Chez Teamwork, nous sommes toujours à la recherche de moyens innovants pour améliorer votre expérience sur notre plate-forme, que ce soit grâce à notre large gamme de partenariats stratégiques ou en créant notre propre arsenal d'outils. Nous avons reconnu que notre éditeur de documents existant n'était pas à la hauteur lors de l'édition et de l'organisation d'un grand nombre de fichiers, nous avons donc décidé de nous salir les mains et de le reconstruire à partir de zéro.

Tous vos processus, en un seul endroit

La gestion des résultats et l'organisation des fichiers tout en apportant des modifications en fonction des commentaires peuvent souvent prendre beaucoup de temps - et pire encore, avoir un impact sur la satisfaction professionnelle des personnes à qui ces tâches subalternes sont déléguées. Bien qu’ils puissent être considérés comme faisant partie intégrante de «tâches administratives ennuyeuses», les contourner peut potentiellement conduire à une plus grande concentration et plus de temps consacré à fournir des résultats stellaires et à fournir un excellent service client.

C'est là que l'éditeur de documents a son plus grand impact. Avec cette application, vous pouvez télécharger, ouvrir, modifier et enregistrer les modifications apportées aux fichiers stockés dans la zone Fichiers de vos projets, sans jamais quitter Teamwork. Cela signifie également que les modifications apportées sont automatiquement répercutées sur toutes les personnes impliquées dans le projet, avec la possibilité d'effectuer ce processus manuellement si vous le souhaitez.

Ces fonctionnalités, associées à une fonctionnalité de "fichiers récents" qui vous montre les projets qui figurent en haut de votre liste de tâches, vous évitent d'avoir à faire les allers-retours liés à la gestion des sorties en interne!

Ces améliorations ont été rendues possibles par la refonte complète de la version précédente de l'éditeur de documents. Nous avons extrait et remplacé son interface utilisateur, la prise en charge multicompte intégrée, ajouté une fonction de verrouillage et de déverrouillage pour empêcher l'écrasement des fichiers et peaufiné l'application pour prendre en charge un plus large éventail de types de fichiers, afin de rester au courant des besoins de votre entreprise.

Voici comment ça fonctionne

La configuration de l'éditeur de documents pour votre compte Teamwork est aussi simple et rapide que l'utilisation de l'application elle-même. Tout d'abord, téléchargez l'application en visitant notre Teamwork Document Editor et cliquez sur Télécharger sous l'option de système d'exploitation appropriée. Cette application est compatible avec Mac OS et Windows.

Une fois qu'un administrateur de site a enabled l'éditeur de documents Teamwork dans les paramètres d'intégration au niveau du site, vous le verrez répertorié sous vos intégrations personnelles dans votre profil. Cliquez sur l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit de votre site et sélectionnez Afficher le profil dans le menu déroulant. Une fois que vous avez téléchargé et installé l'éditeur de documents Teamwork, ouvrez l'application pour vous connecter à votre compte Teamwork. Vous êtes maintenant prêt à commencer à utiliser cette application.

Optimisez les performances de votre équipe

Voyons comment l'éditeur de documents peut être un excellent ajout à vos processus en explorant un cas d'utilisation. Prenons l'exemple d'une agence Web qui utilise Teamwork comme système de gestion de projet principal. Cette agence intègre ses clients sur la plateforme en tant que utilisateurs clients, implémentation des autorisations de projet pour garantir que chaque client a accès aux bons fichiers et informations.

L'un de leurs clients vient de les approcher pour concevoir une page de tarification. Grâce à l'éditeur de documents, l'agence peut désormais établir des spécifications pour la tâche à accomplir, maintenir tous les fichiers à jour et dans leurs versions correctes pour éviter d'écraser les mauvais fichiers. De plus, l’équipe peut désormais effectuer des modifications, concevoir des fichiers et des PDF et contacter les utilisateurs clients pour obtenir des commentaires dans l’éditeur de documents de Teamwork.

Les processus disjoints peuvent nuire à la productivité et affecter le niveau et la qualité de la production. La réduction du temps consacré à la mise à jour et à l'organisation des fichiers est une étape clé pour fournir des résultats de haute qualité et maintenir les équipes alignées et satisfaites de leur expérience en milieu de travail. L'éditeur de documents vous permet de faire exactement cela.

Et comme toujours, vous pouvez contacter notre équipe d'assistance au support@teamwork.com si vous avez des questions ou avez besoin d'aide pour vous installer. Les utilisateurs clients sont disponibles sur les plans Pro, Premium et Entreprise.