La façon dont nous vivons et travaillons a considérablement changé l’année dernière. Un aspect de notre vie professionnelle qui a été touché est la façon dont nous collaborons avec nos collègues et clients.

Le processus d'examen du contenu et de commentaires a peut-être été effectué en face à face dans le passé, mais cela ne sera pas possible dans un proche avenir. Notre partenaire, TaskReviewer a créé un outil exclusivement pour Teamwork qui vous permet de fournir des commentaires, d'avertir les bonnes personnes et d'intégrer les clients à peser sur les projets.

Rationalisez la collaboration

Traditionnellement, une fonctionnalité de révision de contenu aussi soignée que TaskReviewer peut n'avoir été utilisée qu'entre équipes internes. Alors que ces outils étaient adaptés aux processus de révision interne, intégrer les clients sur une nouvelle plate-forme pour obtenir des commentaires sur les projets de conception et le contenu écrit n'est pas une tâche facile.

Ce processus d'examen fastidieux avec les agences et les clients entraîne souvent une mauvaise communication, des allers-retours interminables sur les projets et une inefficacité globale.

Cependant, TaskReviewer rationalise ce processus disjoint, permettant à chaque partie prenante de faire partie des processus d'examen dans une plate-forme unifiée. Un réviseur n'a pas besoin d'un compte Teamwork pour accéder aux fichiers à réviser et avoir son mot à dire. Cet outil fait le travail pour vous lorsqu'il s'agit de communiquer avec les clients pour obtenir des commentaires, puis de transmettre les informations à votre équipe.

TaskReviewer enregistre également tous les commentaires et toutes les versions pour vous, offrant une vue complète de la façon dont votre contenu et vos conceptions ont évolué au fil du temps, quelle que soit l'ampleur du projet.

Commencer

Cette fonctionnalité fonctionne dans Google Chrome comme une extension qui se trouve au-dessus de Teamwork. Vous devrez suivre les étapes suivantes pour que TaskReviewer soit opérationnel:

  1. Téléchargez l'extension! Si vous utilisez Teamwork.com avec yoursite.teamwork.com ou yoursite.eu.teamwork.com, alors this est l'extension dont vous avez besoin. Cependant, si vous utilisez Teamwork.com avec un domaine personnalisé, par exemple. projets.votredomaine.com this est l'extension dont vous avez besoin.

  2. Une fois le téléchargement terminé, connectez-vous à votre compte Teamwork via votre nouvelle extension.

  3. Accédez à notre page de tâches et vous êtes prêt à utiliser TaskReviewer! Vous pouvez commencer à examiner les fichiers de projet et à inviter des réviseurs en ajoutant des fichiers directement à vos tâches Teamwork. TaskReviewer prend en charge les fichiers Office tels que Word, Excel et Powerpoint, ainsi que les PDF, les images et les vidéos - vous êtes maintenant prêt à effectuer des révisions de vos actifs directement sur Teamwork!

Tenons-nous-en à un cas d'utilisation rapide:

Vous dirigez une agence de design et avez été chargé de créer un site Web pour un client. Votre principale source de vérité est Teamwork, car vous et votre équipe l'utilisez pour suivre les projets et planifier à l'avance. Votre concepteur a présenté une première ébauche de sa conception pour la page de destination de votre client. Le processus de révision démarre avec le concepteur qui intègre son travail dans la colonne du tableau TaskReviewer et demande à son équipe qu'il est prêt pour la discussion.

TaskReviewer vous permet non seulement de commenter des fichiers directs, il permet également la collaboration entre équipes et même entre entreprises. Vous pouvez désormais ajouter des membres supplémentaires afin qu'ils puissent participer directement et partager leurs réflexions. Annoter n'a jamais été aussi simple.

Maintenant que votre équipe a passé le fichier de conception à travers les étapes de révision, il est bon d'aller chez le client.

Habituellement, vous leur envoyez ce fichier par courrier électronique pour obtenir leurs commentaires et leur approbation, ou vous l'envoyez via un autre canal de communication. Cependant, cela n’est plus nécessaire avec TaskReviewer. Vous pouvez rester dans Teamwork, ouvrir l'outil TaskReviewer et inviter des réviseurs externes. Vos clients recevront un e-mail les invitant à collaborer sur la conception, et tous les commentaires et commentaires peuvent se produire ici. Donc tout le monde est au courant, ne manque jamais un battement!

Laissez TaskReviewer faire le travail à votre place

Vous êtes maintenant prêt à profiter des avantages de votre nouvelle extension. Si vous travaillez dans une agence qui gère un volume élevé de tâches et de longs processus de révision, TaskReviewer peut réduire le temps que vous passez à envoyer des éléments sous forme de pièces jointes.

TaskReviewer prend en charge les tâches fastidieuses vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment: fournir un excellent travail.

Il s'agit d'une intégration tierce construite et prise en charge par l'équipe de TaskReviewer. Nous restons déterminés à travailler sur les demandes de fonctionnalités qui apparaissent sur notre feuille de route. Si vous avez besoin d'aide pour configurer cette intégration ou si vous avez des questions, veuillez contacter l'équipe TaskReviewer au taskreviewer@teamworksolved.com ou consultez la documentation d'aide à l'intégration ici.