L’optimisation des moteurs de recherche (SEO) peut être l’un des principaux facteurs contribuant au succès en ligne d’une entreprise.

Si vous apparaissez plus haut dans les résultats de recherche, vous aurez probablement plus de visites sur le site. Et l'augmentation des visites sur site peut entraîner davantage de conversions.

Une campagne de référencement bien planifiée est votre meilleure chance d'atteindre le numéro un des résultats organiques.

Mais une campagne de référencement comporte de nombreuses parties mobiles, il peut donc être difficile de rester au courant de tout.

Adopter un gestion de projet l'approche garantira que votre campagne de référencement reste sur la bonne voie et aidera à maximiser vos résultats.

Dans ce guide, nous vous apprendrons tout ce que vous devez savoir sur la gestion de projet SEO et comment utiliser la gestion de projet pour améliorer vos campagnes SEO.

Mais avant d'entrer dans le vif du sujet, nous devons couvrir quelques points:

Qu'est-ce que la gestion de projet SEO?

La gestion de projet SEO implique la planification et la coordination de tout projet lié au SEO.

Une campagne de référencement peut englober diverses tâches telles qu'un audit technique, un audit de contenu, une recherche de mots-clés, une stratégie de contenu, une optimisation sur la page, la création de liens, etc.

Avec la gestion de projet SEO, vous pouvez créer un environnement plus structuré, décomposant tout en tâches et sous-tâches.

Prenons un audit technique comme exemple:

Une tâche peut être d'exécuter une analyse à l'aide d'un outil tel que Deepcrawl ou Screaming Frog. À partir de là, vous pouvez diviser d'autres actions en sous-tâches, telles que la vérification des chaînes de redirection, des mauvaises redirections, des liens rompus, des pages orphelines, des pages non indexables, des pages sans balises canoniques valides, etc.

Lorsque les vérifications de l'audit technique sont terminées, vous pouvez créer une liste de tâches pour les équipes de développement appelée «actions de référencement technique». À partir de là, vous pouvez diviser chaque problème en tâches spécifiques, dans lesquelles vous répertoriez les problèmes que vous avez trouvés et expliquez ce que le développeur doit faire pour les résoudre. Le développeur peut ensuite cocher chaque élément au fur et à mesure qu'il résout le problème.

Dans l'ensemble, la gestion de projet SEO vous permet de créer des campagnes SEO structurées, ce qui signifie que votre équipe SEO peut travailler de manière plus efficace et efficiente. Il existe également une visibilité complète sur tous les aspects du projet, y compris entre les membres de l'équipe et les clients.

Pourquoi la gestion de projet est-elle importante dans le référencement?

Un projet de référencement est, par nature, quelque chose qui prendra un certain temps à se concrétiser.

Adopter méthodologies de gestion de projet dans vos campagnes de référencement vous aidera à les préparer pour réussir, en veillant à ce que chaque tâche soit planifiée à l'avance et terminée à temps.

Plus souvent qu'autrement, le référencement peut prendre des mois pour montrer des résultats tangibles. Cela peut être un processus long, c'est pourquoi il est essentiel de gérer correctement votre projet de référencement, en donnant à votre client une visibilité claire sur le plan que vous avez créé et les tâches que vous avez effectuées.

Il est beaucoup plus difficile de montrer les progrès à votre équipe ou à votre client sans un référencement plan de projet, surtout au début d'une campagne, quand il peut être plus difficile de déplacer l'aiguille.

Le rôle d'un chef de projet SEO

Un chef de projet SEO définit les objectifs du projet, élabore une stratégie et supervise les tâches qui le composent.

Ils décident de ce qui est nécessaire pour le projet et s'assurent que chaque tâche est effectuée correctement et à temps.

Un bon référencement gestionnaire de projet seront en mesure de communiquer clairement leurs plans à un client et de décrire les avantages pour leur entreprise. Ils devront avoir de solides compétences en communication, en organisation, en gestion du temps et en leadership.

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Création de votre plan de gestion de projet SEO

Maintenant que vous connaissez les bases de la gestion de projet SEO, il est temps de plonger dans les détails. Les meilleurs projets commencent par un plan à toute épreuve.

Dans ce guide, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir pour construire un excellent projet de référencement, en commençant par un plan de gestion de projet.

Décomposer votre projet de référencement en étapes concises et tâches réalisables est essentiel. Il clarifie l'ensemble du processus tant pour votre équipe que pour le client, et décrit ce qui doit être accompli.

Les étapes suivantes sont toutes des parties importantes d'un plan de gestion de projet SEO réussi:

1. Définissez vos objectifs

Avant de commencer un projet de référencement, il est important que vous définissiez clairement vos objectifs. Commencez par consulter votre client et découvrez ce qu'il souhaite accomplir.

En fin de compte, le projet doit viser à satisfaire les besoins spécifiques de l’entreprise de votre client.

Construire un Stratégie SEO qui est conçu pour vous aider à atteindre vos objectifs. Visez des objectifs réalistes et mesurables qui peuvent être décomposés en tâches et sous-tâches.

