Le calendrier de l’année dernière est fermé et un nouveau a été ouvert. Parfois, avec les projets de travail, il y a moins de fins et de débuts distincts, c'est pourquoi il est essentiel de rester motivé sur des projets d'équipe à long terme.

De ces thermomètres géants de collecte de fonds à colorier aux listes d'épicerie, dans chaque élément de notre vie, il y a une opportunité de rayer les choses en cours de route et de réfléchir au processus d'amélioration pour les projets futurs. Faire cela en équipe signifie non seulement que vous pouvez célébrer ensemble la fin de votre collaboration, mais aussi apprendre ensemble à aborder le prochain projet de manière plus efficace et efficiente. Parce qu'il n'y a rien de tel que d'arriver à la fin et de pouvoir cliquer ‘achevée‘ pour que cette coche satisfaisante apparaisse.

Nous avons réalisé notre part de projets d'équipe et souhaitons partager quatre des approches que nous avons trouvées utiles:

1. Ne vous enlisez pas dans les moindres détails - partagez-les

Les détails sont importants. Qu'il s'agisse de s'assurer qu'un projet de construction a le nombre exact de planches de bois récupérées à un nouveau logiciel testé sur du matériel obsolète, les détails peuvent faire ou défaire l'expérience de l'utilisateur final.

Il est cependant essentiel de ne pas trop se concentrer sur eux. Notez les étapes nécessaires, jusque dans les moindres détails, dans les tâches de votre projet, attribuez-les de manière appropriée, définissez la date d'échéance, notez les informations et les ressources (telles que le nom du fournisseur ou de l'inspecteur), puis passez au détail suivant.

En tant qu’équipe, vous pouvez tous gérer chaque détail, ne vous en occupez pas par vous-même, car vous vous enliserez. Certains détails correspondent mieux aux tâches de certains membres de l'équipe, alors attribuez-les en gardant à l'esprit la vue d'ensemble.

2. Fixez des jalons

La création de jalons de projet distincts et spécifiques permet de marquer le passage du projet et de sentir son achèvement se rapprocher. Cela contribue grandement au moral de l'équipe, ainsi qu'à une planification précise des ressources, du budget et du temps.

Définissez les jalons pour encapsuler des segments plus petits du projet qui s'emboîtent. Cela rend également le projet global plus accessible aux membres de l'équipe qui assument de nombreuses tâches.

Chacun des jalons permet de cliquer sur Terminer sur un élément important du projet global sans perdre son élan.

3. Focus sur POURQUOI

Tout au long du projet, n'oubliez jamais POURQUOI vous le faites. Cela gardera votre équipe et vous-même motivés. Si vous connaissez l'utilisateur final personnellement, ou si vous l'avez rencontré, postez une photo sur le mur de votre bureau pour vous motiver.

Veillez à ce que l’équipe se souvienne que chaque étape du processus, peu importe à quel point elle peut sembler servile ou fastidieuse, est vitale pour la réussite du projet.

Préparez le terrain pour que les membres de l'équipe visualisent le projet fini et pourquoi cet objectif final est important.

Aussi, restez concentré sur POURQUOI vous avez la date limite que vous faites. S'il s'agit d'une échéance arbitraire, définissez une récompense pour l'équipe, comme un déjeuner pour marquer l'achèvement. Un déjeuner de fête aidera également à commémorer le travail acharné et à donner un sentiment de faste et de circonstance à l'occasion.

Avec des projets à long terme, un événement approprié, une cérémonie ou même une annonce pour féliciter l'équipe et montrer le résultat final est une clôture nécessaire pour toutes les longues heures et un travail minutieux.

4. Évaluer et améliorer

À la fin du projet, il y a aussi une période d'évaluation post-achèvement au cours de laquelle votre équipe jugera utile de considérer les processus appliqués à l'approche du projet et le degré d'efficacité et d'efficience de chacun pour atteindre l'objectif final.

Il s'agit d'un élément essentiel et souvent négligé d'un projet majeur et peut même être effectué à intervalles pour de plus petits lots de tâches ou aux jalons.

Réservez du temps pour reconnaître les efforts exceptionnels des membres de l'équipe en tant que groupe, mais abordez les problèmes en privé pour éviter d'aller de l'avant.

Prenez des notes que l'équipe peut ajouter ou modifier pour créer une évaluation complète et multi-perspective du projet, de son processus, des réussites et des pièges. Ce débriefing aidera le prochain segment ou projet à mieux fonctionner!

Ces quatre approches aident à motiver votre équipe à mener à bien un projet sans perdre son élan. Bien sûr, s’encourager les uns les autres et s’appuyer sur les atouts de chaque membre de l’équipe sera également très utile, mais c’est une collaboration pour un autre jour.

Comme nous, vous adorez cliquer sur Terminer? Comment gardez-vous vos projets d'équipe à long terme sur la bonne voie sans perdre de motivation?

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