Les intégrations sont une partie importante de notre activité. Nous adorons faire fonctionner nos produits avec des applications qui existent déjà afin que vous puissiez travailler de manière transparente d'un projet à un e-mail en passant par une liste de tâches, et plus encore. L'année dernière, nous avons créé une équipe d'intégration interne afin de pouvoir créer des modules complémentaires étonnants pour les projets de travail d'équipe qui ne sont pas déjà disponibles dans le cadre existant. Nous nous engageons à faire de ces "extras" une partie standard de notre logiciel pour les utilisateurs. Jusqu'à présent, l'équipe d'intégration a créé un éditeur de documents pour modifier les fichiers et une intégration OneDrive Entreprise pour stocker et partager vos fichiers de travail.

Quoi de neuf?

Notre dernier ajout est un magnifique complément avec Microsoft Office qui est disponible pour les utilisateurs de Windows. Désormais, vous pouvez facilement exécuter n'importe quel élément de votre site de projets Teamwork directement depuis votre suite Microsoft Office sans quitter l'application dans laquelle vous vous trouvez.

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Une fois téléchargée, cette dernière intégration fonctionnera dans plusieurs applications de la suite MS Office: Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Visio, Project, Outlook. Dans le cadre de cet exemple, nous allons nous concentrer sur MS Word, mais ne vous inquiétez pas, nous avons de nombreuses vidéos qui vous aideront à découvrir cette intégration avec les autres applications Office.

Après avoir ouvert un nouveau document Word, vous verrez une barre de menus, comme d'habitude. À côté de l'option "Afficher" se trouve un onglet appelé "Travail d'équipe". Cliquez sur cet onglet pour voir vos options.

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À partir de là, vous pouvez ouvrir votre site Projets de travail d'équipe, mettre à jour un statut ou ajouter un projet et ajouter des listes de tâches ou des tâches. Ceci est particulièrement utile si vous avez un tas d'éléments d'action que vous devez gérer pour le document. Vous éviterez également les tracas liés au basculement entre les applications. Si vous disposez des autorisations requises pour accéder aux modèles dans votre site Projets Teamwork, vous pouvez les utiliser pour créer des listes de tâches via le complément. Si vous êtes un utilisateur fréquent de MS Office, vous pouvez probablement voir comment cela vous aidera vraiment à automatiser votre flux de travail. Si vous avez des informations importantes à documenter, vous pouvez même ajouter un cahier ou un message. En sélectionnant le bouton «utiliser le document actuel», vous pouvez convertir automatiquement le contenu de ce document en bloc-notes sans utiliser de copier ou coller.

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Si vous créez un message, vous pouvez joindre le document actif à ce message. Vous pouvez également ajouter des liens vers des projets de travail d'équipe à partir de votre suite MS Office. Tout cela est vraiment utile pour ajouter du contexte aux données que vous importez.

Fonctionnalités clés pour gagner du temps

L'une des fonctionnalités intéressantes de cette intégration est la possibilité d'arrêter, de mettre en pause et d'enregistrer votre temps à l'aide du chronomètre Teamwork pendant que vous travaillez. Désormais, que vous rédigiez un document, que vous créiez une présentation, que vous utilisiez votre courrier électronique ou que vous travailliez sur une feuille de calcul, vous pouvez enregistrer votre temps par rapport à une tâche spécifique. Cette minuterie s'applique à chaque document, il n'est donc pas nécessaire de démarrer et d'arrêter manuellement les minuteries. Si vous travaillez sur un document et que vous devez passer à un autre, votre minuterie se mettra automatiquement en pause et démarrera dans le document dans lequel vous avez changé afin que vous puissiez facilement enregistrer l'heure sur plusieurs documents.

Cela vous donne une belle méthode de comparaison et vous montre où vous avez passé la plupart de votre temps. Cela s'avérera également utile pour estimer le temps consacré à des tâches similaires à l'avenir. La fonctionnalité de base de cette intégration est la même dans chacune des applications MS Office, mais il y a quelques exceptions en raison de la nature de l'application que vous utilisez. Par exemple, lorsque vous attribuez une tâche à partir d'Outlook, l'objet de l'e-mail sera par défaut le nom de la tâche et le contenu de l'e-mail se retrouvera dans la description de cette tâche. L'expéditeur de l'e-mail sera ajouté en tant que suiveur de la tâche et il sera attribué au destinataire de l'e-mail. Il est facile de s’enliser avec des listes qui continuent d’arriver dans votre boîte de réception et de devoir enregistrer manuellement ces tâches ailleurs - nous sommes tous passés par là, donc si vous comptez toujours beaucoup sur les e-mails, ce dernier ajout changera votre vie! Si le détail de la tâche ne vous convient pas, vous pouvez toujours l'ajuster manuellement. Tout cela est disponible pour nos utilisateurs sur le plan de paiement pour petits bureaux et plus.

Mais attendez, il y en a plus!

Nous n'avons pas encore fini! Le joyau de ce complément est la fonctionnalité que nous avons ajoutée entre Microsoft Project et Teamwork Projects. Vous pouvez désormais importer et exporter directement vers Microsoft Project vers des projets Teamwork. Plus besoin de créer manuellement le projet! Il est sans tracas et promet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts.

Un autre avantage intéressant de cette fonctionnalité est la possibilité d'exporter vos projets de Teamwork Projects vers MS Project, et toutes les modifications que vous apportez ici peuvent être réimportées dans Teamwork Projects.

Veuillez noter que cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de nos plans Premium et Entreprise. Envie d'en savoir plus? Notre équipe de support a créé cet article à partir de notre site de documentation d'aide pour vous aider à démarrer. Il est utile de noter que vous pouvez ajouter différents comptes MS Office pour différents sites Teamwork. En d'autres termes, si vous avez des sites hébergés aux États-Unis et en Europe, tout fonctionne bien.

Voulez-vous commencer? Téléchargez dès maintenant sur notre site Web ou via la section Intégrations de votre site Projets de travail d'équipe via l'onglet Mon profil.

Restez à l'écoute…

Nous sommes très enthousiasmés par les avantages que cette intégration vous apportera et nous avons tellement d'autres choses passionnantes prévues pour cette année.

Y a-t-il des intégrations en particulier qui pourraient vraiment vous aider à mieux travailler? Ce dernier ajout vous aidera-t-il à mieux vous organiser? Pouvons-nous l'améliorer encore plus? Faites le nous savoir. Nous aimerions recevoir vos commentaires dans les commentaires ci-dessous.