Bien que le travail à domicile ait été un changement bienvenu pour une grande partie de la main-d'œuvre, il ne se fait pas sans son propre ensemble de mises en garde. Les outils de gestion de projet y ont contribué en masse passer au travail à distance considérablement, mais de nombreuses organisations ont été confrontées à un problème récurrent au cours des derniers mois; tâches et processus cloisonnés et manque de visibilité sur plusieurs plates-formes.

Nous sommes donc ravis d'annoncer notre partenariat avec Unito, un outil de collaboration unique qui répond à ce problème!

Maintenir l'efficacité

L’approche unique d’Unito pour améliorer l’efficacité sur le lieu de travail en fait un ajout bienvenu à la liste croissante des intégrations de Teamwork. Ceci est, en grande partie, dû à la tâche en direct bidirectionnelle distinctive d'Unito et à la fonction de synchronisation de projet.

Bien que la synchronisation ne soit pas rare, aucune autre solution de gestion de flux de travail ne fait ce que Unito peut faire. Des solutions similaires telles que Zapier et Integromat fonctionnent sur un mode de fonctionnement basé sur le déclencheur. En substance, cela signifie que si un utilisateur apporte des modifications dans l'outil A, cela déclenche l'outil B pour refléter ce changement, créant un flux unidirectionnel de synchronisation des données.

Avec Unito, cependant, les utilisateurs ne doivent établir une connexion entre leurs outils qu'une seule fois - Unito s'occupe du reste. Par exemple, si un utilisateur devait créer une tâche sur Teamwork à transférer vers Jira, l'un des partenaires de la gamme Unito, ces informations circuleront dans les deux sens et tout progrès réalisé dans les champs synchronisés sur Jira se reflétera sur votre tableau de bord Teamwork.

Voici une liste des champs avec lesquels vous pouvez actuellement synchroniser - et depuis - Teamwork:

  • Titre

  • La description

  • Statut

  • Date d'échéance

Prévention des silos et rationalisation des flux de travail

La gestion constante de la synchronisation des informations et des mises à jour sur plusieurs plates-formes est l'endroit où la plupart des équipes sont confrontées à une difficulté difficile. Le manque de visibilité, associé au temps supplémentaire requis pour saisir manuellement les mises à jour, détourne souvent l'attention d'une équipe des parties à plus forte valeur ajoutée de son entreprise, comme offrir un service client de qualité ou passer du temps sur des tâches plus créatives et stratégiques.

Les mises à jour en direct d’Unito et l’intégration du style «plug and play» ont simplifié le «travail» du «travail d’équipe»!

Cas d'utilisation: travail d'équipe + Jira

Prenez Jira, par exemple. Sa base d'utilisateurs contient principalement trois types de personnages: les développeurs qui souhaitent augmenter la communication et les processus avec les équipes de test, les chefs d'équipe qui souhaitent mieux organiser les projets de développement et résoudre les problèmes plus rapidement et les équipes de test qui utilisent Jira pour soulever des problèmes techniques.

Par exemple, si l'équipe de test trouve un bogue, elle le consigne comme un problème dans Jira pour que l'équipe de développeurs l'examine et le corrige. À l'aide de l'intégration Unito, une tâche correspondante sera automatiquement créée dans Teamwork afin que les membres des équipes de vente, de support ou de gestion obtiennent une visibilité complète sur ce qui est en cours de travail et puissent garder les clients informés s'ils rencontrent le même problème. Une fois le correctif en place et la tâche terminée, la synchronisation Unito fermera automatiquement le problème dans Teamwork - ce qui signifie que toutes les équipes sont à jour en temps réel et qu'aucun problème n'est manqué.

Le partenariat de Teamwork avec Unito répond aux exigences de collaboration inter-équipes pour les projets sur Jira. Il garantit que les nouvelles informations sont disponibles à tous les membres de l'équipe en temps réel, en maintenant le niveau de visibilité nécessaire pour éviter les équipes cloisonnées.

De plus, il permet aux différentes équipes de se synchroniser en interne. Cela signifie que les équipes n'ont plus besoin d'être physiquement ensemble pour collaborer sur un projet.

Voir l'intégration en action

https://youtu.be/xNLxYAlIA8s

Les flux de travail isolés peuvent nuire à la productivité, affectant le niveau et la qualité de la sortie. Maintenir la visibilité et réduire le temps consacré à la mise à jour des nouvelles informations en automatisant simplement cela est une étape clé pour fournir des résultats de haute qualité et garder les équipes alignées et satisfaites de leur expérience de travail. Nous sommes très heureux de pouvoir proposer cette synchronisation de haut niveau à nos utilisateurs avec notre partenaire Unito. Pour plus d'informations sur la configuration, consultez nos documents d'aide ici.

Il s'agit d'une intégration tierce construite et prise en charge par l'équipe d'Unito. Nous restons déterminés à travailler sur les demandes de fonctionnalités qui apparaissent sur notre feuille de route. Si vous avez besoin d'un coup de main pour vous préparer à cette intégration, ou si vous avez des questions, veuillez contacter l'équipe Unito ici.