Alors que de plus en plus d'équipes s'adaptent à travailler à distance, nous nous appuyons sur la technologie pour nous aider à continuer de travailler, même lorsque nous ne pouvons pas être dans le même espace physique.

Aujourd'hui, nous voulions partager notre stack technologique de travail à distance: les outils qui nous ont aidés à continuer à travailler sans interruption dans les coulisses. Certains d’entre eux que nous utilisons depuis des années; certains d'entre eux sont sur notre radar depuis un certain temps, mais nous ne les utilisons pleinement que maintenant.

Nous pensons que c'est un bon point de départ lorsque vous recherchez un logiciel qui vous aide à continuer à coopérer, à collaborer et à communiquer en équipe.

Voici les 10 meilleurs outils que nous recommandons pour le travail à distance.

1. Un outil de gestion de projet et de travail

Celui-ci est une évidence. Lorsque toute votre équipe travaille à distance, il est plus important que jamais de pouvoir suivre l'avancement de votre projet, voir sur quelles tâches vous devriez vous concentrer, évaluer rapidement qui travaille sur quoi et discuter du travail en contexte.

Et ce n'est pas parce que votre équipe est décentralisée que votre travail doit l'être. Avoir un endroit central partagé pour tout votre travail est particulièrement essentiel dans des moments comme ceux-ci, car cela signifie que vous avez une seule source de vérité pour tout votre travail, peut minimiser le temps passé à basculer entre (et rechercher dans) différentes applications, et signifie que toute votre équipe puisse travailler ensemble en temps réel.

Nous recommandons: Teamwork, bien sûr!

2. Un outil de chat

Lorsque vous travaillez à distance, les longs fils d'e-mails ne le coupent pas. Souvent, vous aurez besoin d'avoir des conversations en temps réel qui vous permettront de prendre des décisions rapidement, de partager des informations immédiatement et d'obtenir instantanément les commentaires de plusieurs parties prenantes. C’est là qu’un outil de chat ou de messagerie instantanée entre en jeu, vous permettant de maintenir la conversation et la progression.

Type pro: Vous trouvez votre outil de chat instantané bruyant et distrayant? N'ayez pas peur d'utiliser le Fonction Ne pas déranger pour vous aider à vous concentrer.

Nous recommandons: Teamwork Chat vous permet de maintenir le dialogue depuis n'importe quel produit Teamwork, grâce au chat intégré. Et si de nouvelles actions découlent de discussions ou de messages, vous pouvez Tâche Teamwork directement à partir d'un message de discussion Teamwork.

Nous adorons Teamwork Chat, mais quelle que soit l'application de messagerie instantanée que vous utilisez, recherchez quelque chose qui s'intègre à votre outil de gestion de projet afin que vous puissiez vous assurer qu'il travaille dur pour vous. (Êtes-vous un utilisateur Slack? Découvrez notre intégration Teamwork et Slack!)

3. Un outil de visioconférence

Le chat instantané est extrêmement important, mais nous pensons qu'il devrait compléter votre communication «en personne», pas la remplacer complètement.

Alors, comment parlez-vous «en personne» lorsque vous ne pouvez pas parler en personne?

C'est là qu'intervient le logiciel de visioconférence. L'utilisation d'un outil de chat vidéo pour les réunions ou en tête-à-tête peut aider à faciliter des conversations plus productives et empathiques, à garder votre équipe connectée et à restaurer une partie de l'élément humain qui vous manque peut-être actuellement.

Type pro: Cela ne doit pas être uniquement pour les réunions - essayez d'utiliser votre outil de chat vidéo pour synchroniser un café virtuel avec un collègue ou un déjeuner de groupe avec votre équipe (et parlez de quelque chose autre que le travail).

Nous recommandons: Google Hangouts Meet, Troopmessenger & Ringover

4. Un outil d'enregistrement d'écran

Parfois, il est plus facile de montrer que de dire. Avec un outil d'enregistrement d'écran, vous pouvez enregistrer exactement ce que vous voulez montrer à quelqu'un et lui parler comme vous le faites.

Peu importe ce que vous essayez d'expliquer ou de partager - d'un bug que vous avez trouvé à une présentation de certaines données - un enregistrement d'écran laisse moins de place aux interprétations erronées, vous évite d'avoir à taper des e-mails alambiqués pour faire passer votre message, et vous permet vous expliquez et partagez des choses rapidement, facilement et à votre rythme (nul besoin de laisser tomber ce qu'il fait et de passer un appel!).

