Équipe HULKs de l'Université de technologie de Hambourg est une équipe de football robot dirigée par des étudiants qui s'est classée dans la RoboCup Standard Platform League (SPL) et a jeté son dévolu sur la victoire au championnat du monde. Toutes les équipes commencent avec des robots identiques, la compétition est donc remportée par l'équipe qui prépare le meilleur logiciel pour que leurs robots puissent gérer des situations de jeu complexes. Cela donne aux robots la capacité de répondre en conséquence aux stimuli externes dans l'environnement de jeu. Maike Meier, qui fait partie de TEAM HULKs alors qu'elle étudie l'informatique et l'ingénierie, nous a expliqué comment Teamwork Projects leur a donné les outils dont ils avaient besoin pour organiser l'ensemble du projet, du codage au marketing.

“Nous aimons la façon dont les projets de travail d'équipe nous aident à amener les humains et les robots à travailler ensemble pour enseigner les compétences de codage et encourager une compétition amicale. »

Le défi

Lorsque l’équipe HULKs entre sur le terrain, elle a passé des mois à préparer cinq robots - quatre robots joueurs et un gardien de but - pour un match contre les robots d’autres écoles en temps réel. Ce projet combine les compétences de plusieurs doctorants qui l'ont choisi comme activité parascolaire en plus de leurs cours réguliers. La coordination des étudiants qui ont peu de temps et qui sont en compétition avec d'autres programmes de longue date et bien dotés en ressources a été une tâche ardue pour Team HULKs. Maike a eu du mal à organiser les tâches, à planifier le développement du codage et à assurer une communication productive. Le financement de l'équipe HULKs est un besoin pressant car les robots sont si chers. Bien qu'ils n'aient que la taille d'un petit enfant, la technologie nécessaire pour leur permettre de donner des coups de pied et d'agir de manière autonome fait que leur coût dépasse largement les budgets de l'étudiant diplômé moyen intéressé par un projet parallèle. Maike passait donc beaucoup de temps à essayer de lever des fonds et de contacter des donateurs potentiels.

“Il faut beaucoup de temps et de planification pour obtenir tous les fonds dont nous avons besoin pour les bases, et encore moins pour se rendre à la RoboCup annuelle. Les championnats du monde peuvent être n'importe où. Au cours des dernières années, nous avons dû nous rendre au Brésil, en Chine et au Japon. Non pas que ce ne serait pas amusant, c'est juste au-dessus du budget de n'importe quel étudiant. Nous devions avoir tous les détails financiers en place. »

Solution

Pour Maike, le volet marketing est important pour le succès de l’équipe, mais aussi pour l’aider à explorer ses compétences et stratégies en gestion de projet dans le cadre de son diplôme en informatique. Elle a choisi son rôle au sein de l’équipe marketing de Team HULKs afin de mieux comprendre le projet dans son ensemble, pas seulement l’aspect du codage. Tout de suite, elle a vu que les projets de travail d'équipe aidaient toute l'équipe non seulement à diviser leur charge de travail en tâches spécifiques, mais leur permettaient également de gérer les sous-tâches et les dates d'échéance afin de ne pas se heurter à des obstacles ou de perdre beaucoup de temps avec des délais manqués. Chaque aspect du projet, des délais de codage à planification d'événements, est désormais accessible depuis un emplacement central, quelle que soit l'équipe avec laquelle les gens travaillent.

“Cette nouvelle capacité à nous aider à gérer les tâches, à définir des sous-tâches et à suivre les progrès avec les développeurs aide vraiment tout le monde à rester connecté. Nous ne nous demandons jamais sur quoi travaillent les autres membres de notre équipe. »

Rappels de tâches donner un petit coup de pouce aux étudiants occupés avant les échéances importantes, et tâches et sous-tâches aider à rendre les prochaines étapes parfaitement claires. Étant donné que les réunions à main levée sont relativement rares, étant donné que l'équipe HULK est composée de bénévoles occupés, des affectations peuvent être faites et des documents partagés même si les gens ne peuvent pas se rendre à chaque réunion. Avec le outils de reporting dans Teamwork Projects, Maike peut obtenir une mise à jour de son statut sur son téléphone ou son ordinateur et voir sur un seul écran quelles parties du projet sont sur la bonne voie et lesquelles risquent de dérailler. À partir de la même plate-forme, elle peut s'enregistrer avec les membres clés de l'équipe avant une date limite ou rallier le soutien nécessaire pour un événement important de collecte de fonds.

“Le travail d'équipe me donne les outils pour voir chaque étape du processus, ce qui nous aide tous à prendre de meilleures décisions. »

Avantages

Les outils des projets de travail d'équipe ont permis à un groupe plus récent comme Team HULKs d'affronter certaines des équipes avec des équipes plus établies et un financement dédié. Alors que les équipes d'autres universités bénéficiaient d'un soutien au sein des classes, les Team HULK devaient tout construire à partir de zéro et Projects gardait leurs efforts concentrés.

“Les outils des projets de travail d'équipe nous ont permis de démarrer un projet comme celui-ci et de le maintenir sans programme structuré ni programme d'études. Nous pourrions voir les prochaines étapes et maintenir de bons progrès. »

Au fur et à mesure que l'équipe progressait dans le développement des compétences et des projets, la facilité de communication et de navigation des tâches dans les projets de travail d'équipe a renforcé la confiance dans la création de solutions qui rendent leur robot plus efficace dans l'arène. Essentiellement, ils ont pu créer une structure qui rend leur travail plus efficace. En tant que personne-ressource marketing soucieuse des problèmes de gestion de projet, Maike voit à quel point des outils performants peuvent réduire la pression dans le processus pour aider tout le monde à travailler ensemble - même lorsque le résultat est le football, pas un produit.

“Les avancées technologiques, comme ce logiciel qui peut nous aider à développer l'autonomie des robots, peuvent conduire à toutes sortes de nouvelles innovations, mais n'est-ce pas bien d'apprendre quand cela peut aussi être amusant? "