Tâches, projets, listes, jalons… il peut y avoir beaucoup de choses à suivre lorsque vous débutez.

Mais savoir comment tout s'intègre - ainsi que pourquoi et quand utiliser certaines fonctionnalités - est essentiel pour tirer le meilleur parti du travail d'équipe.

Voici notre guide pratique pour comprendre les éléments constitutifs de votre travail pour une réussite maximale du projet.

Remarque: Si vous voulez tout voir en action, passez à la vidéo à la fin de cet article. Vous pouvez ensuite revenir et lire chaque élément - et utiliser les liens sur les en-têtes pour en savoir plus sur chaque élément de base.

Les fondamentaux

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Tasks and subtasks

Les tâches sont les unités de base du travail d'équipe. Ce sont les choses spécifiques qui doivent être complétées par les membres du projet.

Vous pouvez décomposer davantage le travail en créant des sous-tâches.

Task lists

Vos tâches ont besoin d'une maison. C’est là que les listes de tâches entrent en jeu.

Les tâches ne peuvent pas être ajoutées à un projet sans être associées à une liste de tâches. Vous pouvez utiliser des listes de tâches pour regrouper et gérer vos tâches.

Plusieurs listes de tâches peuvent être créées dans un projet et vous avez la possibilité d'associer chaque liste à un jalon pertinent.

Milestones

Un jalon marque un point d'avancement dans votre projet, comme la fin d'une certaine phase.

Vous pouvez joindre une ou plusieurs listes de tâches à un jalon afin que tout le monde puisse voir les tâches à accomplir pour atteindre ce jalon.

Projets

Chaque projet que vous créez est composé de tout ce qui précède. (L'illustration ci-dessus est un moyen pratique de visualiser la hiérarchie et la façon dont tout cela s'articule.)

Votre objectif général est de terminer le projet en travaillant et en complétant chacun de ces composants, en travaillant du niveau le plus bas (c'est-à-dire les sous-tâches si vous en avez, les tâches si vous n'en avez pas) jusqu'aux niveaux supérieurs, par exemple jalons.

Portfolio

Portfolio est comme le point de vue à partir duquel vous pouvez étudier vos projets. Au lieu de cliquer sur plusieurs écrans pour collecter des informations pertinentes sur plusieurs projets, vous pouvez utiliser Portfolio pour obtenir une vue d'ensemble de tous les projets que vous pourriez avoir en cours d'exécution simultanément et voir comment ils progressent.

Organisation, recherche et visualisation

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Filters

Les filtres vous aident à trouver des choses plus rapidement et à obtenir des informations plus précises.

Dans la plupart des zones de projet et de site de votre site, vous pouvez utiliser le volet des filtres avancés pour personnaliser les informations affichées. Les options de filtre à votre disposition changeront en fonction de la zone de votre site que vous consultez.

Tags

L'application d'une balise vous permet d'ajouter des marqueurs d'identification personnalisés à vos articles. Vous pouvez utiliser des balises pour des éléments tels que des tâches, des journaux de temps, des jalons et des projets.

Une fois qu'un élément a été balisé, vous pouvez utiliser des filtres et des recherches basés sur ces balises pour trouver des éléments pertinents. Vous pouvez également choisir des couleurs spécifiques pour chaque tag pour vous aider à les différencier.

Board View

La vue Tableau vous permet de représenter visuellement le parcours de vos tâches au fur et à mesure de leur progression dans un processus.

Les cartes représentent vos tâches en mode Tableau et peuvent être déplacées dans les colonnes personnalisées que vous créez pour représenter les différentes étapes du projet, vous donnant un aperçu rapide de la position actuelle de chaque travail et vous aidant à identifier les goulots d'étranglement. .

Tableau des projets

Le graphique des projets vous donne une représentation chronologique de vos projets en un seul endroit, mettant en évidence la durée de chaque projet ainsi que les jalons.

Gantt chart

Le diagramme de Gantt vous donne une vue chronologique d'un projet individuel.

Les tâches sont représentées sous forme de barres indiquant leur durée en fonction des dates de début et de fin. Tous les jalons attachés aux listes de tâches seront également affichés dans le diagramme de Gantt.

Obtenir des informations

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Dashboards

Dans la zone Accueil de votre site, vous pouvez créer des vues de tableau de bord personnalisées à l'aide de différentes métriques basées sur certains projets et éléments de projet, afin que vous puissiez rapidement et sans effort rester à jour sur vos KPI.

Ces tableaux de bord vous permettent d'approfondir vos projets et de mieux comprendre le travail.

Workload

La fonctionnalité de charge de travail vous donne un aperçu de l'endroit et du moment où les ressources de votre site (c'est-à-dire les personnes!) Sont allouées, en fonction des tâches auxquelles elles sont affectées et de la durée estimée de ces tâches.

Les tâches incluses dans la charge de travail dépendent d'un certain nombre de conditions, comme l'heure estimée, les dates de début et les dates d'échéance. La charge de travail est un excellent moyen de gérer vos ressources. Vous pouvez ainsi voir rapidement la bande passante de votre équipe, vous aidant à savoir quand et comment redistribuer le travail si nécessaire.

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