site à Google à la mise en place de liens entre le site et tout profil de réseau social pertinent du client. Une fois de plus, une approche basée sur une liste de contrôle pour identifier les tâches est recommandée.

Il est fort possible que votre équipe travaille sur plusieurs de ces puces à la fois (ou peut-être même sur tous). Cela crée le potentiel pour que le projet devienne difficile à gérer, et nous vous suggérons donc de porter une attention particulière à la façon dont votre plateforme de gestion de projet est utilisée à ce stade. Si vous le pouvez, utilisez des fonctionnalités telles que listes de tâches, qui supportent la complexité du projet tout en préservant la convivialité de la plateforme de gestion de projet.

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Phase # 5: lancement

Le lancement du site Web et les travaux qui y ont précédé peuvent être une période passionnante pour une équipe de développement de site Web. Néanmoins, c'est la pire phase de toutes pour détourner le regard du ballon.

La première partie de cette phase est une deuxième série de tests, couvrant des aspects du site allant du référencement à la sécurité. Dans certains cas, ces tests peuvent impliquer des parties prenantes externes telles que des consultants en marketing de recherche et des pentesters. Tous les problèmes soulevés pendant les tests doivent être transformés en tâches, qui peuvent être attribuées aux membres de l'équipe qui ont la capacité de les résoudre.

Une fois tous ces derniers problèmes réglés, vous serez prêt à transférer le contrôle du site Web au client. Cela, en soi, implique un certain degré de complexité, alors assurez-vous de créer des tâches dédiées pour les détails fins tels que l'écriture de l'achèvement. rapport pour le projet et transférer en toute sécurité les informations de connexion au client.

Gestion de projet en constante amélioration pour le développement Web

La gestion de projet de site Web ne doit pas s'arrêter une fois le site Web mis en ligne. La prochaine étape cruciale consiste à évaluer les résultats du projet et à tirer les leçons potentiellement utiles que vous pouvez, avant le prochain projet de site Web. Cela peut vouloir dire n'importe quoi, de l'analyse des performances du site Web à l'interview des membres de l'équipe sur ce qu'ils aiment ou détestent dans le processus de gestion de projet.

Si vous apprenez constamment à connaître vos sites Web et la gestion de vos projets de site Web, les deux devraient s'améliorer de plus en plus. S'inscrire à Teamwork aujourd'hui pour une meilleure gestion de projet de site Web