Voici quelques exemples d'objectifs potentiels de référencement:

  • X nombre de visiteurs du site par mois par X date

  • Augmenter le trafic de X montant mois sur mois

  • Classement sur la première page pour X mots clés

  • Atteindre un taux de conversion de X% à partir du trafic organique

  • Optimisez vos pages de site les plus performantes

  • Diminuer le taux de rebond de X%

  • Créez une quantité X de nouveaux backlinks vers votre site

2. Identifiez ce dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs

Une fois que vous avez défini vos objectifs, commencez à identifier ce dont vous aurez besoin pour les atteindre. Certains des facteurs clés dont vous devrez tenir compte sont les suivants:

  • Outils de référencement

Un projet de référencement nécessite souvent des outils spécifiques qui vous aident à mener à bien vos tâches. Par exemple, un outil de référencement comme Moz Pro, SEMrush ou Ahrefs vous donnera accès à des données et des informations précieuses qui éclaireront votre stratégie de référencement. Ils vous permettent également de mesurer efficacement vos performances. Le reporting est également très important pour un projet de référencement (surtout lorsqu'il s'agit de satisfaire les clients), des outils comme Analytique d'agence vous permettent de suivre vos mots clés, backlinks, SEO technique et plus encore.

Un logiciel de gestion de projet vous aidera à vous assurer que la gestion de votre projet de référencement est transparente et simple. Des outils comme Travail en équipe vous permettent de gérer facilement un projet de référencement complexe et de le décomposer en tâches exploitables.

Vous pouvez attribuer des tâches à votre équipe et si un client a besoin d'avoir des commentaires sur votre projet, vous pouvez lui donner un accès contrôlé à l'outil. Le travail d'équipe vous donne la possibilité de structurer votre projet et de définir étapes importantes pour ça.

  • Communication et collaboration

Pour que votre projet soit un succès, vous aurez besoin du soutien total de toutes les parties prenantes. Ils devront être pleinement informés de vos plans pendant toute la durée du projet, ce qui rendra une communication et une collaboration efficaces essentielles.

Un projet de référencement a souvent de nombreux intervenants: le SEO tech, le stratège SEO, le gestionnaire de contenu, le responsable de la sensibilisation, etc. les parties prenantes devra pratiquer une bonne communication, en s'assurant que chacun sait ce que font les membres de son équipe.

Vous pouvez collaborer avec votre client en utilisant notre logiciel de gestion de projet d'agence, qui permet de commenter les tâches et la messagerie interne. Il vous fournit également un hub central pour stocker toutes les informations relatives au projet.

Faites régulièrement des rencontres avec votre client et prenez note de ses réflexions et opinions sur le projet. Présentez-leur clairement vos idées, en veillant à ce qu'ils comprennent parfaitement ce que vous prévoyez de faire.

Certains des éléments dont vous devrez peut-être discuter avec votre client incluent le type de contenu qu'il souhaite publier, les mots-clés qu'il souhaite cibler ou les liens qu'il souhaite créer.

  • Suivi des progrès

Travail en équipe permet de suivre votre projet exactement comme vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser tableaux Kanban, diagrammes de Gantt et listes de tâches pour suivre tout ce que vous faites du début à la fin.

Toutes ces options vous permettent de cartographier et de visualiser facilement le travail que vous faites dans un projet de référencement.

Les tableaux Kanban utilisent souvent des colonnes thématiques, avec des titres tels que "À faire", "En cours" et "En cours de révision", ce qui vous permet de vérifier rapidement à quel stade en sont vos tâches.

Un diagramme de Gantt affichera les dates de début et de fin de vos tâches dans un format de graphique à barres. Il aide à définir le temps qui sera consacré à chaque tâche, les ressources nécessaires, les jalons et les sous-tâches.

Vous pouvez également créer une liste de tâches personnalisée et y enregistrer les informations nécessaires. N'oubliez pas de partager cette liste de tâches avec votre client pour obtenir son avis.

  • Suivi du temps

Suivre le temps dépensé sur chaque tâche afin que vous sachiez exactement ce que vous devriez facturer aux clients. Lorsque la facturation est gérée correctement, cela permet d'assurer la rentabilité de votre projet de référencement.

Une ventilation claire de l'endroit où le temps est passé mettra en évidence les domaines dans lesquels votre projet progresse en douceur et où il se heurte à des obstacles.

Connaître le temps que prennent les tâches à accomplir vous permet de gérer plus facilement votre équipe et votre calendrier. C'est également très rassurant pour les clients, car cela leur donne une visibilité totale sur le travail que vous faites.

  • Budget

Avant de commencer votre projet, discutez de ce que sera votre budget avec votre client. La taille de votre budget déterminera l'échelle du projet et les ressources auxquelles vous aurez accès.

Il est dans l’intérêt de chacun d’être sur la même longueur d’onde en matière de dépenses. Expliquez clairement à votre client comment vous comptez dépenser son investissement.

