Les conférences ne concernent pas seulement les conférenciers et les keynotes, mais une chance d'être avec d'autres startups, entreprises, chefs de file du secteur et pairs pour apprendre à être de meilleures entreprises, atteindre plus précisément vos objectifs et réseauter avec les personnes qui y ont été. (ou êtes toujours là), vous avez donc un groupe de soutien.

Dans de nombreux cas, les participants à la conférence viennent de partout, à la fois géographiquement et en termes d'industrie. Les invités comprennent des entreprises Fortune 500, des établissements d'enseignement et des collaborateurs commerciaux potentiels - c'est également une opportunité de réseautage incroyable si vous y entrez avec la bonne attitude et la bonne préparation.

Pour cette raison, nous avons compilé une sélection rapide de nos meilleurs conseils pour devenir votre propre guide de survie pour survivre et réussir aux événements de la conférence. Crédit photo: Ray McManus / SPORTSFILE / Web Summit

Tirer le meilleur parti des interactions

Avant de partir, lisez la liste des orateurs et des exposants. Décidez avec qui vous voulez parler, engagez-vous avec des personnes dans le domaine souhaité et avec votre cible avec authenticité et enthousiasme.

Aider quelqu'un est un bon moyen de s'aligner avec quelqu'un avec qui vous voulez parler et vous connecter. Faites un effort de votre côté et vous serez plus susceptible de voir une connexion forgée par quelqu'un de son côté.

N'oubliez pas de ecoutez car si vous parlez à une personne que vous admirez, elle peut avoir des conseils inattendus.

Cartes à collectionner et rester en contact

Avec tout le bruit qu'un événement génère, tout devient souvent un flou de détails et les jours ont tendance à se fondre les uns dans les autres. Le vieux truc de la carte de visite consiste à prendre les cartes de ceux qui offrent et dès que vous pouvez griffonner une note sur la carte.

La nouvelle astuce consiste simplement à garder un bloc-notes ouvert sur votre téléphone pour ajouter des éléments à un bloc-notes d'événements, de sorte qu'il devienne instantanément une ressource pour toute l'équipe. Il existe des dizaines d'options de notebook. Nous utilisons évidemment la fonction Notebooks de l'application Teamwork Projects.

Dans le pire des cas, tâche finale chaque nuit, prenez cinq minutes pour griffonner ce dont vous vous souvenez de la journée.

Prendre des photos de cartes de visite et de selfies avec des gens est également une approche que nous avons vue utilisée, bien que les images soient souvent perdues dans l'abîme de votre téléphone pour ne jamais être partagées avec votre équipe, ou suivies en dehors de votre Instagram ou Snapchat.

Apprendre des participants précédents

Cela est particulièrement vrai pour les événements répétés, tels que les conférences annuelles et les sommets. Avec n'importe quel événement, vous pouvez être sûr que les participants précédents ont blogué sur les expériences qui peuvent être une excellente ressource.

Recherchez et lisez des articles sur les années et les événements précédents afin de voir dans quoi vous vous embarquez.

Souvent, les visiteurs d'une conférence assistent à d'autres dans un domaine connexe, donc si vous avez un blogueur que vous lisez régulièrement et qui assiste à ces événements, il y aura peut-être des articles vous informant des événements à venir. Laissez ces personnes vous guider sur les pièges et les découvertes d'œufs de Pâques lors de conférences et autres grands événements.

Se préparer à tirer le meilleur parti des événements signifie que vous et votre entreprise bénéficierez d'un bien meilleur rendement et peut aider à justifier les coûts associés.

Ne mangez jamais seul

Essayez de vous en tenir à un horaire raisonnablement normal, mangez judicieusement - prenez ces trois repas par jour - petit-déjeuner, déjeuner et dîner. Soyez courageux et ne voyez pas l'heure du repas comme le premier jour d'école et vous n'avez pas d'ami avec qui vous asseoir, c'est l'occasion de rencontrer quelqu'un de nouveau. Non seulement cela aide à la digestion, mais il maximise également votre temps de réseautage. Vraiment, c'est vrai!