Nous recommandons: Métier à tisser.

5. Un outil de prototypage de conception

Partagez votre vision avec un outil de prototypage de conception qui vous permet de simuler des échantillons, de laisser des commentaires et de collaborer sur votre travail de conception. L'ajout d'un outil de prototypage de conception à votre pile technologique à distance vous permet de voir et de partager vos idées de conception avant de commencer à les mettre en œuvre, afin que vous puissiez obtenir les commentaires dont vous avez besoin, gagner du temps sur les allers-retours concepteur-développement-partie prenante, et garder tout le monde sur la bonne voie même page.

Nous recommandons: Abstrait.

6. Un outil de partage de fichiers

Aucune pile technologique - distante ou autre - ne serait complète sans un outil de partage de fichiers.

Nous sommes convaincus que quelle que soit l'application de partage de fichiers que votre organisation préfère, elle a un rôle fondamental à jouer dans votre flux de travail quotidien: du partage de documents en cours au transfert facile de fichiers volumineux tels que des vidéos.

Type pro: Gagnez du temps (et de l'espace de stockage!) En intégrant Google Drive, Dropbox, OneDrive et Boîte directement avec Teamwork.

Nous recommandons: Nous aimons Google Drive.

7. Un espace de travail de collaboration de contenu

Il n’a jamais été aussi important que les SOP de votre organisation soient documentées et centralisées. Avec un espace de travail de collaboration de contenu, vous pouvez vous assurer que chaque employé sait où trouver les documents importants tels que les congés de maladie et les politiques de santé.

Mais cela fonctionne également pour partager les meilleures pratiques et processus, ce qui signifie que les équipes peuvent trouver rapidement les connaissances dont elles ont besoin dans une base de ressources centralisée, sans avoir besoin d'un autre membre de l'équipe pour les parcourir.

Nous recommandons: Espaces Teamwork.

8. Un outil pour vous aider à vous concentrer

Nous avons parlé un peu de comment éviter la procrastination avant, mais parfois vous avez besoin d'un coup de main pour vous maintenir sur la bonne voie.

Lorsque nous avons interrogé Teamworkers sur les outils et les applications qu'ils utilisent lorsqu'ils travaillent à domicile, beaucoup d'entre eux ont répondu qu'ils utilisaient des applications de productivité - du type qui bloquent temporairement les sites Web distrayants - ou des applications de minuterie pour les aider à rester sur la bonne voie tout au long de la journée.

Nous recommandons: Concentrer, Minuterie de mise au point d'ours

9. Un outil pour connecter tous vos autres outils

L'astuce pour avoir une pile technologique de travail à distance qui travaux pour vous, c'est simple: tout ce que vous utilisez doit fonctionner ensemble.

Ce que vous ne voulez pas, c'est un enchevêtrement complexe d'applications qui nécessitent toutes votre temps et votre attention, et qui doivent toutes être mises à jour manuellement chaque fois que vous apportez une modification.

Au lieu de cela, intégrez les applications que vous utilisez tous les jours à votre logiciel de gestion de projet (ou de gestion du travail) pour que tout reste connecté.

Nous recommandons: Certaines applications étaient juste fait pour fonctionner ensemble à merveille, mais même si vos favoris ne l’étaient pas, vous pouvez utiliser un outil comme Zapier ou Integromat faire le gros du travail pour vous.

10. Le bon matériel

Celui-ci est un peu différent des autres outils de cette liste, mais il revient encore et encore: les écouteurs à réduction de bruit.

Que vous essayiez de rester concentré sur un appel ou de résister aux sons gênants de votre propre maison (télévision, enfants, animaux domestiques, voisins, cette horloge à coucou que vous avez achetée comme une blague et qui vous hante maintenant), les écouteurs à réduction de bruit vous aident vous de bloquer le monde extérieur et de vous concentrer sur votre travail, pas sur votre environnement. (Et pour cela, nous sommes très reconnaissants.)

Nous recommandons: C'est à vous de décider, mais de nos jours, il existe une paire d'écouteurs antibruit pour tous les budgets - vous ne devriez donc pas avoir trop loin pour regarder.

Quels outils utilisez-vous pour vous aider à poursuivre votre travail lorsque vous travaillez à distance? Est-ce que votre favori a fait votre liste? Faites le nous savoir dans les commentaires.