Solamar, une agence de marketing et de conception Web aux États-Unis, a mis un an à tester plus de 20 outils de gestion de projet afin de trouver la solution idéale! Lisez leur étude de cas pour découvrir comment Teamwork Projects a pu leur fournir une solution tout-en-un pour une gestion d'équipe et de projet plus efficace.


Fondation de Chelsea Berler Solamar, une agence de marketing et de design web boutique, en 2006 comme solution créative pour les entrepreneurs qui avaient besoin commercialisation, conception et expertise administrative sans les frais généraux supplémentaires du personnel interne. Au départ comme une entreprise entièrement virtuelle, Solamar est devenue plus de 20 membres d'équipe situés dans des bureaux en Alabama et en Floride, ainsi que des membres d'équipe distants dans le monde entier. Dans cette étude de cas, nous avons parlé à Ben Kaplan, vice-président des opérations, pour savoir pourquoi son équipe a choisi Projets de travail d'équipe comme une meilleure alternative à Basecamp.

Les défis

“Notre ancien outil, Basecamp Classic, n’était pas vraiment un outil de gestion de projet, mais plutôt un référentiel d’informations. Il n’existait aucun outil de gestion des tâches et la fonction de suivi du temps était limitée. »

Pendant des années, Solamar a dépendu de Basecamp Classic pour l'aider à gérer ses projets, mais a toujours dépendu d'outils supplémentaires pour exécuter les fonctions qui manquaient à Basecamp. Après avoir découvert qu’une version mise à jour de Basecamp ne répondait toujours pas aux besoins de Solamar, l’équipe a finalement décidé qu’elle devait rechercher une meilleure solution.

“Nous avons été vraiment déçus par la nouvelle version de Basecamp car c'était à peu près la même chose que Basecamp Classic, sans suivi du temps.

Au cours d'une année, Solamar a testé plus de 20 outils de gestion de projet différents, en essayant de trouver la solution logicielle qui pourrait tout faire pour eux. Comme l'agence gère des dizaines de clients à la fois, ils avaient besoin d'une solution robuste pour gérer leurs flux de travail, ainsi que les couches de détails que chaque projet contenait. Leur liste «incontournable» pour les logiciels de gestion de projet contenait plus de 12 éléments, notamment la gestion des tâches, des rapports détaillés, l'intégration de la messagerie et des e-mails, une excellente UX - et un prix abordable. Au cours de leur recherche, Solamar a trouvé Projets de travail d'équipe, puis l'a pris pour un long essai routier et a déterminé qu'ils avaient trouvé un gagnant.

“Quand tout a été dit et fait, seuls les projets de travail d'équipe se sont démarqués parmi les autres, et par une assez large marge! »

La solution

“Les projets de travail d'équipe ont excellé dans tous les critères que nous nous sommes fixés lorsque nous avons commencé à chercher une alternative à Basecamp. Le logiciel est hautement personnalisable, à la fois en apparence et en fonction, et son interface attrayante et intuitive a rendu la transition extrêmement fluide. »

Passer de Basecamp était un processus sans effort en un instant fonctionnalité d'importation dans les projets Teamwork. En un seul clic, toutes les données du projet Solamar de Basecamp ont été transférées. Dès la première connexion, l'équipe a eu une sensation immédiate de clarté sur les délais et les responsabilités personnelles avec Projets de travail d'équipe‘ fonctions de gestion des tâches, qui comprennent mots clés, attribuer des priorités et ajouter rapidement des sous-tâches. le fonctionnalité de dépendances de tâches est également devenu une partie essentielle de leurs flux de travail, permettant une progression sans friction sur les projets, les membres de l’équipe voyant comment leur travail s’articule avec les autres membres de l’équipe ». Trouver un logiciel avec une fonction flexible de suivi du temps était une priorité absolue pour Solamar lorsqu'ils ont commencé leur recherche d'une solution de gestion de projet plus puissante que Basecamp. Le suivi du temps dans les projets de travail d'équipe a donné à toute l'entreprise une meilleure idée de la façon dont le temps est investi, ce qui permet facturation et estimations de projet plus précises.

“Teamwork Projects effectue correctement le suivi du temps, ce que BEAUCOUP des autres outils que nous avons essayés n'ont pas. Le suivi du temps est intégré directement à l'interface Web et il existe également une application de bureau qui dispose même d'une fonction de pause intelligente. "

Les resultats

“Teamwork Projects propose de nombreuses offres de produits dans son produit de base à un prix abordable. Nous avons été très impressionnés par des fonctionnalités telles que la création de rapports, la gestion des tâches et l'intégration avec Google Docs. »

Maintenant que l'équipe Solamar maîtrise parfaitement les projets de travail d'équipe, elle est en mesure de suivre plus efficacement les détails du projet et les informations client. Le fait de disposer d'un espace de travail central leur permet de passer plus de temps à fournir précisément ce dont le client a besoin - et moins de temps à rechercher des informations essentielles. En tant qu'agence, Solamar crée maintenant des calendriers de projet plus précis et respecte les délais avec facilité grâce aux projets de travail d'équipe avancés suivi du temps et fonctionnalités de rapport. La combinaison de fonctionnalités robustes dans un seul outil a a rendu toute l'entreprise plus organisée et productive.

“Les projets de travail d'équipe ont été un énorme soulagement! Nous avons enfin une solution tout-en-un qui nous permet de gérer plus efficacement notre équipe et nos projets.