Chaque interaction en face à face est une opportunité de rencontrer quelqu'un et d'élargir votre réseau, y compris les repas. Essayez de ne pas être trop stratégique ou sélectif ou vous resterez debout à la recherche d'un siège pendant que tout le monde en prend un. Les repas en commun sont la chance du réseautage! Lorsque vous êtes réellement en face de quelqu'un, ne passez pas tout votre temps avec votre visage enfoui dans votre smartphone.

Votre calendrier de planification

9+ Semaines à l'avance – Si vous ne l’avez pas déjà fait, achetez vos billets pour la conférence, organisez votre voyage et réservez votre chambre d’hôtel. Les prix des hôtels augmenteront à l'approche de l'événement. Les semaines qui précèdent la conférence, selon la ville, il faudra peut-être un petit miracle pour trouver un logement, donc planifier à l'avance est votre ami en ce qui concerne les billets, les voyages et un endroit pour dormir.

8 Semaines à l'avance - Choisissez votre butin, vos cartes de visite et tout ce dont vous avez besoin pour votre présentation ou votre stand si vous en avez un. Décidez de la conception et des graphiques avec votre équipe et coordonnez-vous avec l'imprimante pour les épreuves.

7 Semaines à l'avance – Cela peut sembler paranoïaque, mais téléphonez à votre hôtel pour confirmer votre réservation. Autant être à Dublin pendant trois jours sans endroit où dormir peut sembler une excellente idée pour une chanson à succès, ce n’est pas aussi amusant que cela en a l'air.

6 Semaines à l'avance – Passez la commande finale de votre butin, de vos cartes de visite et de tout ce dont vous avez besoin pour votre présentation / stand. Si votre commande vient de l'étranger ou doit passer la douane, commandez plutôt du début à la mi-septembre.

5 Semaines à l'avance – Préparez votre argumentaire et préparez vos objectifs afin de tirer le meilleur parti de l'expérience de la conférence / exposition et d'être au milieu de tant d'expertise, d'expérience et de capital d'investissement.

3-4 Semaines à l'avance – Vérifiez l'exactitude du swag, des cartes de visite et des articles imprimés reçus.

2 Semaines à l'avance – Emballez soigneusement vos objets publicitaires et imprimés et ayez des étuis pour gadgets, votre étui pour cartes de visite, les cordons nécessaires et une clé USB ou deux emballés avec soin.

Avant de voyager – Emportez vos vêtements et vos fournitures de voyage habituelles, y compris vos chaussures confortables. Vérifiez la météo locale. Par exemple, si vous visitez Las Vegas, vous ferez vos valises différemment que si vous venez en Irlande. Le climat irlandais en novembre comprend de la pluie et des températures allant de 4 ° C à 12 ° C (40 ° F à 53 ° F). Des couches légères sont essentielles et un imperméable est bien si vous voulez un jour sortir. Cependant, Vegas serait un peu plus chaud et moins pluvieux.

Votre boîte à outils (ce qu'il faut emballer)

Il y a certains articles que vous devriez emballer pour être le plus confortable pour votre temps lors de votre prochaine conférence. La plupart d'entre eux relèvent du bon sens:

  • Pull léger ou veste

    Les salles d'exposition peuvent être fraîches, mais tiennent également compte de la météo locale.

  • Des collations

    Si vous devez occuper un stand, participer à une table ronde ou même si votre plan de liste de souhaits est ambitieux, vous n'aurez peut-être pas la flexibilité de faire une pause pour de la vraie nourriture, alors préparez une collation. Une bouteille d'eau est recommandée, mais pour le moment, les politiques relatives à ce qui peut être apporté ne sont pas affichées, alors consultez le site Web officiel de la conférence pour obtenir ces informations plus près de la journée.

