Pour coïncider avec le lancement de Microsoft Build 2017 à Seattle du 10 au 12 mai, nous sommes ravis de vous annoncer que nous avons publié une autre intégration qui vous permettra d'utiliser Projets de travail d'équipe et Microsoft Office 365 ensemble. Nous avons déjà un Complément Microsoft Office ainsi qu'un Microsoft OneDrive l'intégration. Désormais, nous avons ajouté une intégration avec les connecteurs Office qui vous permettra de créer des messages exploitables dans votre compte Microsoft Outlook. Les connecteurs Office sont disponibles sur les plans Premium et Entreprise.

Fonctionnement des connecteurs Office

Office Connectors obtient des informations et du contenu utiles directement dans votre groupe Outlook ou votre boîte de réception personnelle. Avec le connecteur de projets Teamwork, les clients peuvent s'abonner aux notifications de mise à jour de projet et effectuer des actions à leur sujet directement depuis leur e-mail. Par exemple, vous pouvez configurer le connecteur de projet Teamwork dans Outlook pour recevoir une notification chaque fois qu'une nouvelle tâche de projet est créée. La notification sera désormais accompagnée d'actions contextuelles, notamment la possibilité d'afficher des tâches, d'attribuer une tâche ou de marquer une tâche comme terminée. Cette intégration est désormais disponible pour les clients Outlook sur le Web avec des boîtes aux lettres Office 365 pour leurs comptes de groupe. En outre, les clients peuvent choisir de recevoir les notifications du connecteur dans leur boîte de réception personnelle Office 365 dans Outlook sur le web ou Outlook 2016 pour Windows (dans Insiders).

Fonctionnalités d'intégration

Les utilisateurs qui partagent un groupe Office 365 obtiennent une vue par thread des cartes de leur groupe, ainsi que la possibilité de discuter des tâches, en conservant toutes les informations du projet au même endroit dans Outlook. Voici ce que vous pouvez faire avec Teamwork Projects Connector:

  • Modifier la date d'échéance d'une tâche

  • Attribuer la tâche à n'importe quel membre du projet

  • Changer la colonne des tableaux dans laquelle se trouve une tâche

  • Ou accomplissez simplement la tâche.

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Utiliser cette intégration est vraiment simple. Tout d'abord, votre administrateur doit l'activer dans les paramètres du site de votre site Projets Teamwork. Une fois qu'il a été activé, vous pouvez connecter n'importe quel projet à votre groupe Outlook ou à votre boîte de réception personnelle et vous devrez également configurer les paramètres pour les événements à envoyer sur une carte.

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Non seulement cela, mais vous pouvez ouvrir votre section d'intégration personnelle et connecter les projets de travail d'équipe à votre boîte de réception personnelle. En utilisant votre boîte de réception personnelle, vous recevrez des cartes avec des actions pour les tâches qui vous sont assignées ou qui vous sont liées.

Donnez-nous votre avis

Avec Microsoft Office, la liste des intégrations possibles est infinie. Avec un si grand nombre de nos utilisateurs utilisant Microsoft Office 365, nous aimerions connaître vos commentaires sur cette dernière intégration et sur la manière dont elle vous aide, vous et votre équipe, aux performances. Avez-vous d'autres intégrations que vous aimeriez voir? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Remarque: cette intégration est disponible sur les plans Premium et Entreprise.