C'est un bon moyen pour vous de rester sur la bonne voie financièrement. Essayez d'être quelque peu flexible avec votre budget, car vous devrez peut-être dépenser plus que ce que vous aviez initialement prévu.

Si tel est le cas, soyez totalement transparent avec le client sur les raisons pour lesquelles vous devez dépenser plus et ce que cela va accomplir.

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  • Qui fera le travail?

Même si vous supervisez le projet, cela ne signifie pas nécessairement que vous ferez tout le travail.

Le référencement est souvent un processus complexe et nécessite plus d'une paire de mains. Prenez le temps de déterminer qui vous devrez apporter pour vous aider à mener à bien votre projet.

Si vous travailler en agence, vous avez peut-être déjà votre équipe à bord. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, cela pourrait valoir la peine d'embaucher un pigiste pour la durée du projet.

Peu importe qui est impliqué, assurez-vous qu'ils se familiarisent complètement avec le client et son entreprise. Cela leur donnera une meilleure compréhension des objectifs que le client souhaite atteindre.

3. Décrivez les tâches que vous devez accomplir

Les tâches que vous vous apprêtez à accomplir doivent toujours être liées aux objectifs généraux du projet.

Certains de vos objectifs peuvent être l'augmentation du trafic sur le site, l'augmentation des ventes ou la notoriété de la marque. Demandez-vous toujours comment la tâche sur laquelle travaille votre équipe vous rapproche de leur réalisation.

Par exemple, si vous cherchez à augmenter la position de classement de votre client pour certains mots clés, examinez comment cela s'intègre dans une vue d'ensemble.

Décomposez tout en tâches exploitables, puis en sous-tâches plus petites. Cela rend votre projet de référencement beaucoup plus facile à gérer et à suivre. Donnez la priorité à vos tâches les plus importantes et soyez conscient des autres projets actifs qui peuvent chevaucher celui-ci.

Avec Teamwork, vous pouvez créer une liste de tâches personnalisée pour votre projet et enregistrer votre modèle de liste de tâches pour l'utiliser à nouveau dans un autre projet.

4. Respectez une chronologie

Pour terminer votre projet à temps, mettez en place des délais pour toutes vos tâches et sous-tâches. Comme nous l'avons déjà mentionné, bien suivi du temps permet de s'assurer que les délais sont respectés.

Votre client a peut-être déjà en tête une date à laquelle il aimerait voir le projet terminé, mais travaillez avec lui pour trouver une date qui convient à tout le monde.

Fixez des jalons pour votre projet sur lesquels vous pouvez travailler stratégiquement. Cela aide à structurer votre projet et vous permet de trouver plus facilement la meilleure voie pour atteindre vos objectifs.

5. Attribuer des tâches aux membres de l'équipe

Une fois que vous avez décrit les tâches à accomplir et que vous avez décidé du moment où elles devront être terminées, commencez à les attribuer aux membres de votre équipe.

Pour être un chef de projet SEO réussi, il faut être conscient des compétences nécessaires pour mener à bien les tâches respectives du projet.

Travaillez à identifier quel membre de l'équipe est le mieux adapté à chaque tâche. Ensuite, communiquez clairement ce que vous attendez d'eux.

Assurez-vous qu'ils connaissent les délais à respecter, mais soyez également disponible pour les accompagner.

Les clients et les membres de votre équipe peuvent commenter les tâches et les jalons dans Teamwork. Cela permet une communication plus transparente. Si les idées et les opinions ne sont pas partagées ouvertement, la gestion de projet SEO peut devenir difficile.

6. Mesurez et rapportez ce que vous avez fait

Mesurer vos performances SEO et collecter des données pertinentes vous aide à déterminer ce qui fonctionne bien et ce qui doit être amélioré.

Le reporting sur ces données vous permet de communiquer votre progression à un client. Utilisez des indicateurs qui correspondent à leurs objectifs commerciaux pour démontrer le succès de votre projet.

Parlez à votre client pour obtenir son avis sur le projet et prendre en compte ses commentaires. Après avoir vu les données, ils voudront peut-être que vous apportiez des modifications. Assurez-vous toujours que les informations que vous partagez avec eux sont exactes, précieuses et faciles à comprendre.

Une bonne gestion de projet SEO implique une itération sur ce que vous faites bien. Mais cela implique également de peaufiner ou de supprimer ce qui empêche le projet d'atteindre ses objectifs.

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Lancez votre projet SEO

Maintenant que vous avez examiné les étapes d'une gestion réussie de projet SEO, il est temps de mettre en pratique ce que vous avez appris.

Vous devez toujours aborder un projet de référencement en mettant l'accent sur une bonne communication. Si vous êtes parfaitement synchronisé avec votre client et les membres de votre équipe, vous serez plus susceptible de prendre les bonnes décisions pour votre projet.

Un projet de référencement bien géré augmente les chances d'atteindre vos objectifs de référencement. Mais même une fois le projet terminé, le travail doit se poursuivre.

Le référencement ne s'arrête jamais, et il évolue constamment, vous devez donc constamment affiner et réviser vos stratégies.