Au cours des 12 jours de fonctionnalités de Teamwork Projects, nous proposons chaque jour une toute nouvelle fonctionnalité pour vous aider à améliorer votre productivité dans la nouvelle année et au-delà.


Le onzième jour de Noël, Teamwork m'a offert… une fonction Clock In / Clock Out très utile! Temps d'enregistrement sur des projets et des tâches individuels est un moyen facile pour de nombreuses entreprises de suivre les heures et d'améliorer la précision des propositions de projet - mais toutes les entreprises n'ont pas besoin de fonctionner de cette façon. Notre nouvelle fonction Clock In / Clock Out permet à votre équipe d'enregistrer ses heures de travail chaque jour sans avoir à enregistrer l'heure sur des tâches individuelles.

Rapports précis

Cette fonctionnalité est parfaite pour enregistrer le temps des employés salariés ou des membres de l’équipe qui n’ont pas besoin de publier des totaux pour leur travail horaire. Les membres de l'équipe peuvent voir combien d'heures ils ont travaillé chaque jour, semaine ou mois dans un graphique à barres ou une liste d'entrées faciles à lire, et les administrateurs peuvent obtenir un aperçu rapide des heures de leur équipe en un coup d'œil.

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Pour les entreprises qui utilisent également le temps journalisé pour les tâches, cet outil leur donne un moyen de comparer les heures journalières journalisées aux heures de tâches journalisées.

Flexible et adaptable

Les entreprises avec des équipes distantes ou une planification flexible adoreront cette nouvelle fonctionnalité. Les chefs d’équipe et les responsables peuvent facilement voir qui a marqué pour la journée, de sorte qu’il n’ya pas de doute sur les horaires quotidiens des utilisateurs. Et si les employés doivent partir pour un rendez-vous chez le médecin ou pour aller chercher leurs enfants à l’école, ils peuvent simplement sortir pour s’en occuper. Besoin de travailler tard ou le week-end? Cette fonctionnalité signifie que vous pouvez pointer en dehors des heures d'ouverture et vous assurer que votre contribution n'est pas négligée simplement parce qu'elle s'est produite en dehors des heures habituelles de 9 à 5. Au lieu de cela, il permet aux chefs d'équipe et aux responsables de voir exactement combien d'heures chaque personne travaille au cours de la semaine, ce qui est une donnée importante à avoir sous la main. Si vous avez activé le Programme bêta de travail d'équipe sur votre compte, vous pouvez activer la fonction Clock In / Clock Out pour utilisateurs de l'entreprise propriétaire ou pour tous les utilisateurs sur votre site. Pour activer la fonctionnalité, cliquez d'abord sur l'icône de votre profil en haut à droite de votre site et sélectionnez Réglages dans le menu déroulant. Remarque: Seuls les administrateurs du site de l'entreprise propriétaire peuvent accéder aux paramètres du site.

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Dans la zone Paramètres, sélectionnez le Programme bêta languette. Ici, vous verrez une option pour Horloge d'entrée / sortie. . Basculez le commutateur sur la gauche pour activer la fonction. Vous pouvez également choisir de l'activer uniquement pour votre entreprise propriétaire ou pour tous les utilisateurs de votre site:

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Une fois activée, vous et vos utilisateurs verrez l'option d'horloge d'entrée ou de sortie dans le menu de navigation de votre profil:

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Lorsque vous êtes pointé, une icône de minuterie s'affiche à côté de l'icône de votre profil.

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Pour sortir, sélectionnez l'icône de votre profil et choisissez Horloge de sortie dans le menu déroulant.

Affichage et modification des entrées

Pour voir vos heures enregistrées, choisissez l'onglet Heure dans votre profil, puis sélectionnez Au travail. . Vous verrez un graphique affichant le nombre d'heures que vous avez travaillé chaque jour avec un journal pour chaque période que vous avez pointée. Vous pouvez supprimer ou modifier chaque entrée à l'aide des trois points à gauche de chaque entrée de temps.

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C'est ça! Si vous avez d'autres questions, consultez ou aide doc pour les réponses. Nous n’avons plus qu’un cadeau à vous offrir demain, et c’est l’un des meilleurs! Laissez-nous un commentaire ci-dessous avec une estimation de ce que cela pourrait être.