  • Portez des chaussures confortables à bout fermé

    Confortable car vous serez souvent debout. Fermé les orteils parce que dans les pièces bondées, les pieds sont piétinés.

  • Ayez sur vous une quantité suffisante de vos cartes de visite

    Même si vous devez en imprimer la semaine précédente, il est important de les avoir à portée de main. Si vous n'en avez pas, inévitablement, votre carte vous sera demandée au moins 3 971 fois. C'est beaucoup de coups de pied.

  • Ne manquez pas la ville

    Le lieu de la conférence est peut-être sa propre petite ville, mais vous vous trouvez dans un nouveau lieu chargé d'histoire, de culture et de vie nocturne, alors assurez-vous de sortir un peu du lieu et d'explorer ce que la ville a à offrir.

  • Rechercher les conférenciers et exposants

    Certains peuvent être exactement ceux dont vous voulez apprendre et c'est votre opportunité, alors regardez leur travail et le chemin qui les a amenés au Web Summit, car il pourrait y avoir une inspiration de carrière inattendue.

  • Prendre des notes

    Il y aura BEAUCOUP d'informations et de choses à regarder, alors même si vous avez la meilleure mémoire du monde, notez les choses importantes.

  • Préparez votre argumentaire, soyez poli et respectueux et soyez authentique

    Vous ne savez jamais à qui vous allez parler. Ce qui est arrivé est devenu ce qu'il est aujourd'hui, c'est l'étoffe dont les légendes sont faites. Et ce n’est pas la seule réussite,

  • Protégez votre temps.

    Trois jours passeront en un instant, alors élaborez une stratégie pour arriver tôt et évitez les kiosques qui ne vous intéressent pas, même s'ils ont un butin gratuit. Parce que même le butin gratuit vous coûte quelques minutes pour arrêter ce que vous faites et peut-être même remplir un sondage ou un formulaire. Sachez le temps que vous passez sur quelque chose avant de vous lancer afin de ne rien rater et de profiter pleinement de l'instant où que vous soyez.

  • Planifiez une séance de discussion sociale

    Si vous avez des amis, assurez-vous de réserver un peu de temps pour vous voir. Cela peut même être juste une pause thé, mais vous serez surpris de voir à quel point il peut être rechargé de voir un visage amical.

  • Chargez votre smartphone et / ou appareil photo

    Vous pouvez voir plus d'une personne avec qui vous aimeriez un selfie éhonté, alors soyez prêt lorsque l'occasion se présente. Ensuite, identifiez précisément la personne si vous la partagez sur les réseaux sociaux. Et n'oubliez pas de capturer. Il y a généralement une section hébergée par un réseau social ou une compagnie de téléphone hébergeant le chargement du téléphone, mais comme plan de sauvegarde, apportez un bloc d'alimentation ou les cordons nécessaires.

  • Soyez prêt sur Twitter

    car il s'animera pendant les trois jours et regardera le hashtag de la conférence pour des visages familiers et des nouvelles de franges et d'événements en soirée.

  • Suivez les hashtags

    car chaque conférence a un hashtag officiel. Retiens ça. Utilise le. Les réseaux sociaux peuvent être une excellente source d'informations en temps réel. Il existe toujours un hashtag officiel pour tout événement, généralement mis en place par les organisateurs de l'événement, mais il existe souvent des variantes de ce hashtag.

Away you go

Tout comme n'importe quoi dans la vie et les startups, toute conférence est ce que VOUS en faites. Bien sûr, vous avez un billet et une chambre d'hôtel, mais ne vous contentez pas d'arriver et de chronométrer les heures - profitez vraiment de l'expérience.

Il s'agit de la plus forte concentration de créateurs d'idées expérimentés et enthousiastes qui ont transformé ces idées en entreprises que vous pourrez voir toute l'année, alors préparez vos questions intelligentes, pratiquez l'écoute active, rencontrez-vous et rencontrez les personnes qui peuvent partager l'excitation que vous éprouvez pour votre travail et s'amuser un peu!