Les exigences des environnements commerciaux modernes obligent souvent les gestionnaires à rejeter les méthodes traditionnelles de gestion des équipes et des projets. Depuis que nous avons commencé à développer un logiciel de gestion de projet il y a neuf ans, nous avons constaté un changement important dans l’équipe conventionnelle où les membres se trouvaient généralement au même endroit et travaillaient aux mêmes heures. Désormais, les entreprises ont leurs effectifs dans un nombre illimité de pays à travers le monde, travaillant sur plusieurs fuseaux horaires sur des projets multidimensionnels.

Avec Teamwork Projects, notre objectif est de rationaliser les processus et de connecter les gens. En faisant cela, cela signifie que nous rendons les équipes plus efficaces et nous les aidons à collaborer à partir d'un hub central. Le mois dernier, nous vous avons apporté des nouvelles de 12 bonnes mises à jour que nous avons ajouté aux projets de travail d'équipe. Ces mises à jour visaient à vous aider à naviguer plus rapidement sur votre site de projets de travail d'équipe et à améliorer considérablement l'expérience utilisateur globale.

Conformément à ces nouveaux ajouts passionnants, nous souhaitons aujourd'hui dévoiler notre dernière fonctionnalité: l'éditeur de documents de projets de travail d'équipe. Alors, qu'est-ce que cela signifie pour vous et votre équipe? Eh bien, la gestion de fichiers dans les projets de travail d'équipe est l'une des fonctionnalités les plus populaires parmi nos utilisateurs - elle permet de gagner beaucoup de temps en passant au crible les pièces jointes et il est pratique de pouvoir ajouter des fichiers à un seul endroit et y accéder lorsque vous en avez besoin. Auparavant, cependant, vous ne pouviez pas modifier un fichier déjà téléversé. Vous deviez télécharger le document d'origine, le modifier, enregistrer la nouvelle version et le réimporter. Plus maintenant! L'éditeur de documents Teamwork Projects vous fait gagner beaucoup de temps par rapport à la gestion des fichiers précédente et vous donne donc le temps de vous concentrer sur des choses plus importantes.

Alors, comment fonctionne l'éditeur de documents Teamwork Projects?

  1. Tout d'abord, l'administrateur du site active l'éditeur de documents sur votre site. Si vous ne savez pas comment procéder, suivez simplement les étapes de notre "Activer l'éditeur de documents Teamwork sur votre site‘ Aide Doc.

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  2. Ensuite, sélectionnez le fichier que vous souhaitez modifier (rappelez-vous que vous devez avoir les autorisations appropriées pour modifier n'importe quel type de fichier), cliquez sur Modifier, si vous avez cliqué sur Modifier pour la première fois, une fenêtre apparaîtra vous demandant de télécharger l'éditeur de document. Une fois téléchargé, apportez les modifications dont vous avez besoin, cliquez sur Enregistrer, et voilá - vous avez maintenant enregistré et téléchargé une toute nouvelle version du fichier.

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Quels types de fichiers sont pris en charge par l'éditeur de documents Teamwork Projects?

  • L'éditeur de documents des projets Teamwork prend en charge tous les fichiers modifiables - si vous pouvez l'ouvrir, vous pouvez le modifier. Par exemple, si vous souhaitez modifier un document Microsoft Word, vous devez disposer de Microsoft Word ou d'une application similaire comme Pages, OpenOffice ou TextEdit. De même, si vous souhaitez modifier un fichier .psd, vous devez avoir installé Photoshop et défini comme application par défaut pour modifier les fichiers .psd. L'éditeur de documents de projets Teamwork ouvre ensuite votre fichier pour le modifier dans l'application / le programme approprié.

Verrouiller et déverrouiller

  • Plusieurs personnes ne pourront pas modifier un document en même temps. Une fois que vous avez commencé à modifier un fichier, il sera verrouillé et ne pourra plus être modifié par d’autres personnes tant qu’il n’aura pas été déverrouillé. Les administrateurs peuvent cependant déverrouiller un document à tout moment s'ils en ont besoin. Vous saurez que le document est verrouillé lorsque le bouton Modifier devient bleu avec une touche blanche.

  • Vous pouvez également verrouiller un fichier original pour le modifier avec l'ajout de la fonction de verrouillage / déverrouillage. Par exemple, si vous téléchargez un fichier dans Teamwork Projects, vous pouvez verrouiller ce fichier afin que personne ne puisse apporter de modifications à cette version. Vous verrez le bouton de verrouillage entre le bouton J'aime et le bouton Aperçu. Cette fonctionnalité est publiée en externe à l'éditeur de documents de projets Teamwork et est disponible sur les plans gratuits et plus.

Quelques points utiles à noter:

  • L'éditeur de documents Teamwork Projects est disponible sur la version la plus récente de Teamwork Projects, le code nommé TKO. En savoir plus sur TKO ici. (Si vous ne l’avez pas déjà essayé, vous devriez - c’est plutôt cool).

  • L'éditeur de documents de projets Teamwork est disponible uniquement sur les plans payants Small Office, Professional, Business et Enterprise, bien que les utilisateurs de tous les plans puissent désormais verrouiller et déverrouiller des fichiers dans TKO. En savoir plus sur mise à niveau de votre plan.

  • Si vous craignez de perdre le fichier d'origine, ne le soyez pas. Chaque fois qu'un utilisateur enregistre un fichier modifié, il sera téléversé en tant que nouvelle version afin que vous ne perdiez jamais l'original.

Depuis que nous avons publié la dernière version de Teamwork Projects en juin, nous avons ajouté des mises à jour élégantes et lancé de nouvelles fonctionnalités fantastiques, comme c'est le cas avec l'éditeur de documents Teamwork Projects. Tout cela vous aide, vous et votre équipe, à travailler plus intelligemment et nous savons que, si elle dispose des bons outils, une bonne équipe peut faire de grandes choses. Ceci, cependant, n'est que la pointe de l'iceberg. Vous serez heureux de savoir que nous avons encore beaucoup d’autres projets dans le pipeline et nous sommes ravis de le développer encore plus. Avez-vous essayé le nouvel éditeur de documents de projets de travail d'équipe? Nous aimerions connaître vos commentaires dans les commentaires ci-dessous.